1.4 Kennenlernen der GroupWise-Oberfläche

1.4.1 Erläuterung des GroupWise-Hauptfensters

Der Hauptarbeitsbereich von GroupWise wird als Hauptfenster bezeichnet. Im Hauptfenster von GroupWise können Sie Ihre Nachrichten lesen, Termine planen, Ihren Kalender anzeigen, Kontakte verwalten, den Ausführungsmodus von GroupWise ändern, Ordner und Dokumente öffnen und vieles mehr.

Abbildung 1-1 Das Hauptfenster von GroupWise

Sie können mehrere Hauptfenster öffnen, indem Sie auf Fenster und anschließend auf Neues Hauptfenster klicken. Die Zahl der Hauptfenster, die Sie öffnen können, ist nur durch den Arbeitsspeicher Ihres Computers begrenzt.

Dies ist nützlich, wenn Sie einen anderen Benutzer vertreten. Sie haben die Möglichkeit, gleichzeitig Ihr Hauptfenster und das Hauptfenster der Person anzuzeigen, die Sie vertreten. Weitere Informationen über den Zugriff auf Mailboxen anderer Benutzer finden Sie unter Abschnitt 10.0, Mailbox/Kalender für Vertretungen.

1.4.2 Erläuterung des Hauptmenüs

Das Hauptmenü bietet Zugriff auf alle GroupWise-Client-Funktionen, die sich im Hauptfenster verwenden lassen.

Abbildung 1-2 Das GroupWise-Hauptmenü

Die am häufigsten verwendeten GroupWise-Funktionen stehen bequem in Dropdown-Menüs, Symbolleisten usw. zur Verfügung.

Ein-/Ausschalten des Hauptmenüs

So blenden Sie das Hauptmenü aus:

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Gestaltung.

  3. Deaktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.

Auch wenn das Hauptmenü ausgeblendet ist, können Sie auf seine gesamte Funktionalität zugreifen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil am linken Ende der Navigationsleiste klicken.

So blenden Sie das Hauptmenü ein:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil am linken Ende der Navigationsleiste und dann auf Hauptmenü anzeigen.

GroupWise verlangt, dass immer eines der beiden Elemente Hauptmenü oder Navigationsleiste angezeigt ist.

1.4.3 Navigationsleiste

Die Navigationsleiste dient dem schnellen Zugriff auf die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden.

Abbildung 1-3 Die GroupWise-Navigationsleiste

Standardmäßig enthält die Navigationsleiste den Basisordner und die Ordner "Mailbox", "Kalender", "Ausgangsnachrichten" und "Kontakte". Die Navigationsleiste kann jedoch angepasst werden, sodass Sie die Ordner, die Sie am häufigsten verwenden, hinzufügen können.

Ein-/Ausschalten der Navigationsleiste

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Gestaltung.

  3. Aktivieren oder deaktiveren Sie Navigationsleiste anzeigen.

Anpassen der Navigationsleiste

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Navigationsleiste.

  2. Klicken Sie auf Navigationsleiste anpassen.

  3. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.

  4. Wählen Sie ein Farbschema für die Navigationsleiste aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

1.4.4 Erläuterung der Symbolleiste

Die Hauptsymbolleiste bietet durch einfaches Klicken Zugriff auf die gängigsten GroupWise-Funktionen, etwa Übermitteln einer Nachricht oder eines Termins, Durchführen einer Suche usw.

Abbildung 1-4 Die GroupWise-Hauptsymbolleiste

Ein-/Ausblenden der Hauptsymbolleiste

  1. Klicken Sie auf Ansicht > Symbolleiste.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Hauptsymbolleiste.

    Wenn eine Symbolleiste angezeigt wird, wird sie im Hauptmenü durch ein Häkchen neben ihrem Namen gekennzeichnet.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.1.3, Anpassen der Hauptsymbolleiste.

1.4.5 Erläuterung von Nachrichtenlisten

Am häufigsten werden Informationen in Nachrichtenlisten angezeigt. Beispielsweise ist die Nachrichtenliste für Ihre Mailbox die Liste der Nachrichten, die Sie empfangen haben. Der Header der Nachrichtenliste zeigt den Namen des Ordners an, dessen Inhalt aufgelistet wird. Er enthält auch das Feld Suchen für das rasche Auffinden von Nachrichten im Ordner.

Abbildung 1-5 Mailbox-Nachrichtenliste

So wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus:

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf die Nachricht.

So wählen Sie in der ganzen Nachrichtenliste mehrere Nachrichten aus:

  1. Linux: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf jede Nachricht klicken.

    Mac: Halten Sie die Kommandotaste gedrückt, während Sie auf jede Nachricht klicken.

So wählen Sie mehrere benachbarte Nachrichten aus:

  1. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die erste und die letzte Nachricht im gewünschten Bereich klicken.

Nachrichtenlisten sind in Spalten gegliedert, die Ihnen helfen, die Nachrichten in der für Sie optimalen Reihenfolge anzuzeigen. Sie können eine Spalte an eine neue Position in der Spaltenüberschrift ziehen. Sie können die Größe einer Spalte ändern, indem Sie die Begrenzungslinie der Spaltenüberschrift ziehen. Sie können nach Spalten sortieren und neue Spalten hinzufügen. Umfassende Informationen über das Anpassen von Nachrichtenlisten finden Sie unter Abschnitt 2.3.4, Verwalten von Nachrichtenlisten in Ordnern und Abschnitt 2.3.5, Anpassen der Anzeigeeinstellungen für Ordner.

Die Rechtsklick- bzw. Control-Klick-Menüs bieten abhängig von der Spalte, in die geklickt wurde, unterschiedliche Optionen. In der Spalte mit den Symbolen für Nachrichtentypen können Sie eine Kategorie für die Nachricht wählen. In der ersten Textspalte (z. B. Name) können Sie eine Nachrichtenaktion auswählen (Antworten, Weiterleiten usw.). In den anderen Textspalten (z. B. Betreff, Datum usw.) können Sie eine Anzeigeeinstellung wählen (z. B. Gruppenkennungen anzeigen, Diskursabfolgen anzeigen usw.).