Ud over at arbejde med filer i Vibe, sådan som det er beskrevet i de følgende afsnit, kan du også bruge Novell Vibe-tilføjelsesprogrammet og Novell Vibe Desktop til at arbejde med filer direkte fra Microsoft Office eller til at synkronisere Vibe-filer med computeren. Du kan oprette filer, redigere filer og meget andet. Du kan få flere oplysninger under Introduktion til Novell Vibe-tilføjelsesprogrammet og Introduktion til Novell Vibe Desktop.
Med Novell Vibe kan du oprette filposter i angivne filmapper. Oprettelse af en filpost adskiller sig fra at vedhæfte en fil til en anden type mappepost. Filposter i Vibe-filmapper indeholder en primær fil. Andre filer kan knyttes til filposten som vedhæftede filer, men der er kun én primær fil.
Der er flere måder at oprette filposter på:
På samme måder, som du opretter enhver anden type mappepost i Vibe, sådan som det er beskrevet i Afsnit 5.1, Oprettelse af en mappepost.
Ved at importere filer til mappen.
Ved at oprette filen på din arbejdsstation og synkronisere filen via Vibe Desktop, sådan som det er beskrevet under Introduktion til Novell Vibe Desktop.
Ved at oprette filen i Microsoft Office og lagre filen i Vibe direkte fra Microsoft Office, sådan som det er beskrevet under Introduktion til Novell Vibe-tilføjelsesprogrammet.
Vibe har forskellige alternativer til at føje vedhæftede filer til en post.
Du kan vedhæfte en fil til en post ved at trække den fra en anden placering og slippe den på posten.
Navigér til og åbn den post, som du vil vedhæfte filen til.
Klik på fanen .
Klik på .
Dialogboksen Træk og slip filer åbnes.
Træk den fil, som du vil overføre, og slip den på mappeikonet i dialogboksen Træk og slip filer.
Vibe viser en mappe, der åbner og lukker sig for at angive, at filerne er ved at blive overført som vedhæftninger.
Du kan også kopiere og indsætte filer i mappeikonet.
Navigér til og åbn den post, som du vil vedhæfte filen til.
Klik på fanen .
Klik på .
Dialogboksen Overfør en enkelt fil åbnes.
Klik på , og navigér derefter til og vælg den fil, du vil vedhæfte.
Klik på .
Med Vibe kan du nemt få vist filer, der er knyttet til poster. Filer kan knyttes til poster på en af to måder:
Filer kan knyttes til en post
Filer kan være en primær fil til posten
Primære filer kan kun eksistere i poster i filmapper
I de følgende afsnit beskrives det, hvordan du kan få vist filer i et tekstredigeringsprogram eller i HTML-format:
Når du får vist en fil i en teksteditor, åbnes filen i skrivebeskyttet tilstand.
Navigér til og åbn den post, som indeholder den fil, du vil have vist.
(Betinget) Hvis den pågældende fil er en vedhæftet fil, skal du klikke på fanen .
Kun filmapper kan indeholde filer, som ikke er vedhæftede filer.
Klik på > ud for den fil, som du vil have vist.
eller
Klik på filens navn.
Hvis du vil have vist en fil hurtigt, kan du åbne den i HTML-format.
Nogle filtyper kan ikke vises i HTML-format, f.eks. PNG, JPG, GIF og PDF.
Navigér til og åbn den post, som indeholder den fil, du vil have vist.
(Betinget) Hvis den pågældende fil er en vedhæftet fil, skal du klikke på fanen .
Kun filmapper kan indeholde filer, som ikke er vedhæftede filer.
Klik på > ud for den fil, som du vil have vist.
Vibe giver dig mulighed for at bruge funktionen til redigering på stedet til at redigere dokumenter. Med denne funktion kan du gnidningsfrit redigere dokumenter, der er gemt på Vibe-serveren.
Hvis du arbejder i et Windows-miljø med Microsoft Office, kan du overføre og installere Novell Vibe-tilføjelsesprogrammet og få en endnu bedre brugeroplevelse. Når du har overført og installeret Vibe-tilføjelsesprogrammet, benyttes Vibe-tilføjelsesprogrammet til at redigere filer i stedet for WebDAV. Du kan finde yderligere oplysninger om redigering af filer, når Vibe-tilføjelsesprogrammet er installeret, i Novell Vibe-tilføjelsesprogram Hurtigstart. Nedenstående oplysninger forudsætter, at du benytter WebDAV til at redigere filer, og at Vibe-tilføjelsesprogrammet ikke er installeret.
Du kan kun redigere filer, hvis du har redigeringsprogrammet til den pågældende filtype installeret på din personlige arbejdsstation. Hvis du f.eks. vil redigere en .doc-fil, skal Microsoft Word være installeret på din personlige arbejdsstation.
Navigér til og åbn den post, som indeholder den fil, du vil redigere.
(Betinget) Hvis den pågældende fil er en vedhæftet fil, skal du klikke på fanen .
Kun filmapper kan indeholde filer, som ikke er vedhæftede filer.
Klik på > ud for den fil, som du vil redigere.
Filen åbnes i den angivne fileditor. Oplysninger om, hvordan du ændrer den editor, som Vibe bruger til at redigere filer, finder du i Afsnit A.3, Kan ikke redigere filer, der er vedhæftet til poster.
Hvis du bruger Microsoft Office til at redigere dokumenter, og du har installeret Vibe-tilføjelsesprogrammet, startes Vibe-tilføjelsesprogrammet som standard, når du redigerer dokumenter i Vibe. Du kan få flere oplysninger om Vibe-tilføjelsesprogrammet under Introduktion til Novell Vibe-tilføjelsesprogrammet.
(Betinget) Hvis Vibe beder dig om at angive dine Vibe-legitimationsoplysninger, skal du angive det brugernavn og den adgangskode, som du bruger til at logge på Vibe, og derefter klikke på .
Du kan nu redigere filen.
Gem ændringerne, når du har redigeret filen, og afslut derefter redigeringsprogrammet.
Vibe opretter en ny version af filen. Programmet gemmer også en version af filen, som den var, inden du ændrede den. Når du lukker og åbner posten igen, kan du få vist den ældre version af filen som beskrevet i Adgang til en tidligere gemt version af en fil.
VIGTIGT!Når du redigerer et vedhæftet dokument med OpenOffice, opretter Vibe en ny version af dokumentet, hver gang du klikker på . Eftersom hver enkelt version af et dokument trækker fra din datakvote (Yderligere oplysninger om datakvoter finder du i Managing Your Data Quota
(Administration af dine datakvoter) i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide(Avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.4), bør du kun gemme dokumentet, når du lukker det, hvis du bruger OpenOffice. Oplysninger om, hvordan versioner af en fil slettes, finder du i Sletning af eksisterende filversioner.
Når du bruger Microsoft Office, opretter Vibe kun én ny version, hver gang du redigerer dokumentet. Der oprettes ikke flere versioner ved at klikke på flere gange.
Du kan overføre filer, der er knyttet til en post. Du kan overføre en enkelt fil eller alle filer, der er knyttet til posten. Filer overføres i en .zip-fil.
Navigér til og åbn den post, som indeholder den fil, du vil overføre.
Klik på > ud for filen.
Navigér til og åbn den post, som indeholder de filer, du vil overføre.
Klik på > ud for en vilkårlig fil i posten.
eller
Klik på fanen , og klik derefter på .
Når du kender en fils WebDAV-URL, kan du åbne filen direkte fra et redigeringsprogram som f.eks. Microsoft Office eller direkte fra kommandolinjen.
Sådan hentes WebDAV-URL'en til en fil:
Navigér til og åbn den post, som indeholder den fil, du vil hente WebDAV-URL'en til.
(Betinget) Hvis den fil, du vil hente WebDAV-URL'en til, er en vedhæftet fil, skal du klikke på fanen .
Kun filmapper kan indeholde filer, som ikke er vedhæftede filer.
Klik på > ud for filen.
WebDAV-URL'en vises og kan kopieres.
Når du har hentet WebDAV-URL'en til filen, kan du angive URL'en i en dokumenteditor som f.eks. Microsoft Office for at åbne filen. Se dokumentationen til den pågældende dokumenteditor for at få instruktioner i, hvordan du udfører dette.
Du kan få brug for at tilføje en note om en bestemt fil eller filversion. Filnoter vises direkte under filnavnet under fanerne og . Filnoter kan gøre det nemmere for brugere at finde ud af nøjagtigt, hvad filen indeholder, uden at åbne den. De kan også gøre det nemt at skelne mellem filversioner.
Navigér til og åbn den post, som indeholder den vedhæftede fil eller filversion, du vil føje en note til.
(Betinget) Hvis den fil, som du vil føje en note til, er en vedhæftet fil, skal du klikke på fanen .
Kun filmapper kan indeholde filer, som ikke er vedhæftede filer.
Klik på > ud for den fil, du vil føje en note til.
Siden Tilføj en filnote åbnes.
Angiv den note, som du vil tilføje, og klik derefter på .
Hvis du har flere versioner af en fil, kan det være en god ide at indstille en status for hver enkelt version for at holde styr på, hvilken version der er den officielle, hvilke versioner der blot er udkast osv. Filer kan have statussen , eller .
Navigér til og åbn den post, som indeholder den vedhæftede fil eller filversion, du vil angive status for.
(Betinget) Hvis den fil, som du vil angive filstatus for, er en vedhæftet fil, skal du klikke på fanen .
Kun filmapper kan indeholde filer, som ikke er vedhæftede filer.
Klik på den aktuelle status i kolonnen ud for den fil, du vil angive status for, og klik derefter på den status, som filen skal have.
Når du ændrer en fil i Vibe, gemmes den forrige version af filen og gøres tilgængelig til nem reference. Det omfatter filer, der er gemt i Vibe-filmapper, eller filer, der er gemt som vedhæftede filer til en mappepost.
Når du redigerer og gemmer en fil, opretter Vibe en ny version af filen og gemmer den gamle version. Oplysninger om, hvordan du redigerer en fil, finder du i Redigering af filer.
Du kan også bruge træk og slip-funktionaliteten til at oprette en nu version af en vedhæftet fil eller en ny version af en filpost i en filmappe som beskrevet i følgende afsnit:
Med henblik på at oprette en ny version af en eksisterende vedhæftet fil til en post, skal den fil, som du trækker og slipper, have det samme navn som den eksisterende vedhæftede fil, du vil oprette en ny version af.
Navigér til og åbn den post, som indeholder den vedhæftede fil, du vil oprette en ny version af.
Klik på fanen , og klik derefter på .
Træk en fil fra én placering, f.eks. skrivebordet, og slip den på mappeikonet i træk og slip-vinduet.
Dokumentet tilføjes som en ny version af den eksisterende vedhæftede fil. Ældre versioner vises under fanen i posten.
Kun med filmapper kan du oprette opdaterede versioner af mappeposter som beskrevet i dette afsnit.
Med henblik på at oprette en ny version af en eksisterende fil i filmappen, skal den fil, som du trækker og slipper, have det samme navn som den eksisterende fil, du vil oprette en ny version af.
Navigér til den mappe, som du vil importere den nye version af filen til.
En fil med det samme navn skal allerede eksistere i mappen som en filpost.
Klik på på værktøjslinjen Mappepost.
Træk og slip-vinduet åbnes.
Træk en fil fra én placering, f.eks. skrivebordet, og slip den på mappeikonet i træk og slip-vinduet.
Dokumentet tilføjes som en ny version af den eksisterende filpost. Ældre versioner vises under fanen i posten.
Når du opretter nye versioner af en fil, sporer Vibe som standard versionerne med underordnede versionsnumre. For eksempel 1.0, 1.1, 1.2 osv. Du kan forøge det overordnede versionsnummer på den nyeste version af en fil. For eksempel bliver version 1.2 til version 2.0.
Hvis mappen er konfigureret til automatisk at slette gamle filversioner, som beskrevet i Automatisk sletning af små filversioner, der overskrider den tilladte maksimalstørrelse
i Håndering af mapper
i Novell Vibe 3.4 Avanceret Brugervejledning, vil en forøgelse af størrelsen på en lille filversion, så den bliver en større version forhindre, at filversionen bliver slettet.
Forøgelse af en fils overordnede versionsnummer:
Navigér til og åbn den post, som indeholder den fil, hvis overordnede versionsnummer du vil forøge.
(Betinget) Hvis den fil, som du vil forøge det overordnede versionsnummer for, er en vedhæftet fil, skal du klikke på fanen .
Kun filmapper kan indeholde filer, som ikke er vedhæftede filer.
Klik på > ud for den fil, hvis overordnede version du vil forøge.
Siden Forøg overordnet versionsnummer åbnes.
Klik på .
Navigér til og åbn den post, som indeholder den fil, du vil have adgang til en tidligere version af.
Klik på fanen .
Alle tidligere gemte versioner af hver enkelt fil, som er knyttet til posten, vises i omvendt kronologisk rækkefølge. Vibe viser oplysninger som f.eks. dato, filstørrelse og den person, som ændrede filen.
Du kan forfremme en tidligere version af en fil til den aktuelle version. Den aktuelle version er hovedfilen i filposten. Yderligere versioner er placeret under hovedversionen under fanen .
Navigér til og åbn posten med den filversion, som du vil forfremme til den aktuelle version.
Klik på fanen .
Klik på > ud for den filversion, du vil forfremme til den aktuelle version, og klik derefter på .
Du kan gendanne hele posten til en tidligere version (f.eks. postens titel og beskrivelse) som beskrevet i Afsnit 5.14.3, Tilbageførsel af en post til en tidligere version.
VIGTIGT!Filer og filversioner, som slettes fra Vibe-webstedet, kan ikke gendannes.
Navigér til og åbn den post, som indeholder den fil, du vil have adgang til en tidligere version af.
Klik på fanen .
Alle tidligere gemte versioner af hver enkelt fil, som er knyttet til posten, vises i omvendt kronologisk rækkefølge. Vibe viser oplysninger som f.eks. dato, filstørrelse og den person, som ændrede filen.
Hvis du vil slette flere versioner samtidigt, skal du vælge de filversioner, du vil slette, og derefter klikke på .
eller
Hvis du vil slette en enkelt version, skal du klikke på ud for den version, du vil slette, og derefter klikke på .
Klik på for at bekræfte sletningen.
Hvis du er ejer af en mappe eller et arbejdsområde, kan du indstille et maksimum for antal tilladte versioner for hver enkelt fil. Yderligere oplysninger finder du i Begrænsning af filversioner til mapper og arbejdsområder ved at konfigurere automatisk sletning
i Novell Vibe 3.4 Avanceret Brugervejledning.