3.5 Deling med personer uden for din organisation

BEMÆRK!Denne funktionalitet skal først aktiveres af Vibe-administratoren, før du kan dele med brugere uden for organisationen.

I Vibe kan du angive bestemte brugere, der ikke er en del af din organisation, og tildele dem adgang til at få vist og samarbejde på dine virksomhedsposter, -mapper og -arbejdsområder.

Når du deler et element med en bruger, der ikke er en del af din organisation, oprettes der automatisk en Vibe-konto for denne bruger med brugerens e-mailadresse. Brugeren skal derefter registrere sig på Vibe-webstedet.

3.5.1 Pålogning som ekstern bruger for at se et delt element

Når en bruger, der er ekstern i forhold til Vibe-webstedet, modtager et delt element, oprettes der automatisk en Vibe-konto for denne bruger med brugerens e-mailadresse.

Brugeren skal derefter registrere sig på Vibe-webstedet for at logge på.

Der skal deles mindst ét element, som ikke er udløbet, med dig, før du kan logge på Vibe-webstedet.

  1. Klik på linket til det delte element i den e-mailmeddelelse, du modtog med besked om det delte element.

  2. Angiv dit fornavn og efternavn på Vibe-logonsiden, og opret derefter en adgangskode. Dit bruger-id er den e-mailadresse, som det delte element blev sendt til, og kan ikke ændres.

  3. Klik på Registrer.

    Du er godkendt til Vibe-systemet, og det delte element vises.

  4. (Valgfrit) Ud over de elementer, der er blevet delt med eksterne brugere, kan disse brugere få vist alle elementer, der er blevet offentliggjort, ved at klikke på Offentlig i sidepanelet.

    Muligheden for at gøre filer og mapper offentligt tilgængelige skal aktiveres af Vibe-administratoren.

3.5.2 Offentliggørelse af filer

Du kan gøre filer og mapper tilgængelige til offentlig adgang uden for din organisation. Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan du deler filer og mapper offentligt, i Deling af poster, mapper og arbejdsområder.

Følgende typer brugere kan få vist elementer, der er blevet delt offentligt:

  • Alle interne brugere.

  • Brugere, der logger på Vibe-systemet som gæstebruger.

    De brugere, der ikke har en Vibe-brugerkonto, kan få adgang til Vibe-webstedet som gæstebruger (som beskrevet i Få adgang til Micro Focus Vibe via en webbrowser) og få vist alle elementer, der er blevet delt offentligt.

BEMÆRK!Eksterne brugere har ikke adgang til at få vist elementer, der er blevet delt offentligt. Hvis eksterne brugere skal kunne få vist elementer, der er blevet delt offentligt, skal de logge på Vibe-webstedet som gæstebruger.