6.9 Generieren von Berichten zu Einträgen

In Novell Teaming können Sie Berichte zu einem Ordnereintrag generieren.

  1. Navigieren Sie zu dem Eintrag, zu dem Sie einen Bericht generieren möchten.

  2. Wählen Sie den Eintrag aus, klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf Berichte und wählen Sie dann den Typ des zu generierenden Berichts aus.

Folgende Arten von Berichten können generiert werden:

Informationen dazu, wie Sie die Standardanwendung ändern können, die in Teaming zur Anzeige dieser Berichte verwendet wird, finden Sie unter Section B.6.1, Ändern der Einstellungen für den Standardeditor für einen einzelnen Dateityp.

6.9.1 Aktivitätsberichte

Aktivitätsberichte enthalten folgende Arten von Informationen:

  • Benutzer: Zeigt die Benutzer an, die Aktivitäten im Eintrag vorgenommen haben.

  • Anzeigevorgänge: Gibt an, wie oft der Benutzer den Eintrag angezeigt hat.

  • Hinzufügevorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag erstellt hat.

  • Bearbeitungsvorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag bearbeitet hat.

  • Löschvorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag gelöscht hat. Dies ist jedoch nur dann sinnvoll, wenn Sie den Bericht auf Ordnerebene ausführen, wie unter Section 5.1.7, Generieren von Aktivitätsberichten in einem Ordner beschrieben.

6.9.2 Bearbeitungsverlaufsberichte

Bearbeitungsverlaufsberichte enthalten Versionsinformationen zu dem Eintrag, Informationen zum Zeitpunkt seiner Erstellung und zu den Bearbeitungszeitpunkten sowie zu den Bearbeitungen und Änderungen, die daran vorgenommen wurden.

Mithilfe des Bearbeitungsverlaufsberichts in Teaming können Sie außerdem zwei verschiedene Versionen eines Eintrags vergleichen.

  1. Wählen Sie auf der Seite "Bearbeitungsverlauf" in der Spalte Version das linke Optionsfeld der ersten Version aus, die Sie vergleichen möchten, und anschließend das rechte Optionsfeld der zweiten Version, die verglichen werden soll.

  2. Klicken Sie auf Vergleichen.

    Teaming zeigt die hinzugefügten Elemente grün unterstrichen und die gelöschten Elemente rot durchgestrichen an.

6.9.3 Berichte zum Workflow-Verlauf

Berichte zum Workflow-Verlauf enthalten folgende Arten von Informationen:

  • Ereignisnummer: Zeigt die Reihenfolge der durchgeführten Aktionen an, die den Workflow betreffen.

  • Datum ändern: Zeigt das Datum an, an dem der Workflow bearbeitet wurde.

  • Geändert von: Zeigt den Benutzer an, der den Workflow bearbeitet hat.

  • Vorgang: Zeigt den durchgeführten Vorgang an.

  • Vorgangsname: Der Name des ursprünglichen Workflows.

  • Paralleler Workflow-Thread: Name des Workflow-Threads, der sich parallel zum Workflow befindet.

  • Statusname: Status des Workflow-Vorgangs.