Viele Unternehmen verfügen in der Regel über implementierte Kontrollen zur Verwaltung der Datenspeicherung auf ihren Systemservern, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Postfachdaten sind ein Speichertyp, der üblicherweise viel Speicherplatz belegt. Aus diesem Grund verfügt GroupWise über Administratorsteuerelemente zur Verwaltung der Postfachgröße. Wie diese Kontrollen von Administratoren verwendet werden, ist je nach Organisation unterschiedlich. Dieser Abschnitt enthält Informationen darüber, was Sie als Benutzer aufgrund dieser Kontrollen sehen können und sehen, wenn Sie bei GroupWise Web angemeldet sind, sowie die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihren Beitrag zur Verwaltung des Postfachspeichers zu leisten.
Einige der Optionen, die Sie zur Überprüfung Ihrer Postfachgröße sehen, hängen von den von Ihrem Administrator implementierten Kontrollen ab. Wo dies der Fall ist, wird in den folgenden Abschnitten darauf hingewiesen.