Anzeigeeinstellungen bestimmen, wie GroupWise die Informationen in einem bestimmten Ordner anzeigt. Beispielsweise hat der Ordner „Basis“ eine Standard-Anzeigeeinstellung, die Ordnerliste und Felder umfasst. Diese Einstellungen werden in der GroupWise-Datenbank gespeichert, d. h., sie stehen Ihnen auch an einem anderen Computer zur Verfügung. Sie können aus einer Liste von vorkonfigurierten Anzeigeeinstellungen wählen oder Ihre eigenen Anzeigeeinstellungen anpassen.
Sie können die Nachrichten in Ihrer Mailbox auf verschiedene Arten anzeigen, je nachdem wie die Informationen strukturiert sein sollen.
Klicken Sie oben rechts in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie Ordnername Anzeigeeinstellungen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anzeigen nach die Anzeigeeinstellung aus.
Sie können die folgenden Einstellungen auswählen:
Klicken Sie zwei Mal auf OK.
Mit der Option „Details“ wird eine Liste der Nachrichten und der dazugehörigen Informationen in Spalten angezeigt, wie z. B. Betreff, Datum, CC, Priorität, Dokumenttyp, Erledigen bis, Größe, Version# und viele weitere Kategorien. Das Detaillayout wird als Standardlayout für die Mailbox angezeigt, sofern Sie die Mailbox-Eigenschaften nicht geändert haben. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Neuordnen von Spalten finden Sie unter Verwenden von Spalten.
Mit der Option „Diskursabfolge“ wird der Diskurs der Email angezeigt. Dieser besteht aus einer Originalnachricht und allen Antworten in hierarchischer Reihenfolge.
Standardmäßig werden in einer Diskursabfolge nur empfangene Nachrichten und im Ordner enthaltene Nachrichten angezeigt . Sie können dem Ordner weitere Nachrichtentypen hinzufügen, die in der Diskursabfolge angezeigt werden sollen.
Ein Feld zeigt eine benutzerdefinierte Ansicht von Informationen in GroupWise. Die Basis-Standardansicht enthält beispielsweise das Feld „Ungelesene Nachrichten“, das die Nachrichten auflistet, die Sie noch nicht gelesen haben. Das Feld „Jobliste“ ist ein weiteres Standardfeld der Ansicht „Basis“. Im Feld „Jobliste“ werden Nachrichten angezeigt, die sich in Ihrem Joblistenordner befinden.
Mit der Option „Als Kalender“ werden alle geplanten Termine angezeigt, die in einem bestimmten Ordner gespeichert sind. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie alle Ihre Termine und anderen Nachrichten für ein bestimmtes Projekt in einem Ordner ablegen.
In der Ansicht „Als Jobliste“ wird ein Bereich „Jobliste“ oben in der Nachrichtenliste angezeigt, in der Sie aus Nachrichten in Ihrer Nachrichtenliste eine Jobliste erstellen können. Jede in den Joblistenbereich gezogene Nachricht wird mit einem Kontrollkästchen dargestellt, damit Sie die Nachricht als erledigt kennzeichnen können. Sie können den Joblisteneinträgen unter anderem ein Fälligkeitsdatum oder eine Priorität zuordnen. Alle Nachrichten, die Sie in den Joblistenbereich verschieben, werden außerdem im Joblistenordner in der Ordnerliste angezeigt.
Weitere Informationen zum Erstellen von Joblisten finden Sie in Zuweisen von Jobs.
Folgendes können Sie festlegen: den in der Dropdown-Liste Anzeigen angezeigten Namen, den Ursprung der Nachrichten im Ordner, die Spaltenanzeige und die Reihenfolge, in der die Nachrichten im Ordner sortiert werden. Die Anzeigeeinstellungen werden auf Ordnerebene festgelegt. Wenn Sie dieselben Anzeigeeinstellungen für mehrere Ordner wünschen, speichern Sie die Anzeigeeinstellungen und verwenden Sie sie dann für die anderen Ordner.
Klicken Sie oben rechts in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie Ordnername Anzeigeeinstellungen.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste Einstellungsname auf die Anzeigeeinstellung, die Sie ändern möchten.
Nehmen Sie im Dialogfeld die gewünschten Änderungen an den Anzeige-Einstellungen vor.
Klicken Sie auf Speichern unter. Ändern Sie gegebenenfalls den Namen der Anzeigeeinstellungen und klicken Sie anschließend auf OK.
Zum Löschen der Anzeigeeinstellungen eines Ordners klicken Sie auf die Anzeigeeinstellungen und anschließend auf Löschen.
Klicken Sie auf OK.
Wenn Ihre Anzeigeeinstellungen wie gewünscht angepasst sind, können Sie sie für zukünftigen Gebrauch speichern. Die Anzeigeeinstellungen werden in der GroupWise-Datenbank gespeichert, d. h. sie stehen Ihnen auch an einem anderen Computer zur Verfügung.
Zum Speichern Ihrer Anzeigeeinstellungen klicken Sie auf Layout > Anzeigeeinstellungen > Aktuelle speichern.
Sie können aus einer Vielzahl von Standard-Anzeigeeinstellungen oder aus zuvor gespeicherten Anzeigeeinstellungen wählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Anzeigeeinstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf das Register Anzeige.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Name der Anzeigeeinstellungen den Namen der Anzeigeeinstellung aus.
(Optional) Geben Sie eine Beschreibung des Ordners ein.
Legen Sie die restlichen Einstellungen wunschgemäß fest.
Klicken Sie auf OK.
Sie können Email-Empfängern eine Anzeigeeinstellung in der Anlage schicken. Wenn der Empfänger ein GroupWise-Benutzer ist, kann er die Einstellung dann importieren und in einer Liste der verfügbaren Anzeigeeinstellungen auswählen. Das ist zum Beispiel nützlich, wenn die ganze Firma für den Ordner „Basis“ dasselbe Layout verwenden soll.
Die Anzeigeeinstellungen werden als Anlage mit dem Dateiformat .gws gesendet.
Wählen Sie den Ordner aus, dessen Anzeigeeinstellungen Sie senden möchten.
Klicken Sie auf Layout > Anzeigeeinstellungen > Aktuelle senden.
Daraufhin erscheint eine Email-Nachricht mit den Einstellungen in der Anlage.
Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer. Klicken Sie bei Bedarf auf das Feld CC oder BC und geben Sie Benutzernamen in das Feld CC bzw. BC ein.
Alternativ:
Um Benutzernamen in einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf Adresse auf der Symbolleiste, doppelklicken Sie auf den jeweiligen Benutzer und klicken Sie anschließend auf OK.
Um den „Von“-Namen (zu einem anderen Konto oder einer Vertretung) zu ändern, klicken Sie auf Von: und anschließend auf einen Namen.
Geben Sie einen Betreff ein.
Geben Sie eine Nachricht ein.
Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken, können Sie verschiedene Optionen festlegen. Sie können beispielsweise für diese Nachricht eine hohe Priorität festlegen und eine Antwort von den Empfängern anfordern.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.
Sie können eine GroupWise-Anzeigeeinstellung von einem anderen GroupWise-System importieren, auch wenn Sie sich nicht im selben System befinden. Das ist zum Beispiel nützlich, wenn die ganze Firma für den Ordner „Basis“ dasselbe Layout verwenden soll.
Sie brauchen dazu eine Nachricht mit einer Anlage im Dateiformat .gws.
In einer Nachricht mit einer Anlage, die GroupWise-Anzeigeeinstellungen enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Anlagefenster auf die Anlage.
Klicken Sie auf Anzeigeeinstellungen importieren.
Die Anzeigeeinstellung wird Ihrer Liste verfügbarer Anzeigeeinstellungen hinzugefügt. Informationen über das Wählen einer Anzeigeeinstellung finden Sie in Auswählen gespeicherter Anzeigeeinstellungen für einen Ordner.
In GroupWise können Sie die Ordnereinstellungen in andere Ordner kopieren. Hierbei können Sie mindestens eine Ordneranzeigeeinstellung auswählen und in mindestens einen Zielordner kopieren. Sie können die Einstellungen zur Ordneranzeige einfach in alle Ordner desselben Typs oder in alle Unterordner des aktuellen Ordners kopieren. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen, übernimmt er automatisch die Anzeigeeinstellungen des übergeordneten Ordners.
So kopieren Sie die Ordnereinstellungen in einen anderen Ordner:
Öffnen Sie den Ordner Anzeigeeinstellungen aus dem Einstellungsmenü oben rechts.
Wählen Sie Auf andere Ordner anwenden.
Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie in einen anderen Ordner kopieren möchten (die Einstellungen werden hervorgehoben, wenn Sie sie auswählen).
Wählen Sie diese Option, um die Einstellungen auf alle Unterordner, alle Ordner desselben Typs oder manuell auf die Ordner anzuwenden, in die Sie die Einstellungen kopieren möchten, und klicken Sie auf Anwenden.