Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Aufgaben, die für alle Ordnertypen bei Novell Teaming gelten.
Section 5.1.6, Zugreifen auf WebDAV-Dateien unmittelbar in Teaming
Section 5.1.7, Generieren von Aktivitätsberichten in einem Ordner
Section 5.1.8, Abonnieren von Email-Benachrichtigungen aus einem Ordner
Section 5.1.9, Einrichten eines Ordners zum Empfang von Einträgen per Email
Section 5.1.10, Hinzufügen von Einträgen zu einem Ordner per Email
Bei Teaming können Sie in jedem Arbeitsbereich, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, Ordner erstellen.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem die neuen Ordner erstellt werden sollen.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Neuen Ordner hinzufügen" wird angezeigt.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Ordnertitel: Geben Sie einen Titel für den Ordner an.
Wenn Sie keinen Titel angeben, erhält der Ordner den Standard-Ordnernamen. So erhält beispielsweise ein Diskussionsordner den Namen .
Ordner: Wählen Sie den gewünschten Typ für den zu erstellenden Ordner aus.
Informationen zu den einzelnen Ordnertypen finden Sie unter Section 5.3, Auswählen eines Ordnertyps.
Klicken Sie auf .
Navigieren Sie zu dem Ordner, der gelöscht werden soll.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Diesen Ordner löschen" wird angezeigt.
(Optional.) Wenn es sich bei dem betreffenden Ordner um einen gespiegelten Ordner handelt, können Sie festlegen, dass die Ursprungsdateien des Ordners und außerdem alle Unterordner der gespiegelten Ordner gelöscht werden sollen.
Die Funktion für gespiegelte Ordner ist nur in Novell Teaming verfügbar.
Klicken Sie auf .
Navigieren Sie zu dem Ordner, der kopiert werden soll.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Ordner kopieren" wird angezeigt.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Ordner oder Arbeitsbereich suchen: (Optional.) Wenn Sie einen anderen Ordner kopieren möchten als den, in dem Sie sich gerade befinden, geben Sie den gewünschten Ordner im angezeigten Feld an.
Wenn Sie keine Angaben machen, wird der Ordner kopiert, in dem Sie sich gerade befinden.
Zielordner oder -arbeitsbereich auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner bzw. dem Arbeitsbereich, in den der Ordner kopiert werden soll, und wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie auf .
In Teaming können Sie einen Ordner in jeden beliebigen Ordner oder Arbeitsbereich verschieben, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.
Navigieren Sie zu dem Ordner, der verschoben werden soll.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Ordner verschieben" wird angezeigt.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Ordner oder Arbeitsbereich suchen: (Optional.) Wenn Sie einen anderen Ordner verschieben möchten als den, in dem Sie sich gerade befinden, geben Sie den gewünschten Ordner im angezeigten Feld an.
Wenn Sie keine Angaben machen, wird der Ordner verschoben, in dem Sie sich gerade befinden.
Zielordner oder -arbeitsbereich auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner bzw. dem Arbeitsbereich, in den der Ordner verschoben werden soll, und wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie auf .
In Teaming können Sie Dateien von einem beliebigen Standort importieren und zu einem Ordner in Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten.
In Teaming können Sie Dateien von einem beliebigen Standort mittels Ziehen und Ablegen in einen Teaming-Ordner importieren.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in den die Dateien importiert werden sollen.
Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf .
Das Fenster zum Ziehen und Ablegen wird geöffnet.
Ziehen Sie eine Datei von einem Standort, wie beispielsweise Ihrem Desktop, und legen Sie sie auf dem Ordnersymbol im Fenster zum Ziehen und Ablegen ab.
Auf diese Weise wird das Dokument als neuer Dateieintrag hinzugefügt. Der Name des Dokuments ist automatisch auch der Name des Eintrags.
Spezielle Informationen zu Dateiordnern in Teaming finden Sie unter Section 5.3.5, Datei.
Sie können einzelne Dateien in einen Dateiordner importieren, indem Sie das Dateisystem Ihres Computers durchsuchen und einen neuen Dateieintrag erstellen.
Navigieren Sie zu dem Dateiordner, in den die Datei importiert werden soll.
Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf .
Klicken Sie auf und wählen Sie die zu importierende Datei aus.
Fügen Sie im Feld eine Beschreibung der Datei hinzu und klicken Sie dann auf .
Wenn Sie Dateien nicht zu einem Dateiordner, sondern zu einem anderen Ordnertyp hinzufügen möchten, können Sie nach der Datei suchen, indem Sie einen Eintrag zum Ordner hinzufügen und die Datei anschließend als Anlage zu dem Eintrag hinzufügen.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Dateien als Anlage zu Einträgen finden Sie unter Section 6.13, Anhängen von Anlagen an einen Eintrag.
WebDAV ist ein Standardwerkzeug für gemeinsame Bearbeitung und Dateiverwaltung. Teaming unterstützt die Verwendung von WebDAV-Werkzeugen und ermöglicht die Verwaltung von WebDAV-Dateien unmittelbar in Teaming.
Teaming aktiviert die WebDAV-Werkzeuge nur, wenn Sie Internet Explorer Version 7.0 oder höher als Webbrowser und Microsoft* Windows* XP als Betriebssystem verwenden.
Wenn Sie WebDAV-Dateien innerhalb von Teaming verwenden, müssen Sie möglicherweise mehrmals Ihren Teaming-Benutzernamen und das zugehörige Passwort eingeben. Bei WebDAV sind mehrere Passwörter für Anwendungen (Ihren Browser und Teaming) erforderlich. Außerdem kann eine dritte Anmeldung für den Zugriff auf einzelne Dateien erforderlich sein.
Wenn Novell iChain® oder Access Manager auf dem Server ausgeführt wird, müssen Sie sich möglicherweise mehrmals anmelden, wenn Sie innerhalb von Teaming auf WebDAV-Dateien zugreifen möchten. Die mehrmalige Anmeldung über WebDAV wird vom Client und nicht von der Serversoftware ausgelöst.
Der Zugriff auf WebDAV-Werkzeuge ist über einen Teaming-Ordner oder über einen einzelnen Eintrag möglich.
Navigieren Sie zu dem Dateiordner, in dem WebDAV verwendet werden soll.
Klicken Sie in der Fußzeilen-Symbolleiste auf .
Teaming ruft ein WebDAV-Fenster auf. Wenn das Fenster nicht funktionsfähig ist, wenden Sie sich an den Eigentümer des Ordners oder an den Administrator, um sicherzustellen, dass die Konfiguration WebDAV unterstützt (Ordnerdateinamen müssen eindeutig sein).
Bei Teaming können Sie WebDAV verwenden, um einen Eintrag an einen Ordner anzufügen.
Navigieren Sie zu dem Eintrag, für den Sie mit WebDAV eine Anlage erstellen möchten, und wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie im Abschnitt des Eintrags auf .
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie als Anlage anhängen möchten, und wählen Sie sie aus.
Navigieren Sie zu dem Ordner, für den der Aktivitätsbericht erstellt werden soll.
Klicken Sie in der Ordner-Symbolleiste auf > .
Die Seite "Ordneraktivität" wird angezeigt.
Geben Sie den Zeitraum ein, für den der Bericht generiert werden soll.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Bericht über Arbeitsbereichs- oder Ordneraktivität: Wählen Sie diese Option aus, um zu ermitteln, wie viele Vorgänge zum Anzeigen, Hinzufügen, Ändern und Löschen für Einträge in dem betreffenden Ordner durchgeführt wurden. Außerdem können Sie sich die einzelnen Benutzer, die im Ordner aktiv waren, und die von ihnen durchgeführten Aktionen anzeigen lassen.
Bericht über Workflow-Status erstellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Bericht über die Workflows im Ordner anzeigen möchten. Sie können die anzuzeigenden Elemente auswählen: die durchschnittliche Zeitdauer, die die Einträge in jedem Workflow-Status verbracht haben, oder die Anzahl der Einträge, die sich zurzeit in jedem Status befinden.
Navigieren Sie im Abschnitt zu den Ordnern, für die der Bericht erstellt werden soll, und wählen Sie sie aus. Sie können mehrere Ordner auswählen.
Klicken Sie auf .
Teaming startet den Bericht in einer Kalkulationstabelle. Informationen zu den Spalten in dieser Kalkulationstabelle finden Sie unter Section 6.9.1, Aktivitätsberichte.
Sie können Aktivitätsberichte für einzelne Einträge ausführen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Section 6.9, Generieren von Berichten zu Einträgen.
Sie können einen Ordner so konfigurieren, dass Sie Email-Benachrichtigungen über die in dem betreffenden Ordner stattfindenden Aktivitäten erhalten.
Informationen zur Erstellung eines Abonnements, mit dem Sie Email-Benachrichtigungen aus einem Ordner erhalten, finden Sie unter Section 2.11, Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags.
Bevor Sie Email- und Textnachrichteneinträge zu einem Ordner hinzufügen können, wie unter Section 5.1.10, Hinzufügen von Einträgen zu einem Ordner per Email beschrieben, müssen Sie zunächst den Ordner so einrichten, dass derartige Einträge zulässig sind.
Diese Funktion kann vom Teaming-Administrator deaktiviert werden. Wenn Sie über die erforderlichen Rechte zum Hinzufügen von Einträgen zu einem bestimmten Ordner verfügen, dies jedoch nicht, wie in diesem Abschnitt beschrieben, per Email tun können, wenden Sie sich an den Teaming-Administrator.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die URL definieren möchten.
Klicken Sie auf > .
Geben Sie im Abschnitt die URL, mit der Sie auf den Ordner verweisen möchten, im Feld ein.
Klicken Sie auf .
Wählen Sie die Option aus.
Klicken Sie auf und dann auf .
Sie können nun Einträge an den Ordnern per Email und Textnachricht vornehmen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Section 5.1.10, Hinzufügen von Einträgen zu einem Ordner per Email.
Bei Teaming können Sie Einträge per Email zu Ordnern hinzufügen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Sie keinen Zugriff auf die Teaming-Website haben, aber dennoch einen Eintrag erstellen möchten. Außerdem können Sie Einträge per Textnachricht zu Ordnern hinzufügen. Somit können Sie auch dann Ihre Gedanken aufzeichnen und sich an Konversationen beteiligen, wenn Sie keinen Zugang zu einem internetfähigen Computer haben.
Um Einträge per Email zu Ordnern hinzuzufügen, müssen Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Außerdem muss Ihnen die zuvor definierte Email-Adresse des Ordners bekannt sein.
Wenn Sie der Eigentümer des Ordners sind und eine Email-Adresse für den Ordner definieren möchten, finden Sie unter Section 5.1.9, Einrichten eines Ordners zum Empfang von Einträgen per Email die entsprechenden Anweisungen.
So können Sie die Email-Adresse eines Ordners anzeigen:
Navigieren Sie zu dem Ordner, zu dem Sie Einträge per Email hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Fußzeilen-Symbolleiste unten auf der Ordnerseite.
Im Abschnitt der angezeigten Tabelle finden Sie die Email-Adresse des betreffenden Ordners.
Mit dieser Email-Adresse können Sie per Email Einträge für den Ordner erstellen.
Mit Teaming können Sie die Ansicht eines Ordners ändern. Wenn beispielsweise der Kalenderordner gerade in der standardmäßigen Kalenderansicht angezeigt wird, können Sie in die Aufgabenordneransicht wechseln. Außerdem können Sie die Standardansicht des Ordners ändern, sodass den Personen, die den Ordner anzeigen möchten, keine weiteren Optionen zur Verfügung stehen.
Jede Person mit Zugriff auf einen Ordner kann die Ansicht des Ordners ändern, sofern der Eigentümer des Ordners oder eine Person mit den entsprechenden Rechten den Ordner so konfiguriert hat, dass alternative Ordneransichten zulässig sind.
Wenn Sie der Eigentümer eines Ordners sind und alternative Ansichten für den Ordner zulassen möchten oder wenn Sie die Standardansicht eines Ordners ändern möchten, informieren Sie sich unter Verwalten von Ordneransichten!
im Novell Teaming 2.0-Handbuch für Fortgeschrittene.
So können Sie die Ansicht eines Ordners ändern, nachdem er vom Eigentümer so konfiguriert wurde, dass er alternative Ordneransichten unterstützt:
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Ansicht ändern möchten.
Klicken Sie in der Hauptseitenleiste im Abschnitt "Ordneroptionen" auf die Dropdown-Liste .
Alle Ordneransichten, die für den Ordner aktiviert wurden, werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Ansicht, auf die der Ordner umgeschaltet werden soll.
Die von Ihnen angegebene Ordneransicht wird aktiviert.
Das Branding eines Ordners ist eine gute Möglichkeit, Individualität und Wiedererkennbarkeit des Ordners zu erhöhen. Wenn Sie durch Branding dem Ordner eine Marke zuweisen, wird diese Marke auch auf alle Unter-Arbeitsbereiche und Unterordner angewendet.
Weitere Informationen zum Branding finden Sie unter Branding von Ordnern und Arbeitsbereichen
im Novell Teaming 2.0-Handbuch für Fortgeschrittene.