Mit Novell Teaming können Sie Ordnereinträge in jedem beliebigen Ordner erstellen, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Eintrag erstellen möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf das Element, das zu dem Eintrag hinzugefügt werden soll. Um beispielsweise einen Blog-Eintrag zum Blog-Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf .
Die Seite "Eintrag hinzufügen" wird angezeigt.
Geben Sie die betreffenden Informationen auf der Seite "Eintrag hinzufügen" ein. Detailliertere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Section 6.1.1, Ausfüllen des Formulars "Eintrag hinzufügen".
Klicken Sie auf .
Der Eintrag wird zum Ordner hinzugefügt.
Auch wenn die Vorgänge zum Erstellen eines Ordners für die einzelnen Eintragstypen (Dateieintrag, Kalendereintrag, Diskussionseintrag usw.) ähnlich sind, so kann doch das Formular "Eintrag hinzufügen" erheblich variieren.
Da Teaming umfassend benutzerdefiniert angepasst werden kann, können die Feldnamen im Formular "Eintrag hinzufügen" von Teaming-Administratoren und anderen Teaming-Benutzern, die Formulare erstellen, definiert werden und somit jeden beliebigen Namen erhalten. In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste benannter Felder für die verschiedenen Standardeintragstypen. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Entwerfen benutzerdefinierter Formulare für Ordnereinträge
im Novell Teaming 2.0-Handbuch für Fortgeschrittene
Titel: Geben Sie einen Titel für den Eintrag an.
Standort: Geben Sie den Standort für das Ereignis an.
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den Eintrag an. Dies ist der Textbereich für den Eintrag. Hier wird der Hauptinhalt eingegeben.
Ereignis/Zeitraum: Machen Sie folgende Angaben: Start- und Endzeit, ob der Eintrag an die Zeitzone der Teilnehmer angepasst werden soll, wie Ihr Status während dieses Ereignisses angezeigt werden soll (, , oder ) und ob sich der Eintrag wiederholen soll (, , , oder ).
Priorität: Geben Sie die Priorität des Eintrags an.
Teilnehmer: Hier können Sie einzelne Teilnehmer angeben, die Sie zu dem Kalenderereignis einladen möchten.
Benutzernamen in Zwischenablage: Hier können Sie Namen aus Ihrer Zwischenablage verwenden, um Benutzer zu dem Ereignis einzuladen.
Gruppen: Hier können Sie Gruppen angeben, die mit dem Eintrag verknüpft werden sollen. Wenn Sie eine Gruppe angeben, wird jedes einzelne Mitglied der Gruppe dem Eintrag zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung planen und eine Gruppe als Teilnehmer für die Besprechung angeben, wird jedes Mitglied der Gruppe als Teilnehmer betrachtet.
Teams: Hier können Sie Teams angeben, die mit dem Eintrag verknüpft werden sollen. Wenn Sie ein Team angeben, wird jedes einzelne Mitglied des Teams dem Eintrag zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise einem Team eine Aufgabe zuweisen, ist jedes einzelne Mitglied des Teams für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich.
Email-Benachrichtigung senden: Aktivieren Sie diese Option, wenn Teaming eine Email-Benachrichtigung an alle Benutzer, Gruppen bzw. Teams senden soll, die Sie mit dem Eintrag verknüpft haben.
Status: Hier können Sie einen Prozentsatz eingeben, der angibt, wie weit ein Aufgabeneintrag bereits abgeschlossen ist.
Abgeschlossen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Teaming eine Email-Benachrichtigung an alle Benutzer, Gruppen bzw. Teams senden soll, die Sie mit dem Eintrag verknüpft haben.
Anlagen: Mit dieser Option können Sie das Dateisystem durchsuchen und eine Datei als Anlage zu dem Eintrag hinzufügen. Klicken Sie auf , um weitere Anlagen hinzuzufügen.
Foto: Mit dieser Option können Sie zu einem Foto navigieren und es heraufladen.
Fälligkeitsdatum: Der letzte Tag, an dem der Eintrag aktiv ist.
Survey (Umfrage): Mit dieser Option können Sie Parameter für Ihre Umfrage festlegen, beispielsweise, ob der Benutzer mehrere Antworten oder eine einzige Antwort auswählen oder eine schriftliche Antwort eingeben muss, welche Personen die Abstimmungsergebnisse vor bzw. nach Ablauf der Umfrage sehen können und welchen Personen die Namen der Teilnehmer angezeigt werden. Außerdem finden Sie hier eine Option, mit der Sie den Personen, die sich an der Abstimmung beteiligen, gestatten können, ihre Stimmabgabe zu ändern bzw. zu entfernen.
Detailliertere Anweisungen zum Erstellen von Umfragen finden Sie unter Erstellen von Umfragen.
Diesen Eintrag abonnieren: Sie können Teaming so konfigurieren, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Aktivitäten im betreffenden Eintrag stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in Section 2.11, Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags.
Nach Senden des Eintrags Email senden: Um sicherzustellen, dass bestimmte Kollegen auf Ihren Eintrag aufmerksam werden, können Sie ihnen direkt über Teaming eine Email senden, in der Sie sie darüber unterrichten, dass ein Eintrag erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Section 8.4, Ausfüllen der Seite "Email senden".