Eine Prüfungsdefinition gibt alle Aspekte der aus der Definition generierten Prüfungen an: was oder wer geprüft wird, wer was prüft, wer was beobachtet usw. Viele der Spezifikationen in einer Prüfungsdefinition basieren auf Filterkriterien (alle Benutzer auswählen, die einen bestimmten Attributwert gemeinsam haben, oder alle Benutzer mit Supervisoren auswählen, die einen bestimmten Attributwert gemeinsam haben). Weitere Informationen zur kriterienbasierten Objektauswahl finden Sie unter Auswählen von Objekten
und Verwenden von Operatoren zum Filtern von Objektauswahlen
im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3.6.2.
HINWEIS:Informationen zum Konfigurieren benutzerdefinierter Optionen für aus allen Prüfungsdefinitionen erstellte Prüfungen finden Sie in Abschnitt 3.4, Konfigurieren von Prüfungsoptionen. Es empfiehlt sich, Prüfungsoptionen zu konfigurieren, bevor Sie Ihre Prüfungsdefinitionen erstellen, da benutzerdefinierte Prüfungsoptionen nur für Prüfungen gelten, die nach dem Festlegen der Optionen ausgeführt werden.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Prüfungen".
Klicken Sie auf "Prüfungsdefinition erstellen".
Das Fenster "Neue Prüfungsdefinition erstellen" wird angezeigt.
Konfigurieren Sie Prüfungsbeschreibungseinstellungen und klicken Sie anschließend auf "Weiter". Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.2.1, Konfigurieren der Prüfungsbeschreibung.
Geben Sie die Benutzer (Benutzerprüfung), Gruppen (Gruppenprüfungen) oder globalen Rollen (Prüfung globaler Rollen) an, die geprüft werden, und klicken Sie anschließend auf "Weiter". Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.2.2, Angeben der Benutzer, Gruppen oder globalen Rollen für die Prüfung.
Geben Sie die Elemente an, die in der Benutzerprüfung, der Gruppenprüfung oder der Prüfung globaler Rollen geprüft werden, und klicken Sie anschließend auf "Weiter". Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.2.3, Angeben von Elementen für die Benutzerprüfung, die Gruppenprüfung oder die Prüfung globaler Rollen.
Geben Sie die Prüfererfassung (und optional nur für Benutzerprüfungen die Zertifizierungserfassung) für die Benutzerprüfung, die Gruppenprüfung oder die Prüfung globaler Rollen an und klicken Sie anschließend auf "Weiter". Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.2.4, Angeben der Prüfererfassung.
Geben Sie Prüfungsbeobachter an und klicken Sie anschließend auf "Weiter". Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.2.5, Angeben von Prüfungsbeobachtern für eine Benutzerprüfung.
Geben Sie die Anzeigeoptionen für die aus dieser Prüfungsdefinition generierten Prüfungen an und klicken Sie anschließend auf "Weiter". Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.2.6, Angeben von Anzeigeoptionen für eine Benutzerprüfung.
Geben Sie die Rechte zum Delegieren von Prüfungselementen für die Prüfer, Inhaber, Beobachter und Zertifizierer an und planen Sie Erinnerungs-Emails. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 3.2.7, Angeben von Optionen für die Prüfungsdelegierung und Erinnerungs-Emails.
Klicken Sie auf "Fertig stellen".
Sie können die Prüfung jetzt ausführen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3.5, Ausführen von Prüfungen. Nachdem Sie die Prüfung ausgeführt haben, sollten Sie das Prüfungsergebnis überprüfen und es dann in den Status "Aktiv" versetzen, sodass die Prüfer die Prüfung durchführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.6, Arbeiten mit Prüfungsergebnissen.
Geben Sie die folgenden Einstellungen an:
Name der Prüfungsdefinition – Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. Sie sollten einen Namen eingeben, der den Prüfungstyp angibt und eine Unterscheidung von Prüfungsdefinitionen desselben Typs zulässt. Beispiele: "Benutzerprüfung Engineering Hardware", "Benutzerprüfung Engineering Software", "Gruppenprüfung Frankfurt" usw.
Beschreibung – (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein, die den Zweck der Prüfung für die Administratoren erläutert.
Kontroll-URL – (Optional) Geben Sie eine Hilfe-URL ein, wenn Sie eine Webseite erstellt haben, die zusätzliche Informationen zu dieser Prüfungsdefinition bietet.
Kontroll-Beschreibung – (Optional) Geben Sie einen zusammenfassenden Text (maximal 4.000 Zeichen) zu den Prüfungskontrollzielen für diese Prüfungsdefinition ein.
Prüfungsanweisungen – (Optional) Geben Sie Anweisungen für den Prüfer ein. Die Anweisungen werden in den aus dieser Prüfungsdefinition generierten Prüfungen angezeigt. Wenn die Prüfungsdefinition mit benutzerdefinierten Elementen wie z. B. benutzerdefinierten Ansichten, Statusbeschriftungen für Prüfelemente und anderen nicht standardmäßigen Elementen konfiguriert wurde, ist es hilfreich, deren Zweck in den Anweisungen anzugeben. Sie können natürlich jede Art von Informationen eingeben, die für die Prüfer nützlich sind.
Inhaber – Akzeptieren Sie die Standardeinstellung für den Inhaber (Sie oder AveksaAdmin). Alternativ können Sie auf die Einstellung klicken, um im Fenster für die Auswahl eines Prüfungsinhabers einen anderen Benutzer für die Inhaberrolle auszuwählen. Wählen Sie einen Benutzer aus (der über die erforderlichen Novell Compliance Certification Manager-Administratorrechte verfügt) und klicken Sie anschließend auf "OK".
Zu prüfender Elementtyp – Wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen aus:
Benutzer – Wählen Sie diese Option für eine Benutzerberechtigungsprüfung aus.
Globale Rolle – Wählen Sie diese Option für eine Prüfung globaler Rollen aus.
Gruppe – Wählen Sie diese Option für eine Gruppenprüfung aus.
Dauer der Prüfungen – (Nur Benutzer- und Gruppenprüfungen) Geben Sie die Anzahl an Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren ein, für die die aus dieser Definition generierten Benutzer- oder Gruppenprüfungen im System aktiv bleiben.
Verfügbar für Regelaktionen – Wählen Sie "Ja", um Novell Compliance Certification Manager die automatische Generierung einer Prüfung aus dieser Definition als Reaktion auf eine Verletzung einer bestimmten Geschäftsregel zu ermöglichen. In Abschnitt 4.2.4, Angeben einer Prüfungsgenerierungsaktion finden Sie weitere Informationen zum Konfigurieren einer Regel zum Aufrufen einer Prüfung, die für Regelaktionen verfügbar ist.
Datum der letzten Prüfung aktualisieren – (Nur Benutzerprüfungen) Wählen Sie "Ja", wenn das Attribut für das Datum der letzten Prüfung für Benutzer bei der Zertifizierung ihrer Berechtigungen aktualisiert werden soll.
Änderungsanfrage generieren – (Nur Benutzer- und Gruppenprüfungen) Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Automatisch – Wählen Sie diese Option aus, wenn Novell Compliance Certification Manager Änderungsanfragen generieren soll (keine Benutzeraktion erforderlich), wenn ein Prüfungselement widerrufen wird (oder wenn eine Prüfungsgenehmigung für einen Widerruf erfolgt, wenn die Genehmigungsfunktion in der Prüfungsdefinition aktiviert ist) sowie wenn einen Widerrufsgenehmigung erfolgt, wenn eine Prüfungszertifizierung erforderlich ist. Informationen zur Genehmigungsfunktion finden Sie in Abschnitt 3.2.4, Angeben der Prüfererfassung.
Explizit durch Inhaber – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie (der Prüfungsinhaber) Änderungsanfragen nach der Durchführung der Prüfung erst erstellen möchten, nachdem Sie alle widerrufenen Elemente beurteilt haben.
WICHTIG:Nachdem Änderungsanfragen für Prüfungselemente generiert wurden, können die Elemente nicht mehr aktualisiert werden.
Zeitplan – Wählen Sie "Ja", wenn Sie planen möchten, wann Prüfungen für diese Prüfungsdefinition ausgeführt werden. Akzeptieren Sie anderenfalls die Standardeinstellung "Nein".
Planungsoptionen:
Jetzt – Wählen Sie diese Option aus, um die Prüfung sofort nach der Fertigstellung der Definition auszuführen.
Anfangsdatum und -uhrzeit – Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, zu der die Ausführung der Prüfung beginnen soll.
Häufigkeit – Wählen Sie aus, wie oft die Prüfung ausgeführt werden soll: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich.
Live-Zusammenfassungsdaten für Inhaber/Beobachter anzeigen – Wählen Sie "Ja", wenn Sie möchten, dass der Prüfungsinhaber bzw. Beobachter aktuelle Daten unter den ihm zugewiesenen Elementen ansehen kann. Anderenfalls werden ihm zwischengespeicherte Daten angezeigt, die automatisch täglich um 1:00 Uhr aktualisiert werden.
Sie können bestimmte Benutzer, Gruppen oder globale Rollen direkt angeben oder mithilfe der Filterung von Attributwerten festlegen, was in die Prüfung einbezogen werden soll.
Für eine Benutzerberechtigungsprüfung müssen Sie die Benutzer angeben, die in die Prüfung einbezogen werden sollen. Sie können alle Benutzer, bestimmte Benutzer, Benutzer, die bestimmten Attributwert-Kriterien entsprechen, Benutzer, die untergeordnete Mitarbeiter von allen oder bestimmten Supervisoren sind, oder Benutzer, die untergeordnete Mitarbeiter von Supervisoren sind, die bestimmten Attributwert-Kriterien entsprechen, auswählen.
So wählen Sie Benutzer aus:
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Durch direkte Auswahl der Benutzer – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Benutzer, die in die Prüfung einbezogen werden sollen, aus einer Liste von Benutzern auswählen möchten.
Durch Auswahl von Supervisoren und unter Verwendung deren untergeordneten Benutzern – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie in die Prüfung einzubeziehende Benutzer angeben möchten, die untergeordnete Mitarbeiter aller oder bestimmter Supervisoren sind.
Geben Sie abhängig von der von Ihnen gewählten Auswahloption an, welche Benutzer in die Prüfung einbezogen werden sollen.
Wenn Sie die Option "Durch direkte Auswahl der Benutzer" gewählt haben, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Alle Benutzer – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle Benutzer in die Prüfung einbeziehen möchten.
Ausgewählte Benutzer – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bestimmte Benutzer direkt oder Benutzer basierend auf bestimmten Attributwert-Filterkriterien (z. B. alle Benutzer mit einem bestimmten Attributwert für "Location" oder "Business Unit") auswählen möchten.
Wenn Sie die Option "Durch Auswahl von Supervisoren und unter Verwendung deren untergeordneten Benutzern" gewählt haben, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Alle Supervisoren – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle Benutzer in die Prüfung einbeziehen möchten, die untergeordnete Mitarbeiter aller Supervisoren sind.
Ausgewählte Supervisoren – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie basierend auf Attributwert-Filterkriterien (z. B. alle Supervisoren mit einem bestimmten Attributwert für "Title" oder "Department") alle Benutzer in die Prüfung einbeziehen möchten, die untergeordnete Mitarbeiter bestimmter Supervisoren sind.
Für eine Prüfung globaler Rollen müssen Sie angeben, welche globalen Rollen in die Prüfung einbezogen werden sollen. Sie können alle globalen Rollen oder bestimmte globale Rollen auswählen oder eine Auswahl anhand von Attributwert-Filterkriterien vornehmen.
So wählen Sie globale Rollen aus:
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Alle globalen Rollen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle globalen Rollen in die Prüfung einbeziehen möchten.
Ausgewählte globale Rollen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bestimmte globale Rollen oder globale Rollen basierend auf Attributwert-Filterkriterien in die Prüfung einbeziehen möchten.
Für eine Gruppenprüfung müssen Sie angeben, welche Gruppen in die Prüfung einbezogen werden sollen. Sie können alle Gruppen oder bestimmte Gruppen auswählen oder eine Auswahl anhand von Attributwert-Filterkriterien vornehmen.
So wählen Sie Gruppen aus:
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Alle Gruppen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle Gruppen in die Prüfung einbeziehen möchten.
Ausgewählte Gruppen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bestimmte Gruppen oder Benutzergruppen basierend auf Attributwert-Filterkriterien in die Prüfung einbeziehen möchten.
Für eine Benutzerprüfung, eine Gruppenprüfung oder eine Prüfung globaler Rollen müssen Sie die Elemente angeben, die in die Prüfung einbezogen werden sollen.
Für eine Benutzerprüfung können Sie angeben, welche Berechtigungselemente in die Prüfung einbezogen werden sollen: direkte Berechtigungen, Anwendungsrollen und Mitgliedschaften in globalen Rollen und Gruppen.
HINWEIS:Für die Zwecke einer Benutzerprüfung werden Benutzerzugehörigkeiten zu Anwendungsrollen, Gruppen und globalen Rollen als Berechtigungen angesehen.
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
Globale Rollen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Benutzermitgliedschaften in bestimmten globalen Rollen oder globale Rollen basierend auf Attributwert-Filterkriterien in die Prüfung einbeziehen möchten.
Gruppen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Benutzermitgliedschaften in bestimmten Gruppen oder Gruppen basierend auf Attributwert-Filterkriterien in die Prüfung einbeziehen möchten.
Anwendungsrollen oder Berechtigungen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle oder bestimmte granulare Anwendungsberechtigungen oder Anwendungsrollen in die Prüfung einbeziehen möchten. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus, wenn Sie genauer angeben möchten, welche Anwendungsberechtigungen oder Anwendungsrollen (oder beides) in die Prüfung einbezogen werden sollen:
Anwendungen filtern – Wählen Sie diese Option aus, um die bestimmten von Ihnen gewünschten Anwendungen in die Prüfung einzubeziehen.
Anwendungsrollen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, um alle Anwendungsrollen für die ausgewählten Anwendungen in die Prüfung einzubeziehen.
Anwendungsberechtigungen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, um Berechtigungen für alle oder für bestimmte Anwendungen in die Prüfung einzubeziehen oder Berechtigungen basierend auf Attributwert-Filterkriterien einzubeziehen.
Für eine Prüfung globaler Rollen können Sie die Elemente globaler Rollen angeben, die in die Prüfung einbezogen werden sollen: Benutzer, Gruppen und Unterrollen, die zu globalen Rollen gehören, übergeordnete globale Rollen (die Rollen, bei denen geprüfte Rollen Unterrollen sind), die mit globalen Rollen verknüpften Berechtigungen und Anwendungsrollen (die Berechtigungen und Anwendungsrollen, die Benutzern gewährt werden, die Mitglieder von globalen Rollen sind) sowie Rollenattribute.
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
Benutzer einbeziehen – Beziehen Sie Mitglieder globaler Rollen in die Prüfung ein. Wenn Sie Ihre Auswahl einschränken möchten, wählen Sie die Option "Benutzer filtern" aus und geben Sie bestimmte Mitglieder globaler Rollen direkt an oder geben Sie Mitglieder basierend auf Attributwert-Filterkriterien an.
Gruppen einbeziehen – Beziehen Sie die Gruppen in die Prüfung ein, die zu den globalen Gruppen gehören. Wenn Sie Ihre Auswahl einschränken möchten, wählen Sie die Option "Gruppen filtern" aus und geben Sie bestimmte Gruppen direkt an oder geben Sie Gruppen basierend auf Attributwert-Filterkriterien an.
Unterrollen einbeziehen – Beziehen Sie die Unterrollen in die Prüfung ein, die zu den globalen Gruppen gehören. Wenn Sie Ihre Auswahl eingrenzen möchten, wählen Sie die Option "Unterrollen filtern" aus und geben Sie bestimmte globale Rollen direkt an oder geben Sie Rollen basierend auf Attributwert-Filterkriterien an.
Anwendungsrollen oder Berechtigungen einbeziehen – Beziehen Sie die Anwendungsrollen oder Berechtigungen (oder beides) in die Prüfung ein, die mit den globalen Rollen verknüpft sind. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
Anwendungen filtern – Wählen Sie diese Option aus, um die bestimmten Anwendungen einzubeziehen, für die die globalen Rollen Berechtigungen bieten.
Anwendungsrollen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, um die Anwendungsrollen einzubeziehen, die die globalen Rollen bieten.
Anwendungsberechtigungen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, um die Berechtigungen einzubeziehen, die die globalen Rollen für die ausgewählten Anwendungen bieten.
Übergeordnete Rollen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, um die globalen Rollen einzubeziehen, für die die geprüften globalen Rollen Unterrollen sind.
Rollenattribute prüfen – Wählen Sie diese Option aus, um Attribute der globalen Rollen in die Prüfung einzubeziehen.
Für eine Gruppenprüfung müssen Sie die Benutzer oder die Untergruppen (oder beides) angeben, die Sie in die Prüfung einbeziehen möchten.
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
Benutzer einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, um alle oder bestimmte Benutzer einzubeziehen, die zu den Gruppen gehören. Sie können Ihre Auswahl eingrenzen, indem Sie die Option "Benutzer filtern" auswählen und Benutzer direkt auswählen oder Benutzer auswählen, die bestimmten Attributfilterkriterien entsprechen.
Untergruppen einbeziehen – Wählen Sie diese Option aus, um Untergruppen einzubeziehen, die zu den Gruppen gehören. Sie können Ihre Auswahl eingrenzen, indem Sie die Option "Untergruppen filtern" auswählen und Gruppen direkt auswählen oder Gruppen auswählen, die bestimmten Attributfilterkriterien entsprechen.
Für eine Benutzerprüfung, eine Prüfung globaler Rollen oder eine Gruppenprüfung müssen Sie angeben, wer die Prüfung durchführt. Eine Prüfung kann eine sehr große Anzahl an unterschiedlichen Elementen umfassen. Daher bietet es sich an, die Prüfungselemente an die Benutzer in Ihrer Organisation zu verteilen, die aufsichtsführende oder Asset-Management-Rollen innehaben und daher am besten dafür qualifiziert sind, zu bestimmen, ob die Berechtigungen, die den von ihnen verwalteten Benutzern oder Posten erteilt wurden, erforderlich sind. Für eine Benutzerprüfung können Sie auch einen oder mehrere Benutzer zum Zertifizieren der Prüfung angeben.
Sie können ebenfalls festlegen, ob Prüfungen die Genehmigungsfunktion in die aus dieser Prüfungsdefinition ausgeführten Prüfungen einbeziehen. Diese Funktion bietet Prüfern die Befehlsschaltflächen "Speichern" und "Genehmigen". Über die Schaltfläche "Speichern" können Prüfer die Änderungen, die sie in einer Prüfung vornehmen, sowie ggf. zusammen mit den Änderungen angegebene begleitende Kommentare speichern. Bei gespeicherten Änderungen an Prüfungselementen handelt es sich nicht um endgültige Änderungen, sondern es können weitere Änderungen an ihnen vorgenommen werden. Über die Schaltfläche "Genehmigen" können Prüfer ihre Änderungen festschreiben, was bedeutet, dass Prüfer nach dem Genehmigen keine Änderungen mehr an Prüfungselementen vornehmen können. Der Prüfungsinhaber oder ein Beobachter mit den entsprechenden Rechten kann genehmigte Prüfungselemente jedoch "entsperren". Durch das Entsperren genehmigter Elemente werden die Elemente jedoch nicht in einen vorherigen Status zurückversetzt (z. B. von "Widerrufen" in "Keiner"). Stattdessen wird Prüfern ermöglicht, Änderungen an Prüfungselementen vorzunehmen, so wie es ihnen vor dem Genehmigen der Änderungen möglich war.
Wenn Sie die Funktion für das Speichern und das Genehmigen nicht aktivieren, bleiben Prüfungselemente bearbeitbar, bis der Prüfungsinhaber die Prüfung in den Status "Abgeschlossen" versetzt. Unabhängig davon, welche Strategie Sie für die Prüfungen anwenden möchten, sollten Sie den Prüfern mitteilen, welche Aktionen sie mit ihren Prüfungselementen ausführen bzw. nicht ausführen können und wie sie die Funktionen "Speichern" und "Genehmigen" effektiv verwenden, sofern Sie diese in der Prüfungsdefinition aktivieren.
Sie können zum Prüfen einer Benutzerprüfung bestimmte Benutzer, Benutzer, die bestimmte Rollen innehaben, z. B. Benutzer-Supervisoren, Anwendungsposteninhaber, Inhaber globaler Rollen und Gruppeninhaber, oder eine beliebige Kombination daraus angeben. Sie können auch eine Erfassungsdatei hochladen, die angibt, was von wem geprüft wird. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt A.0, Konfiguration der Erfassungsdateien.
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Prüferoptionen aus:
Supervisoren prüfen ihre untergeordneten Mitarbeiter – Wählen Sie diese Option aus, damit Supervisoren die Berechtigungen prüfen, die den ihnen direkt untergeordneten Mitarbeitern erteilt wurden.
Posteninhaber prüfen ihre Posten – Wählen Sie diese Option aus, damit die entsprechenden Posteninhaber der Prüfungselemente (z. B. granulare Anwendungsberechtigung, Gruppe oder Rolle) die Berechtigungen prüfen. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
Inhaber von globalen Rollen einbeziehen – Die Inhaber von globalen Rollen prüfen die Benutzerberechtigungen für ihre Rollen.
Anwendungsinhaber einbeziehen – Die Anwendungsinhaber prüfen die Benutzerberechtigungen für ihre Anwendungen.
Gruppeninhaber einbeziehen – Die Gruppeninhaber prüfen die Benutzerberechtigungen für ihre Gruppen.
Ausgewählte Prüfer prüfen alle Berechtigungen – Wählen Sie diese Option aus, um bestimmte Prüfer für alle Prüfungselemente auszuwählen.
Erfassungsdatei zum Festlegen der Prüfer verwenden – Ermöglicht Ihnen die Auswahl einer Erfassungsdatei, die angibt, was von wem geprüft wird. Klicken Sie auf "Prüfererfassung", um das Dialogfeld "Prüfererfassungsinformationen" zu öffnen. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um eine Erfassungsdatei auszuwählen. Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Abschnitt A.0, Konfiguration der Erfassungsdateien.
Datei ''Alternativer Manager'' für Prüfer – Ermöglicht Ihnen die Auswahl alternativer Manager. Diese Datei gibt an, welche Benutzer die Prüfungselemente anderer Benutzer anzeigen können. Für die Verwendung dieser Funktion müssen Sie mithilfe einer der vorherigen angegebenen Optionen andere Prüfer angegeben haben. Klicken Sie auf "Spezifikation für alternative Prüfer", um das Dialogfeld "Alternativer Manager für Prüfer" anzuzeigen. Wählen Sie ein Benutzerattribut aus, in dem der Attributwert für den alternativen Manager über das Listenfeld "Alternativer Prüfer ergibt" aufgelöst werden muss. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um eine gültige Erfassungsdatei für alternative Manager auszuwählen. Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Abschnitt A.0, Konfiguration der Erfassungsdateien.
Wählen Sie die Option "Genehmigung aktivieren" aus, wenn Sie Prüfern ermöglichen möchten, Änderungen an Prüfungselementen zu speichern, jedoch nicht unwiderruflich festzuschreiben, und diese Änderungen anschließend zu genehmigen, um sie festzuschreiben. Konfigurieren Sie folgende Einstellungen:
Name der Genehmigungsschaltfläche – Sie können die standardmäßige Schaltflächenbeschriftung "Genehmigen" akzeptieren, die in Prüfungen angezeigt wird, oder einen anderen Namen als Beschriftung für die Genehmigungsschaltfläche eingeben.
Genehmigungsnachricht – (Optional) Geben Sie eine Nachricht ein, die im Bestätigungsdialogfeld für die Genehmigung angezeigt wird, das geöffnet wird, wenn ein Prüfer eine Prüfung genehmigt.
Ein benutzerdefinierter Schaltflächenname sollte den Zweck der Schaltfläche deutlich angeben und eine Genehmigungsnachricht sollte allen Prüfern eindeutig mitteilen, was bei der Genehmigung geschieht.
HINWEIS:Schritt 3 ist deaktiviert, wenn Sie die Genehmigungsoption ausgewählt haben.
Wählen Sie die Option "Die Zertifizierung ist ein gesonderter Schritt nach der Prüfung" aus, wenn Sie einen oder mehrere Benutzer zum Zertifizieren (Genehmigen oder Ablehnen) der von den Prüfern für die Benutzerprüfungselemente ausgeführten Aktionen (Genehmigungen und Widerrufe) angeben möchten. Sie können Zertifizierer auf dieselbe Weise angeben wie die Prüfer in Schritt 1. Sie können auch optional im Feld "Alternativer Zertifizierername" einen alternativen Namen für die Registerkarte mit dem Standardnamen "Zertifizierer" in der Prüfung angeben.
Sie können Gruppeninhaber, bestimmte Benutzer, in einer Erfassungsdatei angegebene Benutzer oder eine beliebige Kombination daraus zum Prüfen der Benutzer und Untergruppen in Gruppen angeben.
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Prüferoptionen aus:
Gruppeninhaber prüfen ihre Gruppen – Die Gruppeninhaber prüfen ihre Gruppen.
Ausgewählte Prüfer prüfen alle Gruppen – Die von Ihnen ausgewählten Benutzer prüfen alle Gruppen.
Erfassungsdatei zum Festlegen der Prüfer verwenden – Ermöglicht Ihnen die Auswahl einer Erfassungsdatei, die angibt, was von wem geprüft wird. Klicken Sie auf "Prüfererfassung", um das Dialogfeld "Prüfererfassungsinformationen" zu öffnen. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um eine Erfassungsdatei auszuwählen. Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Abschnitt A.0, Konfiguration der Erfassungsdateien.
Sie können Inhaber von globalen Rollen, bestimmte Benutzer, in einer Erfassungsdatei angegebene Benutzer oder eine beliebige Kombination daraus zum Prüfen der Benutzer, Gruppen, Unterrollen, Anwendungsrollen und Berechtigungen, übergeordneten Rollen sowie Rollenattribute in einer Prüfung globaler Rollen angeben.
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Prüferoptionen aus:
Rolleninhaber prüfen ihre globalen Rollen – Wählen Sie diese Option aus, damit Inhaber ihre globalen Rollen prüfen.
Ausgewählte Prüfer prüfen alle globalen Rollen – Wählen Sie diese Option aus, damit die bestimmten, von Ihnen ausgewählten Benutzer alle globalen Rollen prüfen.
Erfassungsdatei zum Festlegen der Prüfer verwenden – Ermöglicht Ihnen die Auswahl einer Erfassungsdatei, die angibt, was von wem geprüft wird. Klicken Sie auf "Prüfererfassung", um das Dialogfeld "Prüfererfassungsinformationen" zu öffnen. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um eine Erfassungsdatei auszuwählen. Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Abschnitt A.0, Konfiguration der Erfassungsdateien.
Sie können einen oder mehrere Beobachter für eine Benutzerprüfung sowie deren Zugriffsrechte für die Prüfung angeben:
Lesen – Ermöglicht Beobachtern das Anzeigen von Prüfungselementen und das Generieren von Emails zu Prüfungselementen für in einer Prüfung erfasste Benutzer sowie Prüfer.
Lesen Schreiben – Bietet Leserechte und ermöglicht , den Status eines Prüfungselements zu ändern (z. B. eine Benutzerberechtigung beizubehalten oder zu widerrufen).
Admin – Bietet Lese- und Schreibrechte und ermöglicht Beobachtern außerdem, Prüfungselemente anderen Prüfern neu zuzuordnen (oder an diese zu delegieren) und Statusänderungen an Prüfungselementen rückgängig zu machen.
HINWEIS:In Abschnitt 3.2.7, Angeben von Optionen für die Prüfungsdelegierung und Erinnerungs-Emails wird beschrieben, wie Sie Beobachtern mit Admin-Zugriffsrechten bestimmte Delegierungsrechte erteilen.
Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Beobachteroptionen aus:
Ausgewählte Benutzer über die gesamte Prüfung hinweg – Wählen Sie diese Option aus, um einen oder mehrere bestimmte Benutzer anzugeben, die die Prüfung beobachten sollen. Wählen Sie die Zugriffsrechte für die Prüfung aus, die für alle Beobachter gelten, die Sie mit dieser Option angegeben haben.
Supervisoren – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass die Supervisoren von Benutzern, die Prüfer sind, die Prüfung beobachten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Über die gesamte Prüfung hinweg – Supervisoren überwachen die gesamte Prüfung.
Über die Berechtigungen ihrer untergeordneten Mitarbeiter hinweg – Supervisoren überwachen nur die ihren untergeordneten Mitarbeitern zugewiesenen Prüfungen.
Wählen Sie die Zugriffsrechte für die Prüfung aus, die für alle Beobachter gelten, die Sie mit dieser Option angegeben haben.
Inhaber von Geschäftseinheiten – Wählen Sie diese Option aus, wenn Inhaber von Geschäftseinheiten die Prüfung überwachen sollen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Über die gesamte Prüfung hinweg – Inhaber von Geschäftseinheiten überwachen die gesamte Prüfung.
Über Benutzer, die ihrer Geschäftseinheit angehören – Inhaber von Geschäftseinheiten überwachen nur Prüfungen, die Benutzern zugewiesen sind, die Mitglied ihrer Geschäftseinheit sind.
Über Berechtigungen, die ihrer Geschäftseinheit angehören – Inhaber von Geschäftseinheiten beobachten nur die Prüfungselemente, die zu ihrer Geschäftseinheit gehören.
Wählen Sie die Zugriffsrechte für die Prüfung aus, die für alle Beobachter gelten, die Sie mit dieser Option angegeben haben.
Erfassungsdatei zum Festlegen der alternativen Beobachter verwenden – Ermöglicht Ihnen die Auswahl einer Erfassungsdatei, die angibt, was von wem beobachtet wird. Klicken Sie auf "Erfassung alternativer Beobachter", um das Dialogfeld "Erfassungsinformationen für alternativen Beobachter" zu öffnen. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um eine gültige Erfassungsdatei auszuwählen. Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Abschnitt A.0, Konfiguration der Erfassungsdateien.
Sie können angeben, welche Registerkarten in der Zusammenfassungsansicht einer Benutzerprüfung angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden alle Registerkarten angezeigt. Die einzelnen Registerkarten ermöglichen den Prüfern den Zugriff auf die unter ihnen angeordneten Prüfungselemente.
Wählen Sie die folgenden Optionen für die Registerkarten der Zusammenfassungansicht aus bzw. heben Sie deren Auswahl auf:
Nach Benutzer – Zeigt die Registerkarte "Nach Benutzer" in der Zusammenfassungansicht der Prüfung an.
Nach Anwendung – Zeigt die Registerkarte "Nach Anwendung" in der Zusammenfassungansicht der Prüfung an.
Nach globaler Rolle – Zeigt die Registerkarte "Nach globaler Rolle" in der Zusammenfassungansicht der Prüfung an.
Nach Gruppe – Zeigt die Registerkarte "Nach Gruppe" in der Zusammenfassungansicht der Prüfung an.
Standard-Detailansicht – Zeigt die Registerkarte "Alle Berechtigungen" in der Zusammenfassungansicht der Prüfung an.
Sie können auch ggf. erstellte benutzerdefinierte Registerkarten der Zusammenfassungsansicht und der Detailansicht auswählen bzw. deren Auswahl aufheben. Informationen zur Erstellung von benutzerdefinierten Registerkarten finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Ansichten für Benutzerprüfungen.
Sie können angeben, welche Delegierungsfunktionen für Prüfungselemente von Prüfern, Zertifizierern sowie Prüfungsinhabern und Beobachtern verwendet werden können. Mithilfe der Möglichkeit zum Delegieren von Prüfungselementen an andere Benutzer können Prüfungsteilnehmer sicherstellen, dass Prüfungen umgehend durchgeführt werden, wenn sie ihre Verantwortlichkeiten für Prüfungselemente nicht wahrnehmen können. Abhängig vom Prüfungstyp können Sie einige oder alle der folgenden Delegierungsfunktionen angeben:
Freigabe von Prüfungselementen (bzw. Inhaber-/Beobachterelementen) zulassen – Die Prüfer, Beobachter oder Zertifizierer können Prüfungselemente für andere Benutzer freigeben.
Neuzuweisung von Prüfungselementen (bzw. Inhaber-/Beobachterelementen) zulassen – Die Prüfer, Beobachter oder Zertifizierer treten Prüfungselemente ab und übergeben sie an andere.
Aufhebung der Zuweisung von Prüfungselementen (bzw. Inhaber-/Beobachterelementen) zulassen – (Nur Benutzerprüfungen) Die Prüfer, Beobachter oder Zertifizierer treten Prüfungselemente ab. Wenn die Zuweisung von nicht freigegebenen Prüfungselementen aufgehoben wird, müssen diese schließlich einem Prüfer zur Durchführung zugewiesen werden oder der Prüfungsinhaber oder berechtigte Beobachter muss die Elemente prüfen.
HINWEIS:Die Delegierungsoption für Zertifizierer wird nur angezeigt, wenn zuvor in der Prüfungsdefinition mindestens ein Zertifizierer angegeben wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.2.4, Angeben der Prüfererfassung.
Sie können auch angeben, wann und wie oft Novell Compliance Certification Manager Emails versenden soll, die Prüfer, Zertifizierer und Beobachter an die Durchführung ihrer Prüfungselementaufgaben erinnern. In Über Vorlagen für das Erinnerungs-Email-Ereignis finden Sie Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Erinnerungs-Emails.
Wählen Sie die Delegierungsrechte aus, die Sie Prüfern, Beobachtern oder Inhabern und Zertifizierern erteilen möchten.
HINWEIS:Beobachter müssen zum Delegieren von Prüfungselementen über Admin-Zugriffsrechte verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3.2.5, Angeben von Prüfungsbeobachtern für eine Benutzerprüfung.
Wenn Sie möchten, dass Erinnerungs-Emails an Prüfungsteilnehmer gesendet werden, wählen Sie "Ja" für die Option "Zeitplan für Erinnerungs-Emails" und planen Sie Emails. Akzeptieren Sie anderenfalls die Standardeinstellung "Nein".