Når du får vist en mappepost, kommer du måske i tanke om en kollega, som også kunne have brug for oplysningerne. Med Micro Focus Vibe har du flere metoder til at underrette venner og kollegaer om poster, som du mener, de kunne være interesseret i.
Disse indstillinger fungerer kun, hvis du har fået tildelt en e-mailkonto i Vibe. Du kan finde oplysninger om tildeling af en e-mailkonto til din Vibe-profil i Tilføjelse og ændring af leveringsdestinationer.
BEMÆRK!Hvis du underretter en anden Vibe-bruger om en post, tildeles vedkommende ikke automatisk adgangsrettigheder til at få vist posten. Hvis brugeren ikke allerede har de fornødne rettigheder til at få vist posten, kan du ændre indstillingerne for styring af adgang til posten, som det er beskrevet i Controlling Access to Entries
(Styring af adgang til poster) i den avancerede brugervejledning til Micro Focus Vibe 4.0.6.
Du kan finde oplysninger om deling af en post i Afsnit 3.0, Deling af poster, mapper og arbejdsområder.
Du kan sende en e-mail om en mappepost, når du opretter posten, eller efter at posten allerede er oprettet.
Klik på Send mail, når post er sendt i formularen til postoprettelse, når du opretter en post.
Udfyld de nødvendige felter.
Klik på OK for at oprette posten og sende e-mailen.
Det er ikke nødvendigt at være forfatter til posten for at sende denne type e-mail.
Naviger til og åbn den post, som du vil underrette andre om via e-mail.
Klik på Send e-mail til bidragsydere på fodnoteværktøjslinjen for posten.
Siden Send e-mail åbnes.
Der oprettes automatisk et link til denne post, som kan ses i den modtagne meddelelses brødtekst.
Udfyld de nødvendige felter.
Klik på OK for at sende meddelelsen.