2.3 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern

Verwenden Sie Ordner zum Speichern und Organisieren Ihrer Nachrichten. Sie können beispielsweise alle Nachrichten, die zu einem bestimmten Job oder Betreff gehören, in einer einzigen Gruppe zusammenfassen.

2.3.1 Erläuterung von Ordnern

Alle Ordner sind Unterordner Ihres Basisordners. Klicken Sie zum Erweitern und Ausblenden von Ordnern auf das Pluszeichen (+) bzw. das Minuszeichen (-). Weitere Informationen zu einzelnen Ordnern in Ihrer Ordnerliste finden Sie in Abschnitt 1.5, Kennenlernen der Ordnerliste.

Neben jedem Ordner (mit Ausnahme von freigegebenen Ordnern) wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in eckigen Klammern angegeben. Die neben dem Ordner "Ausgangsnachrichten" in eckigen Klammern angezeigte Zahl gibt an, wie viele Nachrichten im Caching-Modus ausstehend sind.

Sie können die Nachrichten in Ihren Ordnern organisieren, indem Sie diese in bestimmte Ordner verschieben oder mit ihnen verknüpfen. Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben, wird die Nachricht von einem Ablageort an einen anderen versetzt. Wenn Sie eine Nachricht mit einem Ordner verknüpfen, befindet sich die Nachricht immer noch im ursprünglichen Ordner, wird aber auch im neuen Ordner angezeigt. Wenn Sie eine verknüpfte Nachricht ändern, wird sie automatisch auch in den anderen Ordnern geändert. Wenn eine Nachricht mit mehreren Ordnern verknüpft ist und die ursprüngliche Nachricht gelöscht wird, bleiben die Kopien in den anderen Ordnern erhalten.

Sie können für jeden Ordner in Ihrer Mailbox andere Eigenschaften definieren. Sie können beispielsweise die Nachrichten in einem bestimmten Ordner nach Datum sortieren und die Nachrichten in einem anderen Ordner nach Firmen sortieren.

Sie können unfertige Nachrichten in einem bereits vordefinierten Ordner mit der Bezeichnung "In Arbeit" speichern. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speichern einer unvollständigen Email.) Im Dokumentordner können Sie alle Dokumente speichern. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 15.0, Dokumentverwaltung.) Sie können Ordner auch öffentlich zugänglich machen, indem Sie sie freigeben. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 2.3.6, Verwenden von freigegebenen Ordnern.) Sie können auch Regeln erstellen, um die Nachrichten automatisch in verschiedene Ordner zu sortieren. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 9.4, Erstellen von Regeln.

2.3.2 Anzeigen der Ordnerliste

Umorganisieren der Ordnerliste

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Ordner.

    Dialogfeld "Ordner"

Mithilfe des Dialogfelds Ordner können Sie Ordner erstellen, löschen, umbenennen und verschieben.

Sortieren der Ordnerliste

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Basisordner oder einen beliebigen anderen Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Basisordner oder einen beliebigen anderen Ordner.

  2. Klicken Sie auf Unterordner sortieren.

Schließen der Ordnerliste

Sie können Ihre Ordnerliste auch schließen, damit Ihnen im Hauptfenster mehr Platz für andere Layouts zur Verfügung steht, beispielsweise für den Kalender. Dies ist praktisch, wenn Sie über die Navigationsleiste auf Ihre Ordner zugreifen. Um die Ordnerliste aus- oder einzublenden, klicken Sie auf Layout > Ordnerliste.

Wenn Sie Ihre Ordnerliste nicht anzeigen und eine Nachricht an die Position des Ordners ziehen, wird die Ordnerliste eingeblendet, damit Sie die Nachricht auf die Ordnerliste ziehen und ablegen können.

2.3.3 Arbeiten mit Ordnern

Erstellen von persönlichen Ordnern

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf Datei > Neu > Ordner.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Option Persönlicher Ordner aktiviert ist und klicken Sie anschließend auf Weiter.

  3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des neuen Ordners ein.

  4. Klicken Sie auf Nach oben, Nach unten, Nach rechts oder Nach links, um den Ordner an die gewünschte Position in der Ordnerliste zu verschieben, und klicken Sie anschließend auf Weiter.

  5. Legen Sie die Anzeigeeinstellungen für den Ordner fest (siehe Abschnitt 2.3.5, Anpassen der Anzeigeeinstellungen für Ordner) und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Verschieben eines Ordners

  1. Ziehen Sie den Ordner an die gewünschte Stelle in Ihrer Ordnerstruktur und legen Sie ihn dort ab.

Siehe auch Umorganisieren der Ordnerliste.

Umbenennen eines Ordners

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Ordner.

  2. Klicken Sie auf Umbenennen.

  3. Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Ordner "Kalender", "Dokumente", "Mailbox", "Ausgangsnachrichten", "Jobliste", "Kontakte", "Aktenschrank", "In Arbeit" und "Papierkorb" können nicht umbenannt werden.

Löschen eines Ordners

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie löschen möchten.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Ordner, den Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

  3. Wählen Sie Nur Nachrichten oder Ordner und Nachrichten aus und klicken Sie anschließend auf OK.

Die Ordner "Kalender", "Dokumente", "Mailbox", "Ausgangsnachrichten", "Jobliste", "Kontakte", "Aktenschrank", "In Arbeit" und "Papierkorb" können nicht gelöscht werden. Sie können den Junkmail-Ordner nur löschen, wenn die Junkmail-Behandlung deaktiviert wurde.

2.3.4 Verwalten von Nachrichtenlisten in Ordnern

Aktivieren von Gruppenkennungen

Sie können die Nachrichten in einem Ordner mithilfe von Gruppenkennungen in Gruppen sortieren. Gruppenkennungen gruppieren Nachrichten nach der Spalte, die sortiert wird. Beispielsweise erfolgt die Standardsortierung einer Nachrichtenliste nach dem Datum, d. h. die Gruppenkennung ist ebenfalls nach Datum. Nachrichten werden nach dem Empfangstag sortiert. Sie können eine Gruppenkennung für jeden Ordner festlegen.

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Ordner.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf das Register Anzeige.

  4. Wählen Sie Gruppenkennungen anzeigen aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

Um Gruppenkennungen ein- und auszublenden, klicken Sie auf das Plus- bzw. Minuszeichen neben der Kennung.

Aktivieren der Nachrichtenvorschau

Sie können eine Vorschau der Nachrichten in der Nachrichtenliste anzeigen, in der sie bis zu zwei Zeilen der Nachricht sehen. Wenn die Nachrichtenvorschau aktiviert ist, werden jeweils die ersten paar Zeilen unter der Nachricht in der Nachrichtenliste angezeigt.

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Ordner.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf das Register Anzeige.

  4. Wählen Sie Nachrichtenvorschau aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

Verwendung von Spalten

Die Nachrichtenliste in einem Ordner ist in Spalten gegliedert. In jeder Spalte werden Informationen über die in der Liste aufgeführten Nachrichten angezeigt. So werden beispielsweise der Betreff und das Sendedatum der Nachrichten in verschiedenen Spalten angezeigt. Sie können die Spaltenanzeige für jeden Ordner anpassen.

Verschieben einer Spalte

Verschieben Sie eine Spalte in den Spaltenüberschriften an eine neue Position.

Ändern einer Spaltenbreite

Verschieben die Trennlinie der Spaltenüberschrift, um die Spalte zu verbreitern oder zu verschmälern.

Hinzufügen einer Spalte

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste in die Spaltenüberschrift.

  2. Klicken Sie auf eine Spalte, die hinzugefügt werden soll.

    oder

    Klicken Sie auf Mehr Spalten.

    1. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Spalten eine oder mehrere Spalten aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    2. Verwenden Sie Oberhalb und Unterhalb, um die neuen Spalten in Relation zu den vorhandenen Spalten zu positionieren.

    3. Klicken Sie auf OK.

Sortieren nach einer Spalte

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der die zu sortierenden Nachrichten enthält.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Ordner, der die zu sortierenden Nachrichten enthält.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften > Anzeige.

  3. Wählen Sie den Nachrichtentyp, der sortiert werden soll, im Dropdown-Feld Einstellungsname aus.

  4. Klicken Sie im Dropdown-Feld Sortieren nach auf die Nachrichteneigenschaft, nach der sortiert werden soll.

  5. Klicken Sie im Dropdown-Feld Sortierfolge auf Aufsteigend, um von A bis Z zu sortieren.

    oder

    Klicken Sie auf Absteigend, um von Z nach A zu sortieren.

  6. Klicken Sie auf OK.

Entfernen einer Spalte

Ziehen Sie die Spaltenüberschrift von der Titelleiste der Spalte weg.

Verschieben bzw. Zuordnen von Nachrichten in andere Ordner

  1. Ziehen Sie eine Nachricht von der Nachrichtenliste zum gewünschten Ordner.

    Linux:

    Halten Sie die Alt-Taste gedrückt, während Sie die Nachricht durch Ziehen aus allen Ordnern entfernen, mit denen sie zuvor verknüpft war, und legen Sie sie nur in diesem Ordner ab.

    Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Nachricht durch Ziehen mit dem Ordner verknüpfen.

    Mac:

    Halten Sie die Kommandotaste gedrückt, während Sie die Nachricht durch Ziehen aus allen Ordnern entfernen, mit denen sie zuvor verknüpft war, und legen Sie sie nur in diesem Ordner ab.

    Halten Sie die Optionstaste gedrückt, während Sie die Nachricht durch Ziehen mit dem Ordner verknüpfen.

    oder

    Dieselbe Aufgabe können Sie auch mithilfe von Menüoptionen erledigen:

    1. Wählen Sie eine Nachricht aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten > Verschieben in/Verknüpfen mit Ordner.

    2. Wählen Sie die Ordner aus, in die Sie die Nachricht verschieben oder mit der Sie die Nachricht verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Verschieben bzw. Verknüpfen.

    3. Wählen Sie die Option Alte Verknüpfungen löschen aus, um die Nachricht aus allen Ordnern zu entfernen, mit denen sie zuvor verknüpft war, und fügen Sie sie nur in dem ausgewählten Ordner ein.

Wenn Sie die ursprüngliche Nachricht löschen, bleiben die Kopien in den anderen Ordnern erhalten.

Ändern der Leseoptionen für Nachrichten

Sie können auswählen, ob im Ordner die erste ungelesene Nachricht oder die letzte gelesene Nachricht angezeigt werden soll. Wenn der Ordner jedoch eine große Anzahl an Nachrichten enthält, kann es eine Weile dauern, bis der Inhalt des Ordners angezeigt wird.

So wählen Sie die Standardleseoption für den Ordner:

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den zu ändernden Ordner.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wählen Sie im Register Allgemein die Option Beim Öffnen des Ordners neueste ungelesene Nachricht markieren.

    Wenn Sie Beim Öffnen des Ordners neueste ungelesene Nachricht markieren deaktivieren, zeigt der Ordner die zuletzt gelesene Nachricht an.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.3.5 Anpassen der Anzeigeeinstellungen für Ordner

Anzeigeeinstellungen bestimmen, wie GroupWise die Informationen in einem bestimmten Ordner anzeigt. Beispielsweise hat der Ordner "Basis" eine Standard-Anzeigeeinstellung, die Ordnerliste und Felder umfasst. Diese Einstellungen werden in der GroupWise-Datenbank gespeichert, d. h. sie stehen Ihnen auch an einem anderen Computer zur Verfügung.

Sie können aus einer Liste von vorkonfigurierten Anzeigeeinstellungen wählen oder Ihre eigenen Anzeigeeinstellungen anpassen. Zusätzlich können Sie Anzeigeeinstellungen an andere GroupWise-Benutzer senden oder von diesen importieren.

Erläuterung der Anzeigeeinstellungen für den Basisordner

Sie können die Nachrichten in einem beliebigen Ordner auf verschiedene Arten anzeigen, je nachdem, wie die Informationen strukturiert sein sollen.

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den zu ändernden Ordner.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf das Register Anzeige.

  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anzeigen nach die Anzeigeeinstellung aus.

    Es sind folgende Einstellungen verfügbar:

  5. Klicken Sie auf OK.

Details

Mit der Option "Details" wird eine Liste der Nachrichten und der zugehörigen Informationen in Spalten angezeigt, wie z. B. Betreff, Datum, CC, Priorität, Dokumenttyp, Erledigen bis, Größe, Version# und viele weitere Nachrichteneigenschaften. "Details" ist das Standardlayout für die meisten Ordner. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Neuordnen von Spalten finden Sie unter Verwendung von Spalten.

Abbildung 2-1 Layout "Details"

Diskursabfolgen

Mit der Option "Diskursabfolge" wird der Diskurs der Email angezeigt. Dieser besteht aus einer Originalnachricht und allen Antworten in hierarchischer Reihenfolge. Standardmäßig werden nur empfangene Nachrichten in einer Diskursabfolge angezeigt.

Abbildung 2-2 Layout "Diskursabfolgen"

Standardmäßig werden nur im Ordner enthaltene Nachrichten in einer Diskursabfolge angezeigt. Sie können dem Ordner weitere Nachrichtentypen hinzufügen, die in der Diskursabfolge angezeigt werden sollen. Beispielsweise können dem Ordner Ausgangsnachrichten hinzugefügt werden, um die Diskursabfolge zu vervollständigen.

So zeigen Sie Ausgangsnachrichten in einer Diskursabfolge an:

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der die Diskursabfolgen anzeigt.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Ordner, der die Diskursabfolgen anzeigt.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf das Register Anzeigen und anschließend auf Weitere Anzeige-Einstellungen.

  4. Wählen Sie Gesendet unter Nachrichtenquelle auswählen aus.

  5. Klicken Sie zweimal auf OK und geben Sie dann einen Namen für die Anzeigeeinstellung an.

  6. Klicken Sie auf OK.

Felder

Ein Feld zeigt eine benutzerdefinierte Ansicht von Informationen in GroupWise. Der Standard-Basisordner enthält beispielsweise das Feld "Ungelesene Nachrichten", das die Nachrichten auflistet, die Sie noch nicht gelesen haben. Das Feld "Jobliste" ist ein weiteres Standardfeld des Basisordners. Im Feld "Jobliste" werden Nachrichten angezeigt, die sich in Ihrem Joblistenordner befinden.

Abbildung 2-3 Felder

Als Kalender

Mit der Option "Als Kalender" werden alle geplanten Termine angezeigt, die in einem bestimmten Ordner gespeichert sind. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie alle Ihre Termine und anderen Nachrichten für ein bestimmtes Projekt in einem Ordner ablegen.

Abbildung 2-4 Layout "Kalender"

Als Jobliste

Die Option "Als Jobliste" zeigt einen Joblistenbereich am oberen Rand Ihrer Nachrichtenliste an, in dem Sie mit den Nachrichten in Ihrer Nachrichtenliste eine Jobliste erstellen können. Jede in den Joblistenbereich gezogene Nachricht wird mit einem Kontrollkästchen dargestellt, damit Sie die Nachricht als erledigt kennzeichnen können. Sie können den Joblisteneinträgen unter anderem ein Fälligkeitsdatum oder eine Priorität zuordnen. Alle Nachrichten, die Sie in den Joblistenbereich verschieben, werden außerdem im Joblistenordner in der Ordnerliste angezeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen von Joblisten finden Sie in Abschnitt 5.4, Verwenden des Joblistenordners.

Abbildung 2-5 Joblistenanzeige

Ändern oder Löschen von Anzeige-Einstellungen für Ordner

Folgendes können Sie festlegen: den in der Dropdown-Liste Anzeigen angezeigten Namen, den Ursprung der Nachrichten im Ordner, die Spaltenanzeige und die Reihenfolge, in der die Nachrichten im Ordner sortiert werden. Die Anzeigeeinstellungen werden auf Ordnerebene festgelegt. Wenn Sie dieselben Anzeigeeinstellungen für mehrere Ordner wünschen, speichern Sie die Anzeigeeinstellungen und verwenden Sie sie dann für die anderen Ordner.

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf einen beliebigen Ordner.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie auf das Register Anzeige.

  4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Einstellungsname auf die Anzeigeeinstellung, die Sie ändern möchten.

  5. Nehmen Sie im Dialogfeld die gewünschten Änderungen an den Anzeige-Einstellungen vor.

  6. Klicken Sie auf Speichern unter. Ändern Sie gegebenenfalls den Namen der Anzeige-Einstellungen und klicken Sie anschließend auf OK.

    Der neue Name für die Anzeigeeinstellungen wird der Dropdown-Liste Einstellungsname hinzugefügt und steht für andere Ordner zur Auswahl.

  7. Zum Löschen der Anzeige-Einstellungen eines Ordners klicken Sie auf die Anzeige-Einstellungen und anschließend auf Löschen.

  8. Klicken Sie auf OK.

2.3.6 Verwenden von freigegebenen Ordnern

Erläuterung von freigegebenen Ordnern

Ein freigegebener Ordner ist identisch mit jedem anderen Ordner in Ihrem Aktenschrank, mit der einzigen Ausnahme, dass andere Personen Zugang zu diesem Ordner haben und der Ordner in deren Aktenschrank angezeigt wird. Sie können freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene persönliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben. Sie wählen dann die Benutzer aus, die den Ordner gemeinsam nutzen dürfen, und legen fest, welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden. Danach können die Benutzer Nachrichten im freigegebenen Ordner ablegen, in den Ordner verschieben und Diskursabfolgen erstellen. Systemordner können nicht freigegeben werden. Dazu gehören: Kalender-, Dokument-, Mailbox-, Ausgangsnachrichten-, Joblisten-, Kontakte-, Aktenschrank-, In Arbeit-, Junkmail-Behandlungs- und Papierkorbordner.

Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen, haben Personen mit Rechten auf den freigegebenen Ordner nicht auch automatisch das Recht zur Bearbeitung des Dokuments. Bevor die Benutzer das Dokument bearbeiten können, müssen Sie ihnen Bearbeitungsrechte im Register Freigabe einräumen.

Sie können Ihre persönlichen Ordner für andere Benutzer freigeben. Die Empfänger der freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie Ihre Ordner für die entsprechenden Benutzer freigegeben haben. Die Benutzer können den Ordner anschließend akzeptieren oder ablehnen.

Freigeben von vorhandenen Ordnern für andere Benutzer

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Freigabe.

  3. Klicken Sie auf Freigegeben für.

  4. Beginnen Sie im Feld Name mit der Eingabe eines Benutzernamens oder klicken Sie zur Auswahl des Benutzers aus dem Dialogfeld Adressauswahl auf die Schaltfläche Adressbuch.

  5. Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben.

  6. Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Freigabeliste.

  7. Wählen Sie die Zugriffsoptionen aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten.

  8. Wiederholen Sie die Schritte Schritt 4 bis Schritt 7 für jeden Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben möchten.

  9. Klicken Sie auf OK.

Wenn der Ordner eine spezielle Funktion haben soll, können Sie neue Anzeige-Einstellungen erstellen. Beispiel: Wenn der Ordner für bestimmte Besprechungen verwendet werden soll, erstellen Sie eine Einstellung, die die Nachrichten entsprechend ihrer Abfolge anzeigt und sowohl Ausgangs- als auch Eingangsnachrichten enthält. Weitere Informationen über das Anpassen der Anzeige eines freigegebenen Ordners finden Sie unter Abschnitt 2.3.5, Anpassen der Anzeigeeinstellungen für Ordner.

Erstellen von freigegebenen Ordnern

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf Datei > Neu > Ordner und legen Sie den Ordner an der gewünschten Stelle in der Ordnerliste ab.

  2. Geben Sie dem Ordner einen Namen.

  3. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den neuen Ordner.

  4. Klicken Sie auf Freigabe.

  5. Klicken Sie auf Freigegebener Ordner und anschließend auf Weiter.

  6. Legen Sie die Anzeige-Einstellungen für den Ordner fest und klicken Sie anschließend auf Weiter.

  7. Geben Sie in das Feld Name die ersten Buchstaben des Benutzernamens ein.

  8. Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben.

  9. Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Freigabeliste.

  10. Wählen Sie die Zugriffsoptionen aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten.

  11. Wiederholen Sie die Schritte Schritt 7 bis Schritt 10 für jeden Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben möchten.

  12. Klicken Sie zum Abschluss auf Fertig stellen.

Weitere Informationen zu freigegebenen Ordnern finden Sie unter Verwenden von freigegebenen Ordnern. Weitere Informationen über Anzeigeeinstellungen finden Sie unter Abschnitt 2.3.5, Anpassen der Anzeigeeinstellungen für Ordner.

Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf den freigegebenen Ordner, um ihn zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf Datei > Neu > Diskurs/Notiz.

    Zum Erstellen einer anderen Nachrichtenkategorie (z. B. eines Jobs) klicken Sie auf Bearbeiten > Ändern in und klicken Sie anschließend auf eine Nachrichtenkategorie.

  3. Geben Sie einen Betreff ein.

  4. Geben Sie die Nachricht ein.

  5. Klicken Sie auf Beifügen, um die Dateien beizufügen.

  6. Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an.

Wenn Sie auf eine bereits vorhandene Nachricht in einem freigegebenen Ordner antworten möchten, öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf Antwort. Wählen Sie eine Antwortoption aus und klicken Sie anschließend auf OK. Weitere Informationen finden Sie unter Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner.

Anzeigen von Diskursabfolgen in einem freigegebenen Ordner

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freigegebenen Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf einen freigegebenen Ordner.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften > Layout.

  3. Wählen Sie Diskursabfolge aus dem Dropdown-Menü Einstellungsname.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Zum Erweitern oder Ausblenden einer Diskursabfolge klicken Sie auf das - bzw. + neben der ursprünglichen Nachricht.

  6. Wenn Sie einen Bildlauf durch verschiedene Diskurse durchführen möchten, drücken Sie Strg+Nach-links oder Strg+Nach-rechts.

Löschen eines freigegebenen Ordners

So löschen Sie einen Ordner, der für Sie freigegeben ist:

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf den Ordner.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja.