Du kan generere en rapport om brugeraktiviteten i mappen, eller du kan generere en rapport, der angiver, hvor mange poster i mappen, der har individuelle indstillinger for styring af adgang.
Du skal have de fornødne rettigheder for at kunne generere disse rapporter. Hvis du ikke har de fornødne rettigheder, vil disse valgmuligheder ikke være tilgængelige for dig.
Naviger til den mappe, du vil oprette aktivitetsrapporten for.
Klik på Vis > Aktivitetsrapporter på værktøjslinjen Handling.
Siden Aktivitetsrapporter vises.
Klik på Brugeraktivitetsrapport.
Siden Mappeaktivitet åbnes.
Vælg det datoområde, som du vil oprette aktivitetsrapporten for.
Vælg mellem følgende indstillinger:
Rapportér aktivitet for arbejdsområde eller mappe: Vælg denne indstilling for at se, hvor mange visninger, tilføjelser, ændringer og sletninger, der er foretaget i mappen. Du kan oprette en rapport for følgende kategorier af brugere:
Teammedlemmer: Viser kun individuelle teammedlemmers aktivitet i mappen.
Alle brugere: Se mappeaktiviteten for alle Micro Focus Vibe-brugere. Denne indstilling viser navnet på hver enkelt bruger, som har udført en eller anden form for aktivitet i mappen.
Oversigt: Viser en oversigt over al aktivitet, der har fundet sted i mappen. Denne indstilling angiver ikke individuelle brugere.
Rapportér om arbejdstilstand: Vælg denne mulighed, hvis du vil se en rapport om workflows i mappen. Du kan vælge at vise det gennemsnitlige tidsrum, som poster tilbragte i hver tilstand i workflowet, eller det antal poster, som i øjeblikket befinder sig i hver tilstand.
I afsnittet Vælg mapperne til rapportering skal du navigere til og vælge de mapper, som du vil generere rapporten for. Du kan vælge flere mapper.
Klik på OK.
Vibe starter rapporten i et regneark. Du kan finde oplysninger om kolonnerne i dette regneark under Generering af aktivitetsrapporter.
Du kan køre aktivitetsrapporter på individuelle poster. Oplysninger om, hvordan du gør dette, finder du i Generering af rapporter om en mappepost.
Da brugere kan angive indstillinger for styring af adgang for individuelle poster, som det er beskrevet i Controlling Access to Entries
(Styring af adgang til poster) i den avancerede brugervejledning til Micro Focus Vibe 4.0.6, kan mappeejere generere rapporter, der angiver, hvor mange poster i mappen der har individuelle indstillinger for styring af adgang, som adskiller sig fra mappens indstillinger for styring af adgang. Desuden kan mappeejere se, hvor mange poster der er skjult for dem.
Naviger til den mappe, du vil oprette aktivitetsrapporten for.
Klik på Vis > Aktivitetsrapporter på værktøjslinjen Handling.
Siden Aktivitetsrapporter vises.
Klik på Rapport for postadgang.
Siden Rapport for postadgang vises. Den indeholder følgende oplysninger:
Poster i mappen: Viser, hvor mange poster der findes i mappen.
Poster med en indstilling for styring af adgang på postniveau: Viser, hvor mange poster der indeholder unikke adgangskontrolindstillinger på postniveau, der adskiller sig fra den adgangskontrol, der findes på mappen.
Skjulte poster:
Viser, hvor mange skjulte poster der findes i mappen. Skjulte poster er poster, som mappeejeren ikke har rettigheder til at se, fordi den person, der har oprettet posten, har begrænset rettighederne ved at angive en adgangskontrol på postniveau, som det er beskrevet under Controlling Access to Entries
(Kontrol af adgang til poster) i den avancerede brugervejledning til Micro Focus Vibe 4.0.6.
Hvis du som mappeejer opdager, at der er skjulte poster i en mappe, kan du bede Vibe-administratoren om at undersøge posterne for at sikre, at de ikke indeholder upassende eller ugyldigt indhold.
Oprettelsesdato: Viser den dato, hvor den skjulte post blev oprettet.
Forfatter: Viser navnet på den bruger, der var forfatter på den skjulte post.
Klik på Luk for at afslutte aktivitetsrapporten.