3.4 Konfigurieren von Prüfungsoptionen

HINWEIS:Zum Konfigurieren von Prüfungsoptionen müssen Sie Administratorrechte besitzen.

Bevor oder nachdem Sie Prüfungsdefinitionen erstellen und Prüfungen ausführen, können Sie verschiedene Anzeige- und Steuerungsoptionen für eine Prüfung konfigurieren:

WICHTIG:Alle Konfigurationen gelten für Prüfungsdefinitionen, die nach dem Speichern der Konfigurationen erstellt werden. Deshalb empfiehlt es sich, Prüfungsoptionen zu konfigurieren, bevor Sie Prüfungsdefinitionen erstellen und Prüfungen ausführen.

3.4.1 Anpassen von Prüfungsstatusoptionen

Sie können anpassen, ob und auf welche Weise Prüfungselemente in einer Prüfung angezeigt werden. Sie können Optionsnamen für den Prüfungselementstatus ändern, die Prüfer beim Durchführen einer Prüfung angeben können. Die standardmäßigen Statusnamen lauten "Keiner", "Beibehalten", "Widerrufen", "Beibehalten-Bestätigen" und "Widerrufen-Bestätigen".

Sie können auch angeben, wie viele Prüfungselementzeilen auf einer Seite angezeigt werden sollen, einen benutzerdefinierten Statusnamen erstellen, angeben, ob Novell Compliance Certification Manager eine Änderungsanfrage generieren soll, wenn ein Prüfungselement in den benutzerdefinierten Status versetzt wird, und ob ein Widerruf eines Prüfelements annulliert werden soll, wenn die daraus resultierenden Änderungsanfragen (beispielsweise Entfernen widerrufener Berechtigungen aus Hans Schmidt) abgelehnt werden.

So passen Sie Prüfungsstatusoptionen an:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Prüfungen" auf "Konfiguration".

    Standardmäßig wird die Registerkarte "Status" angezeigt.

  2. Klicken Sie auf "Bearbeiten".

    Der Bildschirm "Prüfkonfiguration bearbeiten" wird angezeigt.

  3. Konfigurieren Sie folgende Einstellungen:

    • Prüfungsstatus – Ermöglicht Ihnen das Eingeben von benutzerdefinierten Namen, oder Aliasnamen, für jeden der standardmäßigen Statusnamen. Beispielsweise können Sie "Beibehalten" in "Diese Berechtigung beibehalten" oder "Widerrufen" in "Diese Berechtigung entfernen" ändern. Verwenden Sie benutzerdefinierte Namen, die den entsprechenden Standardnamen ähneln oder ihren Zweck eindeutig angeben, um eine Verwirrung der Prüfer zu vermeiden.

    • Benutzerdefinierter Prüfungsstatus – Ermöglicht Ihnen das Erstellen eines optionalen Prüfungselement-Statusnamens, den Prüfer auf ein Prüfungselement anwenden können. Beispielsweise können Sie einen Statusnamen definieren, der bedeutet, dass ein Prüfungselement zur Diskussion steht, also nicht den Status "Widerrufen" oder "Beibehalten" besitzt, sondern sich in einem Zwischenstatus befindet und eine endgültige Entscheidung noch aussteht. Sie können auch angeben, dass ein benutzerdefinierter Name im Wesentlichen mit dem Status "Widerrufen" identisch ist, indem Sie die Option "Generiert eine Änderungsanfrage" auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Methode, mit der die Änderungsanfragen für die widerrufenen Prüfungselemente generiert werden, durch die Einstellung "Änderungsanfrage generieren" in der Definition der Prüfung angegeben.

    • Prüfungsoptionen – Mit diesen Optionen können Sie Folgendes angeben: die Anzahl an Prüfungselementzeilen (zwischen 5 und 1000), die auf der Zusammenfassungsansichtsseite einer Prüfung angezeigt werden, den für Prüfungselemente angezeigten Standardzustand (wenn für Ihre Standardauswahl ein benutzerdefinierter Name angegeben wurde, wird dieser in der Prüfung angezeigt), ob Prüfer Kommentare angeben müssen, wenn sie Prüfungselemente widerrufen, ob Widerrufaktionen für Prüfungselemente annulliert werden, wenn automatisch generierte Änderungsanfragen abgelehnt werden (das Element wird wieder in den Standardzustand versetzt), ob Prüfer Berechtigungsablaufdaten für beibehaltene Elemente festlegen können und ob Benutzer, die keine Administratoren sind (Prüfer und Beobachter), das Feld "Von" in aus einer Prüfung generierten Email-Benachrichtigungen bearbeiten können.

    In Abschnitt 3.2, Erstellen von Prüfungsdefinitionen finden Sie Informationen zum Konfigurieren von automatischen Änderungsanfragen für widerrufene Prüfungselemente.

  4. Klicken Sie auf "OK", um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

3.4.2 Erstellen benutzerdefinierter Ansichten für Benutzerprüfungen

Sie können benutzerdefinierte Ansichten erstellen, in denen Sie Prüfungselemente so organisieren können, wie es Ihre speziellen Anforderungen für Benutzerprüfungen erfordern. Nach dem Erstellen benutzerdefinierter Ansichten stehen diese in einer Benutzerprüfungsdefinition zur Auswahl zur Verfügung. Alle nachfolgenden Prüfungen, die aus der Prüfungsdefinition mit den ausgewählten benutzerdefinierten Ansichten ausgeführt werden, enthalten die Ansichten. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.2.6, Angeben von Anzeigeoptionen für eine Benutzerprüfung.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Prüfungen" auf "Konfiguration".

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansichten".

  3. Klicken Sie auf "Prüfungsansicht erstellen".

    Das Fenster "Prüfungsansicht" wird angezeigt.

  4. Konfigurieren Sie folgende Einstellungen:

    • Name – Geben Sie den Namen für die benutzerdefinierte Ansicht ein.

    • Beschreibung – (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.

    • Position – Wählen Sie die Position aus, an der die Registerkarte für die benutzerdefinierte Ansicht angezeigt werden soll:

    Zusammenfassungsfenster – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Option für eine benutzerdefinierte Ansicht für ein Zusammenfassungsfenster einer Prüfung hinzufügen möchten. In diesem Fenster werden zusammengefasste Daten zu den Prüfungselementen angezeigt. Standardmäßig enthält das Zusammenfassungsfenster sieben Registerkarten, auf denen Zusammenfassungen für Prüfungselemente nach Typ gruppiert werden. Dabei handelt es sich um die folgenden Registerkarten: "Nach Benutzer", "Nach Anwendung", "Nach globaler Rolle", "Nach Gruppe", "Alle Berechtigungen", "Nach Prüfer" und "Nach Zertifizierer" (nur wenn ein Zertifizierer in der Prüfungsdefinition für die Prüfung angegeben wurde).

    Detailfenster – Zeigt Informationen einer benutzerdefinierten Ansicht zu Prüfungselementen in einer Detailansicht eines Benutzerprüfungselements unter der von Ihnen angegebenen Zusammenfassungsansichtsregisterkarte an.

  5. Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.

    Das Fenster "Inhalt" wird angezeigt.

  6. Wählen Sie die Tabellenspalten aus, die in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden sollen. Sie können sie durch Ziehen und Ablegen in einer beliebige Reihenfolge anordnen.

  7. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

  8. Wählen Sie die Spaltenfilter aus.

  9. Klicken Sie auf "Fertig stellen".

    Die von Ihnen erstellten Zusammenfassungs- und Detailansichten werden im Fenster "Anzeigeoptionen" des Assistenten "Prüfungsdefinition erstellen" als Auswahloptionen angezeigt.

3.4.3 Ändern oder Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht

Sie können alle Einstellungen für benutzerdefinierte Ansichten ändern und benutzerdefinierte Ansichten löschen. Ihre Änderungen werden in alle aktuellen und nachfolgend erstellten Benutzerprüfungsdefinitionen übernommen.

So bearbeiten oder löschen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Prüfungen" auf "Konfiguration".

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansichten".

    Eine Liste der benutzerdefinierten Ansichten wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf den Namen der benutzerdefinierten Ansicht, die Sie bearbeiten möchten.

  4. Klicken Sie auf "Bearbeiten", um Änderungen vorzunehmen, bzw. auf "Löschen", um die benutzerdefinierte Ansicht zu entfernen. In Abschnitt 3.4.2, Erstellen benutzerdefinierter Ansichten für Benutzerprüfungen finden Sie Informationen zu Einstellungen für benutzerdefinierte Ansichten.