Beim Erstellen eines Jobs können Sie ihn sich selbst (als persönlicher Job) oder mehreren Personen zuweisen.
So weisen Sie anderen Benutzern einen Job zu:
Klicken Sie auf Datei > Neu > Job.
Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer. Klicken Sie bei Bedarf auf +CC oder +BC. Die entsprechenden Felder werden hinzugefügt. Geben Sie dann die gewünschten Benutzernamen in die Felder CC und BC ein.
Alternativ:
Um Benutzernamen aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf Adresse. Doppelklicken Sie auf die einzelnen Benutzer und klicken Sie anschließend auf OK.
Geben Sie das Datum ein, an dem der Job beginnen soll, und das Datum mit der Uhrzeit, zu der er beendet sein soll. Sie können in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben.
Geben Sie den Betreff ein.
(Optional) Geben Sie eine Priorität für den Job ein.
Die Jobpriorität kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen, z. B. A1, C2 oder B 3.
Geben Sie eine Beschreibung des Jobs ein.
(Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen, um andere Optionen anzugeben, zum Beispiel um diesem Job eine hohe Priorität zuzuweisen, um von den Empfängern eine Antwort anzufordern usw.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.
So weisen Sie sich selbst einen Job zu:
Öffnen Sie in Ihrem Kalender ein Layout mit einer Jobliste (zum Beispiel das Tageslayout). Klicken Sie auf ein Datum und doppelklicken Sie anschließend auf einen leeren Bereich in der Jobliste.
Geben Sie einen Betreff ein.
Geben Sie eine Priorität für den Job ein.
Die Jobpriorität kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen, z. B. A1, C1 oder B 3. Jobprioritäten sind nicht unbedingt erforderlich.
Geben Sie das Datum ein, an dem der Job beginnen soll, und das Datum mit der Uhrzeit, zu der er beendet sein soll. Sie können in beiden Feldern das gleiche Datum eingeben.
Geben Sie eine Nachricht ein.
(Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen, um andere Optionen anzugeben, wie etwa, diesem Job eine hohe Priorität zuzuweisen.
Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an.
Persönliche Jobs werden in Ihrem Kalender und ihrem Joblistenordner eingetragen. Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen.
TIPP:Sie können auch eine Jobliste erstellen, die nicht mit Ihrem Kalender verknüpft ist. In diesem Listentyp kann jede Nachrichtenkategorie (E-Mail, Termin, Job, Notiz, telefonische Nachricht) verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Joblistenordners.
Informationen zur Erstellung eines periodisch auftretenden Jobs finden Sie unter Planen von wiederkehrenden Nachrichten.