6.18 Generering af rapporter om en mappepost

Med Micro Focus Vibe kan du generere rapporter om en mappepost. Indstillingen er ikke tilgængelig, hvis du ikke har tilstrækkelige rettigheder.

6.18.1 Generering af aktivitetsrapporter

  1. Naviger til og åbn den post, du vil generere en aktivitetsrapport for.

  2. Klik på Rapporter > Aktivitetsrapport på værktøjslinjen Post.

    Vibe åbner et regneark, hvor du kan se aktiviteten for posten.

Aktivitetsrapporter indeholder følgende oplysninger:

  • Bruger: Viser de brugere, som har haft en form for aktivitet i posten.

  • Visninger: Viser, hvor mange gange en bruger har fået vist posten.

  • Tilføjelser: Viser, hvem der oprettede posten.

  • Redigeringer: Viser, hvem der har redigeret posten.

  • Sletninger: Viser, hvem der har slettet posten. I denne kolonne vises der kun poster, som både er blevet slettet og fjernet.

    Hvis du vil have adgang til disse oplysninger, skal du køre rapporten på mappeniveau, som det er beskrevet under Generering af en aktivitetsrapport til en mappe.

  • Forsletninger: Viser, hvem der har slettet posten. I denne kolonne vises poster, der er blevet slettet, men som endnu ikke er blevet fjernet.

    Hvis du vil have adgang til disse oplysninger, skal du enten køre rapporten på mappeniveau, som det er beskrevet under Generering af en aktivitetsrapport til en mappe, eller navigere til mappen Papirkurv for at se posten, som det er beskrevet underGendannelse af en mappepost fra papirkurven.

  • Gendannelser: Viser, hvem der har gendannet posten.

6.18.2 Generering af rapporter over historikken for et workflow

  1. Naviger til og åbn den post, du vil generere en rapport for.

  2. Klik på Rapporter > Historik for workflow på værktøjslinjen Post.

    Vibe åbner en ny side, hvor postens historik for workflowet vises.

Rapporter over historikken for et workflow indeholder følgende oplysninger:

  • Aktivitet: Viser rækkefølgen af de handlinger, der er blevet udført i forbindelse med workflowet.

  • Dato: Viser den dato, hvor posten blev ændret i forbindelse med workflowet.

  • Ændret af: Viser den bruger, der har ændret posten i forbindelse med workflowet.

  • Handling: Viser den handling, der er blevet udført.

  • Proces: Navnet på det oprindelige workflow.

  • Parallel workflowtråd: Navnet på den workflowtråd, som er parallel med dette workflow.

  • Tilstand: Tilstanden af workflowprocessen.