4.3 Administration af et teamarbejdsområde

Teamarbejdsområderne udgør nøglen til samrbejdet mellem dig og dit team om at udføre opgaver og opfylde mål.

Som ejer af et arbejdsområde er du den primære ansvarlige for administrationen af arbejdsområdet. Du kan oprette andre containere til oplysninger (underarbejdsområder og mapper), justere indstillingerne for styring af adgang for at bestemme, hvem der kan gøre hvad i arbejdsområdet, og levere det første indhold i arbejdsområdet, som kan hjælpeteamets medlemmer i gang.

4.3.1 Oprette et teamarbejdsområde

Alle i Micro Focus Vibe har som standard rettigheder til at oprette et teamarbejdsområde.

Teamarbejdsområder er den mest almindelige type arbejdsområde. De gør teammålene nemmere, da teammedlemmer hurtigt kan dele filer, dele ideer og samarbejde mere effektivt.

Vibe giver dig mulighed for at oprette meget synlige teamarbejdsområder i biblioteket Teamarbejdsområder, eller du kan oprette et indlejret teamarbejdsområde inde i et eksisterende arbejdsområde.

Oprettelse af et meget synligt teamarbejdsområde

Hvis du ønsker, at dit teamarbejdsområde skal være meget synligt og nemt at finde i arbejdsområdetræet, skal du oprette teamarbejdsområdet i biblioteket Teamarbejdsområder, som det er beskrevet under Oprette et teamarbejdsområde.

Oprettelse af et teamarbejdsområde inde i et eksisterende teamarbejdsområde

Vibe giver dig mulighed for at oprette indlejrede arbejdsområder, dvs. arbejdsområder inde i andre arbejdsområder. Du kan oprette et teamarbejdsområde inde i et eksisterende arbejdsområde, hvis du har de fornødne rettigheder til arbejdsområdet.

Du kan være interesseret i denne mulighed, hvis det ikke er vigtigt at opnå høj synlighed i arbejdsområdetræet, og hvis det teamarbejdsområde, du vil oprette, primært består af personer, der allerede tilhører et bestemt arbejdsområde.

  1. Naviger til det arbejdsområde, hvor du vil oprette det nye teamarbejdsområde.

  2. Klik på ikonet Konfigurer ud for titlen på arbejdsområdet, og klik derefter på Nyt arbejdsområde.

    Siden Nyt arbejdsområde åbnes.

  3. I afsnittet Arbejdsområde skal du vælge Teamarbejdsområde.

    Du kan også oprette et basisarbejdsområde, et arbejdsområde til projektstyring og et arbejdsområde til diskussioner.

  4. Angiv følgende oplysninger:

    Arbejdsområdetitel: Giv arbejdsområdet en titel.

    Arbejdsområde: Vælg Gruppesamarbejdsområde.

    Teammedlemmer: Angiv teammedlemmerne.

    Du kan angive enkelte brugere eller hele grupper, eller du kan tilføje navne fra din udklipsholder.

    Du kan også klikke på Teammedlemmer. Dette viser en liste over alle medlemmerne i det teamarbejdsområde, hvor du opretter dit nye teamarbejdsområde. Vælg navnene på de brugere, du vil inkludere i dit nye teamarbejdsområde.

    Arbejdsområdemapper: Vælg de mapper, som arbejdsområdet skal indeholde.

    Hvis du senere beslutter, at der skal være flere mapper, kan du altid tilføje dem.

    Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du føjer mapper til et eksisterende arbejdsområde, under Tilføjelse af yderligere mapper til et arbejdsområde.

    Meddelelse: (Valgfrit) Markér afkrydsningsfeltet, og skriv derefter en meddelelse i feltet Meddelelsestekst.

    Denne meddelelse informerer teammedlemmerne om, at arbejdsområdet eksisterer og kan også forklare værdien af arbejdsområdet.

  5. Klik på OK for at oprette det nye arbejdsområde.

4.3.2 Tilføjelse af flere teammedlemmer i dit arbejdsområde

Når du har oprettet dit arbejdsområde, kan du tilføje andre Vibe-brugere, der skal med i dit team.

  1. Naviger til det teamarbejdsområde, hvor du vil tilføje de ekstra teammedlemmer.

  2. Klik på ikonet Konfigurer ud for mappens titel, og klik derefter på Rediger team.

    Siden Tilføj eller slet teammedlemmer åbnes.

  3. (Betinget) Hvis dette arbejdsområde i øjeblikket arver sit teammedlemskab fra en overordnet mappe, skal du klikke på Ja.

  4. I feltet Bruger skal du angive navnene på de individuelle brugere, du vil føje til teamet.

    Du kan også angive hele grupper i feltet Grupper, eller du kan tilføje navne, der findes i din udklipsholder ved at klikke på Brugernavne i udklipsholder.

  5. Klik på OK.

Du kan sende de nye teammedlemmer en besked om arbejdsområdet. Oplysninger om, hvordan du gør dette, finder du i Afsendelse af e-mail til teammedlemmer med besked om arbejdsområdet, når det er oprettet.

4.3.3 Afsendelse af e-mail til teammedlemmer med besked om arbejdsområdet, når det er oprettet

Vibe giver dig mulighed for at sende e-mailmeddelelser til hele dit team. Hvis der kommer nye medlemmer i teamet, efter at teamarbejdsområdet er blevet oprettet, kan du desuden bruge denne funktionalitet til at præsentere arbejdsområdet for de nye teammedlemmer.

Sådan sender du en e-mail til teamets medlemmer:

  1. Naviger til teamarbejdsområdet.

  2. Klik på ikonet Konfigurer ud for arbejdsområdets titel, og klik derefter på Send e-mail til team.

    Siden Send e-mail åbnes.

  3. Udfyld de nødvendige felter.

  4. Klik på OK.

4.3.4 Visning af teammedlemmer

Visning af teammedlemmer fra enhver side i arbejdsområdet

Du kan se medlemmerne i teamet fra alle mapper i arbejdsområdet:

  1. På enhver side i arbejdsområdet kan du klikke på ikonet Konfigurer ud for mappens titel og derefter klikke på Vis team.

Visning af teammedlemmer i et tilbehør fra arbejdsområdets startside

Tilbehør er afsnit foroven i arbejdsområder og mapper, der giver dig en oversigt over bestemte oplysninger.

Som standard indeholder Vibe et tilbehør, der viser teammedlemmerne, på startsiden af arbejdsområdet. Dette tilbehør viser alle teammedlemmer.

4.3.5 Tilladelse af besøgende i dit teamarbejdsområde

Som standard er det kun teammedlemmer, der kan se og deltage i det arbejdsområde og de mapper, som findes i teamarbejdsområdet. Der kan dog være nogle situationer, hvor du ønsker at give andre personer tilladelse til at besøge til teamarbejdsområde (som standard betyder dette, at de kan læse og kommentere poster, men de kan ikke oprette poster).

Du kan finde oplysninger om, hvordan du tillader besøgende i dit teamarbejdsområde, under Allowing Visitors to Your Team Workspace (Tilladelse af besøgende i dit teamarbejdsområde) i den avancerede brugervejledning til Micro Focus Vibe 4.0.6.