Med søgefunktionaliteten i Micro Focus Vibe kan du udføre følgende opgaver:
Finde ud af, hvilke oplysninger der er tilgængelige om et bestemt emne.
Hurtigt navigere til et arbejdsområde (personligt, team osv.), en mappe eller et mærket element, som du ved findes på Vibe-webstedet.
Finde en fagspecialist.
Finde et relevant arbejdsområde eller mappe.
I følgende emner beskrives søgefunktionaliteten:
Sådan udføres en grundlæggende søgning:
Skriv ordene eller sætningerne i anførselstegn i feltet Søg, og tryk derefter på Enter.
Med Vibe kan du finjustere den grundlæggende søgning på følgende måder:
Søgemulighed |
Funktion |
Eksempel |
---|---|---|
OG, ELLER og IKKE mellem to termer |
Søger efter Vibe-poster, hvor to termer eller vendinger:
Vibe bruger som standard OG, når du ikke angiver en operator mellem to termer. |
salg IKKE tal søger efter Vibe-poster, som indeholder termen "salg", men ikke termen "tal". |
En vending sat i dobbelte anførselstegn |
Grupperer ord for at udgøre en vending. |
"noter til marketingmøde" |
Feltnavn efterfulgt af et kolon, efterfulgt af klammeparentes, som indeholder et datoområde |
Søger i et bestemt felt, som indeholder værdier i et bestemt datoområde. |
birthDate:{20070503* TO 20100608*} søger i alle poster, hvis felt Fødselsdato indeholder værdier, der er større end 5/3/2007 og mindre end 6/8/2010. Brug klammeparenteser, hvis du vil udelade start- og slutdatoer fra søgningen, som i ovenstående eksempel. Eller brug firkantede parenteser, hvis du vil medtage de start- og slutdatoer, som du angiver. birthDate:[20070503* TO 20100608*] søger f.eks. i alle poster, hvis felt Fødselsdato indeholder værdierne 5/3/2007 eller større og 6/8/2010 eller mindre. Navnet på søgefeltet (birthDate) er identisk med det interne dataelementnavn, som du kan få fra formular- og visningsdesigneren til postdefinitioner. Du kan finde flere oplysninger under |
Stjerne (*) efter orddele (Du kan ikke sætte en stjerne før orddele) |
Søger efter ord, som begynder med den angivne orddel. |
arbejd* søger efter ord som f.eks. "arbejdsområde" og "arbejdstitel". *område søger ikke efter ord, der slutter med "område", f.eks. "arbejdsområde". |
Spørgsmålstegn (?) som erstatning for et enkelt tegn |
Erstatter et enkelt tegn i søgningen. Du kan bruge flere spørgsmålstegn for at erstatte flere tegn. |
s??i returnerer alle resultater, som indeholder ordene "skridt", "skride" osv. Du kan ikke bruge et spørgsmålstegn som det første tegn i en søgning. |
Tilde (~) efter en term |
Søger efter lignende matches for et enkelt ord. |
blad~ finder ord som f.eks. "glad" og "blade". |
Tilde (~) efter en gruppe ord efterfulgt af et tal |
Søger efter forekomster af de ord. som du angiver, og som ligger inden for en vis afstand. |
"marketing noter"~5 søger efter forekomster, hvor ordene "marketing" og "noter" findes inden for fem ord fra hinanden. |
Cirkumfleks (^) efter en term |
Når du søger efter mere end et ord, vil brugen af cirkumflekstegnet (^) efter et ord give ordet større betydning (poster med flere forekomster af ordet vises først i søgeresultaterne). Hvis du indsætter et tal efter symbolet, får ordet endnu højere relevans. Relevansfaktoren er som standard 1. For eksempel er salg det samme som salg^1. |
online salg^ finder resultater for "online" og "salg", hvor der gives større betydning til ordet "salg" (poster med flere forekomster af ordet "salg" vises først i søgeresultaterne). Med henblik på at give endnu højere relevans er salg^2 højere end salg^, og salg^3 er højere end salg^2 osv. Du kan også give vendinger relevans. For eksempel "salgstal"^2 "marketingtal" |
Minus (-) før et ord |
Udelader ordet fra søgningen. |
-træ udelader alle elementer, der indeholder "træ", "Træ", "TRÆ" osv. |
Feltnavn efterfulgt af et kolon, efterfulgt af det, som du vil søge efter |
Søger i et bestemt felt. Når du søger i et bestemt felt, skal du søge på feltets datanavn. Datanavne svarer til de ægte navne, der findes i brugergrænsefladen. Du kan søge efter følgende felter:
Når du søger i et bestemt felt, skelnes der altid mellem store og små bogstaver i feltets navn, selvom søgningen ikke gør. |
title:møde finder forekomster af ordet "møde" i indtastningsfeltet Titel. description:møde finder forekomster af ordet "møde" i indtastningsfeltet Beskrivelse. emailAddress:jchavez* finder forekomster af "jchavez" i feltet E-mailadresse. |
Klik på ikonet Søgeindstillinger for at finjustere søgningen til kun at indeholde personer, steder eller mærker, som det er beskrevet under Søgning efter bestemte personer, steder eller mærkede elementer.
Du kan også vælge en af dine gemte søgninger.
Sådan begrænses søgningen til kun at indeholde personer, steder eller mærker:
Klik på ikonet Søgeindstillinger.
Vælg én af følgende indstillinger:
Personer: gør det muligt for dig hurtigt at navigere til en brugers personlige arbejdsområde.
Steder: gør det muligt for dig hurtigt at navigere til en mappe eller et arbejdsområde i Vibe. Hvis du f.eks. vil finde en kollegas blogmappe, skal du blot skrive blog og derefter angive navnet på din kollega. Stedet vises på rullelisten.
Mærker: gør det muligt for dig at finde arbejdsområder, mapper eller poster, der er blevet mærket. Angiv navnet på det mærke, du søger efter, og klik på navnet på rullelisten. Vibe viser alle de arbejdsområder, mapper og poster, der er blevet forsynet med det pågældende mærke.
Vibe viser alle personlige mærker og alle gruppemærker, som du har de fornødne rettigheder til.
Begynd at skrive navnet på personen, stedet eller mærket, som du søger efter, i det angivne felt.
I Vibe anvendes automatisk fuldførelse. Mens du skriver, viser Vibe elementer, der svarer til det, du har skrevet indtil videre (f.eks. alle elementer, der svarer til "d" og derefter alle elementer, der svarer til "di").
Hvis der er mere end ét panel med valgmuligheder, kan du klikke på det venstre og højre pileikon for at gennemgå valgmulighederne.
Klik på navnet på personen, stedet eller mærket, når det vises på rullelisten.
Personen, stedet eller de mærkede elementer vises.
Med Avanceret søgning kan du begrænse søgningen med udgangspunkt i forskellige kriterier.
Klik på ikonet Søgeindstillinger.
Klik på Avanceret søgning.
Du kan også foretage en avanceret søgning fra siden Søgeresultater.
Klik på Avanceret søgning.
Hvis søgningen kræver mere end ét kriterium, skal du klikke på Tilføj for at tilføje endnu et felt, du kan bruge.
Klik på ikonet X ud for et kriterium for at fjerne det fra søgningen.
Tekst: Angiv den specifikke tekst, du søger efter.
Yderligere oplysninger om de forskellige måder, du kan finjustere en tekstbaseret søgning på, finder du i Bruge grundlæggende søgning.
Søg på hele webstedet: Der søges på hele webstedet. Denne indstilling er allerede valgt, hvis du lige har udført en søgning på hele webstedet.
Søg i Mine filer: Der søges kun i filer og mapper, som findes i området Mine filer.
Søg i Delt med mig: Der søges kun i filer og mapper, som findes i området Delt med mig.
Søg i Delt af mig: Der søges kun i filer og mapper, som findes i området Delt af mig.
Steder: I dette afsnit kan du begrænse søgningen til et bestemt sted. Udvid træet ved at klikke på plustegnet (+) ud for Hjemmearbejdsområder, og naviger derefter til og vælg det arbejdsområde eller den mappe, du vil søge i.
Søg alle understeder: Søger i alt under, hvad du valgte i arbejdsområdetræet.
Søg efter slettede elementer: Søg efter elementer, der er blevet flyttet til papirkurven. Søgningen returnerer kun elementer, der er i papirkurven. Der kan ikke søges i elementer, der er slettet (fjernet) fra Vibe-systemet.
Resultater pr.side: Vælg, hvor mange resultater der skal vises på hver side med søgeresultater.
Ord pr. element: Vælg det antal ord, der skal vises for hver enkelt søgeresultat.
Sortér efter: Vælg, hvordan du vil sortere søgeresultaterne. Du kan sortere søgeresultater efter følgende kategorier:
Relevans: Når du vælger Relevans, vises de mest relevante resultater øverst på listen.
Dato: Når du vælger Dato, bliver de resultater, som senest blev tilføjet eller ændret, og som stemmer overens med søgekriterierne, vist øverst på listen.
Klassificering: Når du vælger Klassificering, vises poster med den højeste klassificering øverst på listen. Yderligere oplysninger om klassificering af poster finder du i Klassificering af en mappepost.
Antal svar: Når du vælger Antal svar, vises poster med flest svar øverst på listen.
Sortér efter (sekundær): gør det muligt for dig at sortere søgeresultaterne efter en sekundær kategori.
Hvis du kun vil sortere efter én kategori, skal du vælge den samme kategori, som du valgte på rullelisten Sortér efter.
Forfattere: Søg efter elementer baseret på forfatteren.
Mærker: Søg efter elementer, der er mærkede, uanset om de er gruppe- eller personlige mærker.
Arbejdsproces: Søg efter elementer, som en bestemt arbejdsproces er anvendt på.
Postattributter: En søgning efter poster, der er baseret på et element, som brugeren har valgt i posten. Det kan f.eks. være et udvælgelsesfelt eller en alternativknap. Vælg f.eks. Task Entry (Opgavepost), og vælg derefter Due Date (Forfaldsdato). I det tredje felt, der vises, skal du vælge en dag, hvor søgningen efter alle opgaver, som forfalder en bestemt dag, skal udføres.
Sidste aktivitet i dage: Vælg for at søge efter elementer, der har været aktive inden for de seneste 1, 3, 7, 30 eller 90 dage.
Oprettelsesdatoer: Søg efter elementer baseret på, hvornår de blev oprettet. Angiv start- og slutdatoerne på det ønskede interval i felterne.
Ændringsdatoer: Søg efter elementer baseret på, hvornår de sidst blev ændret. Angiv start- og slutdatoerne på det ønskede interval i felterne.
Elementtype: Vælg den elementtype, du søger efter.
I Vibe kan du søge efter elementer, der er flyttet til papirkurven på Vibe-webstedet. Når du finder det element, som du søger efter, kan du få vist elementet ved at klikke på det. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gendanner elementet, under Gendannelse af et arbejdsområde fra papirkurven, Gendannelse af en mappe fra papirkurven eller Gendannelse af en mappepost fra papirkurven. Du kan kun gendanne elementet, hvis du har de fornødne rettigheder. Hvis du vil gendanne elementet, men ikke har de fornødne rettigheder, skal du kontakte den bruger, som har oprettet elementet, og anmode vedkommende om at gendanne det.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gendanner elementer i Vibe, under Restoring Items from the Trash
(Gendannelse af elementer fra papirkurven) i den avancerede brugervejledning til Micro Focus Vibe 4.0.6.
Sådan søger du efter et element, der er flyttet til papirkurven:
Klik på ikonet Søgeindstillinger.
Dialogboksen Søgeindstillinger åbnes.
Klik på Avanceret søgning.
Vælg Søg efter slettede poster.
(Valgfrit) Begræns søgning på en af de måder, der er beskrevet i Bruge avanceret søgning.
Hvis du beslutter, at søgningen ikke skal begrænses, vises alle elementer, der er slettet fra Vibe.
Slettede (fjernede) elementer kan ikke vises.
Klik på Søg.
I Vibe kan du gemme søgninger, så du kan bruge dem igen på et senere tidspunkt.
Når du har udført en søgning, du ønsker at gemme, skal du klikke på Vis > Gemte søgninger på værktøjslinjen Handling.
Dialogboksen Gemte søgninger åbnes.
I afsnittet Administrer gemte søgninger skal du angive navnet på den søgning, du vil gemme, og derefter klikke på Gem > Luk.
Klik på ikonet Søgeindstillinger.
Dialogboksen Søgeindstillinger åbnes.
Klik på den gemte søgning, som du vil have adgang til, på rullelisten Gemte søgninger.
Med Vibe kan du finde fageksperter ved hjælp af en liste over brugere, som har skrevet mest om et bestemt emne.
Foretag en grundlæggende eller avanceret søgning som beskrevet i Bruge grundlæggende søgning og Bruge avanceret søgning.
Siden Søgeresultater åbnes med en liste over poster, der stemmer overens med søgekriterierne.
Klik på Vis > Højtprioriteret på værktøjslinjen Handling.
Der vises en liste over højtprioriterede steder og højtprioriterede personer. Brugerne øverst i afsnittet Højtprioriterede personer har foretaget de fleste indlæg på Vibe-webstedet om det emne, du har søgt på. Klik på en brugers navn for at navigere til brugerens personlige arbejdsområde.
Med Vibe kan du finde arbejdsområder og mapper, som indeholder oplysninger om et bestemt emne.
Foretag en grundlæggende eller avanceret søgning som beskrevet i Bruge grundlæggende søgning og Bruge avanceret søgning.
Siden Søgeresultater åbnes med en liste over poster, der stemmer overens med søgekriterierne.
Klik på Vis > Højtprioriteret på værktøjslinjen Handling.
Der vises en liste over højtprioriterede steder og højtprioriterede personer. Stederne øverst i afsnittet Højtprioriterede steder indeholder de fleste oplysninger om det emne, du har søgt på. Klik på navnet på arbejdsområdet eller mappen for hurtigt at navigere derhen.