Med Micro Focus Vibe kan du oprette mappeposter i en vilkårlig mappe, hvor du har de fornødne rettigheder. Hvis du ikke har de fornødne rettigheder i en mappe, kan du ikke oprette en post som beskrevet i dette afsnit.
Naviger til den mappe, hvor du vil oprette posten.
Klik på Ny på værktøjslinjen Mappepost, og klik derefter på den type post, du tilføjer. Hvis du f.eks. vil tilføje en blogpost i mappen Blog, skal du klikke på Blogpost.
Siden Blogpost åbnes.
Angiv de relevante oplysninger på blogsiden. Mere detaljerede oplysninger om felter finder du i Udfyldelse af postformularen.
Klik på OK.
Posten føjes til mappen.
Selvom processen til at oprette en mappepost er den samme for alle posttyper (filpost, kalenderpost, diskussionspost osv.), kan postformularen variere markant.
Eftersom Vibe er meget tilpasningsvenlig, kan feltnavne i postformularen defineres og ændres af Vibe-administratorer og andre Vibe-brugere, som opretter formularer. Dette afsnit indeholder en liste over navngivne felter til de forskellige standardposttyper. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter brugerdefinerede formularer, under Designing Custom Folder Entry Forms
(Design af brugerdefinerede formularer til mappeposter) i den avancerede brugervejledning til Micro Focus Vibe 4.0.6.
Titel: Giv posten en titel.
Webadresse: Angiv placeringen til begivenheden.
Beskrivelse: Giv en beskrivelse af posten. Dette er postens brødtekst, hvor du tilføjer hovedindholdet. Beskrivelsen kan være almindelig tekst, eller den kan være kompleks med tabeller, videoer mv. Du kan få flere oplysninger om oprettelse af en postbeskrivelse under Oprettelse af en postbeskrivelse.
Aktivitet: Angiv start- og sluttiden, om posten skal justeres efter deltagernes tidszone, hvordan status skal vises under denne hændelse (Ledig, Optaget, Foreløbig eller Ikke til stede), og om posten skal gentages (Gentages ikke, Hver dag, Hver uge, Hver måned eller Hvert år).
Prioritet: Angiv postens prioritet.
Deltager: Angiv individuelle deltagere, som du vil invitere til kalenderbegivenheden.
Grupper: Angiv grupper, som skal knyttes til posten. Når du angiver en gruppe, knyttes hvert enkelt medlem af gruppen til posten. Hvis du f.eks. planlægger et møde, og du angiver en gruppe, der skal deltage i mødet, anses hvert enkelt medlem af gruppen for at være deltager.
Teams: Angiv teams, som skal knyttes til posten. Når du angiver et team, knyttes hvert enkelt medlem af teamet til posten. Hvis du f.eks. tildeler et team en opgave, er hvert enkelt medlem af teamet ansvarlig for at udføre opgaven.
Send en e-mail-meddelelse til tilknyttede/deltagere: Vælg denne indstilling, hvis Vibe skal sende en e-mail og en iCal-opgave/aftale til alle brugere eller grupper, som er knyttet til posten.
Status: Vælg den aktuelle tilstand for opgaven, f.eks. I gang, Fuldført osv.
Afsluttet: Vælg den procentdel af opgaven, som er fuldført.
Bilag: gør det muligt for dig at gennemse filsystemet og vedhæfte en fil til posten. Klik på Tilføj flere filer for at tilføje yderligere vedhæftede filer.
Foto: gør det muligt for dig at finde og uploade et foto.
Forfaldsdato: Den sidste dag, posten er aktiv.
Spørgeundersøgelse: gør det muligt for dig at angive parametre for spørgeundersøgelsen, f.eks. om der skal tillades flere svar, enkelte svar eller skriftlige svar, hvem der kan se afstemningsresultaterne inden undersøgelsens sluttidspunkt, hvem der kan se afstemningsresultater efter undersøgelsens sluttidspunkt, og hvem der kan se deltagernes navne. Det giver endvidere mulighed for at lade vælgerne ændre eller fjerne deres stemmer.
Abonner på denne post: Du kan konfigurere Vibe til at sende dig meddelelser, når der er aktivitet i denne post. Yderligere oplysninger finder du i Abonnement på en mappe eller post.
Send mail, når post er sendt: Du kan sikre, at visse kollegaer bliver opmærksomme på din post, ved at sende dem en e-mail direkte fra Vibe for at underrette dem om, at der er oprettet en post.
Du kan tilføje sektionsoverskrifter og andre typer elementer, som giver ekstra funktionalitet i posternes beskrivelsesdel. (Du kan få oplysninger om oprettelse af en post under Oprettelse af en mappepost).
Du kan oprette overskrifter til sektioner og undersektioner i en postbeskrivelse ved at indsætte tekst mellem lighedstegnene.
|
Eksempel |
Beskrivelse |
|---|---|
|
==Sektionsnavn== |
Opretter en sektionsoverskrift på Wiki-siden. |
|
===Navn på undersektion=== |
Opretter en overskrift til undersektion på Wiki-siden. |
Sektioner og undersektioner vises i fed og er mere fremtrædende end almindelig tekst. Der vises også en indholdsfortegnelse med links til hver sektion oven over den første sektionsoverskrift i postbeskrivelsen.
Du opretter beskrivelser af poster ved hjælp af det HTML-redigeringsprogram, der er inkluderet i Vibe. Beskrivelser kan inkludere enkel tekst, eller de kan være mere komplekse med sektioner, tabeller, videoer og andre HTML-standardelementer.