5.3 Auswählen eines Ordnertyps

Novell Teaming bietet verschiedene Arten von Ordnern, mit denen Sie und Ihre Teams bestimmte Aufgaben bewältigen können.

Viele Funktionen der Ordnerverwaltung sind für alle Ordnertypen gleich. Allerdings dient jeder Ordnertyp in Teaming zur Ausführung spezieller Funktionen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Funktionen verwalten und ausführen können, die speziell für einen bestimmten Ordnertyp gelten.

5.3.1 Diskussion

Diskussionen sind eine Möglichkeit, Kommentare und Feedback zu Ihren Fragen und Gedanken einzuholen. Allgemeine Diskussions-Threads können Sie im Diskussionsordner in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich starten. Diskussions-Threads, die sich speziell auf ein Projekt oder Team beziehen, sollten im Diskussionsordner des betreffenden Arbeitsbereichs gestartet werden.

Das Starten eines Diskussions-Threads ist häufig effektiver als das Versenden von Emails an die einzelnen Benutzer, da andere interessierte Personen und Personen mit relevanten Kenntnissen sich schnell und einfach an der Diskussion beteiligen können, ohne warten zu müssen, dass während der Diskussion Emails weitergeleitet werden.

Standardmäßig ist der Diskussionsordner so sortiert, dass die aktuellsten Diskussionen ganz oben in der Liste der Diskussionseinträge stehen.

Sortieren der Diskussionseinträge nach Spaltentitel

Sie können Ihre Diskussionseinträge nach jedem beliebigen Spaltentitel sortieren, also nach Eintragsnummer (Nr.), Titel, Autor, Status, Aktivitätsdatum oder Bewertung.

So sortieren Sie Einträge nach Spaltentitel:

  1. Klicken Sie auf den Titel der Spalte, nach der Sie die Diskussionen sortieren möchten.

    Das Symbol Sortieren wird neben dem Titel der Spalte angezeigt, nach der die Diskussionen sortiert sind.

  2. Klicken Sie erneut auf den Spaltentitel, um die Sortierreihenfolge der Diskussionen umzukehren.

Fixieren von Diskussionseinträgen

In Teaming können Sie Diskussionseinträge fixieren, um ihre Sichtbarkeit in Zukunft zu erhöhen: Fixierte Diskussionseinträge werden immer ganz oben in der Liste angezeigt. Dieser Vorgang entspricht dem Setzen eines Lesezeichens für einen Diskussionseintrag, den Sie beobachten möchten.

  1. Klicken Sie in einem Diskussionsordner auf das graue Fixierungssymbol neben einem Diskussionseintrag, an dem Sie interessiert sind.

    Das Fixierungssymbol ändert sich von grau in orange. Bei der nächsten Seitenaktualisierung wird der Diskussionseintrag oben in der Liste angezeigt. Er verbleibt so lange oben in der Liste, bis Sie erneut auf das Fixierungssymbol klicken und dadurch die Fixierung des Diskussionseintrags aufheben.

    Sie können mehrere Diskussionseinträge fixieren. Die fixierten Diskussionseinträge werden alphabetisch nach Titel sortiert.

5.3.2 Blog

Blogs bieten eine gute Möglichkeit, Ihre Gedanken zu Themen zum Ausdruck zu bringen, die Ihnen wichtig sind. Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten und für einen bestimmten Aspekt dieses Projekts verantwortlich sind, können Sie Ihr Team über Ihre individuellen Fortschritte auf dem Laufenden halten, indem Sie ein Blog im Blog-Ordner des Team-Arbeitsbereichs posten. Außerdem können Sie den Blog-Ordner in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich verwenden, um Ihre beruflichen Qualifikationen und Fertigkeiten zu posten, wie unter Section 1.4.2, Angabe Ihrer beruflichen Qualifikationen beschrieben.

Verwenden der Blog-Symbolleiste

Im Gegensatz zu anderen Ordneransichten wird beim Blog-Ordner die Blog-Symbolleiste für jeden Eintrag angezeigt. Die Blog-Symbolleiste wird unten in jedem Eintrag angezeigt und ermöglicht Ihnen die Durchführung mehrerer Aktionen, ohne dass der Eintrag geöffnet werden muss.

  • Kommentar hinzufügen: Mit dieser Option können Sie schnell einen Kommentar zu einem Eintrag hinzufügen.

  • Kommentare anzeigen: Öffnet eine Liste mit allen Kommentaren, die zu dem Eintrag abgegeben wurden.

  • An einen Freund senden: Mit dieser Option können Sie den Blog-Eintrag an jede beliebige Person senden, die daran interessiert sein könnte.

  • Abonnieren: Mit dieser Option können Sie Benachrichtigungen an sich selbst senden lassen, wenn Aktivitäten für den betreffenden Eintrag stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in Section 2.11, Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags.

Optimieren des Blog-Ordners

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Gestaltung des Blog-Ordners.

Erstellen einer neuen Blog-Seite

Sie können Ihren Blog-Ordner in mehrere Blog-Seiten untergliedern. Blog-Seiten werden in der Blog-Seitenleiste angezeigt, die sich im rechten Abschnitt des Blog-Ordners, oberhalb des Abschnitts Archive befindet. Außerdem können Sie in der Hauptseitenleiste im Abschnitt Arbeitsbereich Ihren Blog-Ordner erweitern, um Ihre Blog-Seiten anzuzeigen.

So erstellen Sie eine neue Blog-Seite:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf Neue Blog-Seite.

    Die Seite "Neuen Ordner hinzufügen" wird angezeigt.

  2. Geben Sie im Feld Ordnertitel den Namen der neuen Blog-Seite an, die Sie erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf OK.

Sortieren von Blog-Einträgen

Sie können die Blog-Einträge nach Eintragsnummer (Nr.), Aktivitätsdatum, Autor, Status bzw. Titel sortieren.

So sortieren Sie die Blog-Einträge:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf die Dropdown-Liste Sortieren nach.

  2. Wählen Sie aus, wie die Einträge in Ihrem Blog-Ordner sortiert werden sollen.

Verwenden des Abschnitts "Archive"

Die Blog-Seitenleiste im Blog-Ordner enthält einen Abschnitt mit dem Titel Archive, in dem jeder Monat des Jahres angezeigt wird, in dem Blogs erstellt wurden. Beim ersten Aufrufen eines Blog-Ordners werden alle Blog-Einträge im Hauptanzeigebereich angezeigt. Bei Auswahl eines archivierten Monats werden die Einträge im Ordner einfach so gefiltert, dass nur die in dem betreffenden Monat erstellten Einträge angezeigt werden.

Mit dem Abschnitt Archive können Sie rasch zu einem bestimmten Blog-Eintrag navigieren, sofern Ihnen der Erstellungsmonat bekannt ist. Alternativ können Sie alle Blog-Einträge anzeigen, die in einem beliebigen Monat erstellt wurden.

  1. Klicken Sie im Abschnitt Archive auf den Monat, in dem das Blog erstellt wurde.

    Der aktuellste Monat wird oben im Abschnitt Archive angezeigt.

    Im Hauptanzeigebereich des Blog-Ordners zeigt Teaming alle Blog-Einträge an, die im betreffenden Monat erstellt wurden.

  2. (Optional.) Sie können weiter zu dem gesuchten Blog navigieren, indem Sie auf den Namen der Blog-Seite klicken, auf der das Blog gespeichert ist.

    Das Blog wird im Hauptanzeigebereich angezeigt.

5.3.3 Kalender

In Teaming können Sie in jedem gewünschten Arbeitsbereich einen Kalenderordner erstellen. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich einen persönlichen Kalender führen und anschließend separate Kalender in Ihren Team-Arbeitsbereichen hinzufügen, um über die Ereignisse, die speziell für dieses Team gelten, auf dem Laufenden zu bleiben.

Anpassen des Kalenderordners

Anpassen des Kalenderordners mit der Symbolleiste "Datum"

Mit der Symbolleiste "Datum" in Teaming können Sie die Ansicht des Kalenderordners auf verschiedene Weisen anpassen.

  • Sie können angeben, ob Teaming alle Stunden des Tages anzeigen soll oder nur die regulären Arbeitsstunden.

  • Sie können den auf einer Ordnerseite anzuzeigenden Zeitraum (1 Tag, 3 Tage, 5 Tage, 1 volle Woche, 2 Wochen oder einen Monat) angeben.

  • Mittels der Symbole mit dem Links- bzw. Rechtspfeil können Sie zur nächsten bzw. vorherigen Ordnerseite wechseln. Wenn Sie beispielsweise Informationen für einen Zeitraum von drei Tagen anzeigen, werden beim Klicken auf die Pfeile die Informationen für die nächsten bzw. vorherigen drei Tage angezeigt.

  • Klicken Sie auf das Symbol Kalendereinstellungen , um folgende Optionen anzugeben:

    • Den Wochentag, an dem der Kalender beginnt (Samstag, Sonntag oder Montag).

    • Die Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt.

  • Verwenden Sie das Kalender-Applet, um den Monat bzw. Tag anzuzeigen. Wenn Sie einen neuen Monat für die Anzeige auswählen, müssen Sie unbedingt durch Klicken auf OK die Ordnerseite aktualisieren.

Andere Anpassungen

In der Symbolleiste "Ordnereintrag" können Sie Alle Einträge anzeigen nach auswählen, wenn Sie Ihre Einträge nach Erstellung oder Letzte Aktivität ordnen möchten.

Synchronisieren von Teaming-Kalendern

In Teaming können Sie beliebige Teaming-Kalender synchronisieren und in einem zentralen, zusammengefassten Kalender im Zubehörbereich anzeigen. Somit brauchen Sie nicht mehr mehrere Kalender durchzusehen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw. Ordner, in dem Sie den Kalender anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zubehörelementart die Option Kalenderübersicht.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite "Einrichten von Zubehörelementen" wird angezeigt.

  7. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für den Kalender an.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus, ob ein Rand um den Kalender angezeigt werden soll.

  9. Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigende(n) Kalenderordner auswählen den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Kalender aus, die in das Zubehörelement "Kalenderübersicht" aufgenommen werden sollen.

    Teaming entnimmt die Kalenderereignisse aus allen hier ausgewählten Kalenderordnern und zeigt sie in einem einzigen, praktischen Kalender im Zubehörbereich an.

  10. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

    Das Zubehörelement "Kalenderübersicht" wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Step 4 erläutert.

Anzeige der Kalenderelemente des aktuellen Tages aus allen beobachteten Kalendern

Mit Teaming können Sie alle Kalenderereignisse für den aktuellen Tag in einer zentralen, synchronisierten Ansicht anzeigen. In dieser Ansicht werden Ereignisse aus den Kalendern angezeigt, die Sie beobachten, und zwar ausschließlich diejenigen Ereignisse, für die Sie eingeplant sind.

  1. Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender.

    Im rechten Seitenbereich wird der Zeitplan des aktuellen Tages mit allen Kalenderereignissen aus allen von Ihnen beobachteten Kalendern angezeigt.

Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop-Anwendung

Teaming stellt iCal-URLs für Kalenderordner bereit, sodass Sie Ihren Teaming-Kalenderordner mit Ihrer Desktop-Anwendung synchronisieren können.

Informationen zur Verwendung von iCal zum Synchronisieren des Kalenders mit einer Desktop-Anwendung finden Sie unter Section 2.14, Synchronisieren von Aufgaben- und Kalenderordnern aus Teaming mit einer Desktop-Kalenderanwendung.

5.3.4 Gästebuch

Im Gästebuchordner von Teaming können Sie als Speicher für Ihre sämtlichen Gästebucheinträge verwenden. Standardmäßig können sich die Benutzer auf der Registerkarte Übersicht auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs in Ihr Gästebuch eintragen. Dies stellt eine schnelle und einfache Möglichkeit für Ihre Freunde und Kollegen dar, um sich mit Ihnen auszutauschen.

So können Sie sich in das Gästebuch eines anderen Benutzers eintragen:

  1. Navigieren Sie zum Gästebuchordner des betreffenden Benutzers.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Übersicht.

  3. Klicken Sie rechts oben im Ordner auf Gästebucheintrag.

  4. Geben Sie im Abschnitt Titel einen Titel für den Eintrag an.

  5. Verfassen Sie Ihre Nachricht im Abschnitt Beschreibung.

  6. (Optional.) Fügen Sie im Abschnitt Anlagen nach Bedarf Anlagen hinzu.

  7. Klicken Sie auf OK.

5.3.5 Datei

Mit den Dateiordnern in Teaming können Sie mühelos Ihre Dateien speichern und die Übersicht darüber behalten. Sie können persönliche Dateien im Dateiordner im persönlichen Arbeitsbereich und teambezogene Dateien in den Ordnern der einzelnen Teams ablegen. Auf diese Weise können Sie problemlos Dateien für Ihre Teamkollegen und andere Personen freigeben, die ein Interesse daran haben könnten.

Anpassen der Spaltenbreite

In Teaming können Sie die Spaltenbreite der Tabelle im Dateiordner anpassen.

  1. Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener Maustaste an den Pfeilsymbolen, die sich oben in jeder Spalte befinden.

  2. Wenn die gewünschte Breite erreicht ist, lassen Sie die Maustaste los.

Anzeigen und Ausblenden von Spalten

In Teaming können Sie Tabellenspalten im Dateiordner anzeigen oder ausblenden. Folgende Spalten stehen zur Verfügung:

  • Eintragsnummer (Nr.): Zeigt die Nummer des Eintrags an ("1" bedeutet, dass der Eintrag als erster erstellt wurde)

  • Titel: Zeigt den Titel des Eintrags an.

  • Autor: Zeigt den Autor des Eintrags an.

  • Kommentare oder Antworten: Zeigt an, wie viele Kommentare oder Antworten für den Eintrag abgegeben wurden.

  • Größe: Zeigt die Dateigröße des Eintrags an.

  • Download: Mit dieser Option können Sie die Datei auf Ihren lokalen Arbeitsplatzrechner herunterladen.

  • ANZEIGEN: Ermöglicht die Anzeige einer Datei in einem HTML-Format.

  • Status: Zeigt den Workflow-Status der Datei an.

  • Aktivitätsdatum: Zeigt an, wann der Eintrag zuletzt bearbeitet oder kommentiert wurde.

  • Bewertung: Zeigt die Bewertung an, die die Benutzer für den Eintrag abgegeben haben.

  • ANZEIGEN: Ermöglicht die Anzeige einer Datei in einem HTML-Format.

So können Sie Tabellenspalten im Dateiordner anzeigen bzw. ausblenden:

  1. Navigieren Sie zu dem Dateiordner, in dem Sie die Tabellenspalten anzeigen bzw. ausblenden möchten.

  2. Klicken Sie in der Hauptseitenleiste auf Ordneroptionen > Spalten konfigurieren.

  3. Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus und heben Sie die Auswahl der Spalten auf, die ausgeblendet werden sollen.

  4. (Optional.) Wählen Sie Standardordnerspalten für alle Benutzer festlegen aus, wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgewählten Spalten angezeigt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

5.3.6 Meilenstein

Meilensteinordner dienen dazu, den Fortschritt in mehreren Aufgabenordnern zu überwachen. Meilensteinordner können zwar auch außerhalb von Projektarbeitsbereichen verwendet werden, sie werden jedoch hauptsächlich in diesen Arbeitsbereichen eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Section 4.5, Verwalten eines Arbeitsbereichs zur Projektverwaltung.

5.3.7 Mikro-Blog

Der Mikro-Blog-Ordner in Teaming dient zum Speichern aller Mikro-Blog-Einträge. Über Mikro-Blog-Einträge können Sie den Status Ihrer Arbeitskollegen anzeigen. Sie können zum Mikro-Blog-Ordner einer anderen Person navigieren, um zu ermitteln, woran sie arbeitet, und möglicherweise Hilfe anzubieten, indem Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen weitergeben.

Weitere Informationen zur Mikro-Blog-Funktion finden Sie unter Section 2.9, Verwenden von Mikro-Blogs.

5.3.8 Gespiegelte Datei

Ordner für gespiegelte Dateien verweisen auf ein Dateisystem auf einem externen Server und nicht auf das Teaming-Dateisystem, in dem andere Teaming-Informationen gespeichert sind. Ordner für gespiegelte Dateien können auf jeden WebDAV-Pfad oder lokalen Pfad verweisen.

Weitere Informationen zu Ordnern für gespiegelte Dateien finden Sie unter Arbeiten mit gespiegelten Ordnern im Novell Teaming 2.0-Handbuch für Fortgeschrittene.

5.3.9 Fotoalbum

Fotoalben dienen zum Speichern und zur Anzeige von Bildern. Sie können Ihre persönlichen Fotos im Ordner "Fotoalbum" in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich speichern und teambezogene Fotos im Ordner "Fotoalbum" des Team-Arbeitsbereichs.

Gestalten des Fotoalbums

Erstellen neuer Fotoalben im Ordner

Sie können den Ordner "Fotoalbum" in separate Fotoalben untergliedern. Fotoalben werden in der Seitenleiste "Fotoalbum" angezeigt, die sich im rechten Teil des Ordners "Fotoalbum" befindet. Außerdem können Sie im Abschnitt Arbeitsbereich der Hauptseitenleiste den Ordner "Fotoalbum" erweitern, um alle Fotoalben im Ordner anzuzeigen.

So erstellen Sie ein neues Fotoalbum im Ordner "Fotoalbum":

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf Neues Fotoalbum.

    Die Seite "Neuen Ordner hinzufügen" wird angezeigt.

  2. Geben Sie im Feld Ordnertitel den Namen des neuen Fotoalbums an, das Sie erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf OK.

Sortieren von Fotoeinträgen

Sie können Ihre Fotoalbumeinträge nach Aktivitätsdatum, Erstellungsdatum oder Titel ordnen.

So sortieren Sie Ihre Fotoalbumeinträge:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf die Dropdown-Liste Sortieren nach.

  2. Wählen Sie aus, wie die Einträge in Ihrem Fotoalbumordner sortiert werden sollen.

Verwenden des Abschnitts "Archive"

Die Fotoalbum-Seitenleiste im Ordner "Fotoalbum" enthält einen Abschnitt mit dem Titel Archive, in dem jeder Monat des Jahres angezeigt wird, in dem Fotos erstellt wurden. Beim ersten Aufrufen eines Fotoalbumordners werden alle Fotoalbumeinträge im Hauptanzeigebereich angezeigt. Bei Auswahl eines archivierten Monats werden die Einträge im Ordner einfach so gefiltert, dass nur die in dem betreffenden Monat erstellten Einträge angezeigt werden.

Mit dem Abschnitt Archive können Sie rasch zu einem bestimmten Fotoeintrag navigieren, sofern Ihnen der Erstellungsmonat bekannt ist. Alternativ können Sie alle Fotoeinträge anzeigen, die in einem beliebigen Monat erstellt wurden.

  1. Klicken Sie im Abschnitt Archive auf den Monat, in dem das Foto erstellt wurde.

    Der aktuellste Monat wird oben im Abschnitt Archive angezeigt.

    Im Hauptanzeigebereich des Fotoalbumordners zeigt Teaming alle Fotoeinträge an, die im betreffenden Monat erstellt wurden.

  2. (Optional.) Sie können weiter zu dem gesuchten Fotoeintrag navigieren, indem Sie auf den Namen des Fotoalbums klicken, in dem der Fotoeintrag gespeichert ist.

    Der Fotoeintrag wird im Hauptanzeigebereich angezeigt.

Synchronisieren von Fotoalben

In Teaming können Sie beliebige Teaming-Fotoalben synchronisieren und in einem zentralen, zusammengefassten Fotoalbum (einer so genannten Fotogalerie) im Zubehörbereich anzeigen.

  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich bzw. Ordner, in dem Sie die Fotogalerie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zubehörelementart die Option Fotogalerie aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite "Einrichten von Zubehörelementen" wird angezeigt.

  7. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Fotogalerie an.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus, ob ein Rand um die Fotogalerie angezeigt werden soll.

  9. Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigende Fotoalben auswählen den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Fotoalben aus, die in das Zubehörelement "Fotogalerie" aufgenommen werden sollen.

    Teaming entnimmt die Fotos aus allen hier ausgewählten Fotoalbumordnern und zeigt sie in einer einzigen, praktischen Fotogalerie im Zubehörbereich an.

  10. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

    Das Zubehörelement "Fotogalerie" wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Step 4 erläutert.

Anzeigen und Verwalten von Fotoeinträgen

Anzeigen von Fotos

Wenn Sie ein Foto in voller Größe in einem separaten Fenster anzeigen möchten, klicken Sie auf die Minigrafik.

Um durch ein Album mit vielen Fotos zu blättern, klicken Sie einfach auf die Navigationspfeile.

Verwalten von Fotoeinträgen

Zur Verwaltung von Fotoeinträgen, beispielsweise durch Löschen, Bearbeiten, Kommentieren usw., klicken Sie auf den verlinkten Titel des betreffenden Fotoeintrags.

5.3.10 Umfrage

In Umfrageordnern werden Umfragen gespeichert, die Sie oder andere Teaming-Benutzer erstellt haben. Mit Umfragen können Sie Teammitglieder oder andere Teaming-Benutzer zu Themen befragen, die für Sie, Ihr Team oder Ihre gesamte Organisation von Bedeutung sind.

Teilnahme an einer Umfrage

  1. Navigieren Sie zu dem Umfrageordner, der die Umfrage enthält, an der Sie teilnehmen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Eintragstitel der Umfrage.

  3. Geben Sie die Antworten zu den Fragen der Umfrage ein und klicken Sie dann auf Geben Sie Ihre Stimme ab.

Erstellen von Umfragen

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Umfrage erstellen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf Umfrage hinzufügen.

    Die Seite "Umfrage" wird gestartet.

  3. Füllen Sie die Abschnitte Titel, Beschreibung und Anlagen aus, wie unter Section 6.1.1, Ausfüllen des Formulars "Eintrag hinzufügen" beschrieben.

  4. Geben Sie im Abschnitt Fälligkeitsdatum das Datum an, an dem die Stimmabgabemöglichkeit für die Umfrage enden soll. Nach dem von Ihnen angegebenen Datum können die Benutzer keine Stimme mehr abgeben.

  5. Legen Sie folgende Einstellungen für die Zugriffssteuerung fest:

    Wer kann die Abstimmungsergebnisse vor Fälligkeit sehen: Wenn Benutzer über Zugriffsrechte zur Anzeige der Abstimmungsergebnisse vor Ablauf der Umfrage verfügen, können sie sehen, wie die anderen Teilnehmer bisher abgestimmt haben. Sie können festlegen, welche Personen diese Möglichkeit haben sollen: alle Benutzer, der Moderator und die Benutzer, die bereits abgestimmt haben, oder nur der Moderator.

    Wer kann die Abstimmungsergebnisse nach Fälligkeit sehen: Wenn Benutzer über Zugriffsrechte zur Anzeige der Abstimmungsergebnisse nach Ablauf der Umfrage verfügen, können sie sehen, wie die anderen Teilnehmer abgestimmt haben, allerdings nur, wenn sie selbst eine Stimme abgegeben haben, und erst, wenn die Abstimmung beendet ist. Sie können festlegen, welche Personen diese Möglichkeit haben sollen: alle Benutzer, der Moderator und die Benutzer, die abgestimmt haben, oder nur der Moderator.

    Wer kann sehen, wer abgestimmt hat und wie: Wenn Benutzer über Zugriffsrechte verfügen, mit denen sie anzeigen können, wer wie abgestimmt hat, können sie sehen, wie sich die einzelnen anderen Benutzer bei der Abstimmung entschieden haben. Diese Option ist nicht zu empfehlen, wenn Ihre Benutzer wünschen, dass ihre Stimmabgabe vertraulich behandelt wird. Sie können festlegen, welche Personen diese Möglichkeit haben sollen: alle Benutzer, der Moderator und die Benutzer, die abgestimmt haben, oder nur der Moderator.

    Stimmberechtigten erlauben, ihre Abstimmung zu ändern/entfernen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Benutzern die Möglichkeit geben möchten, ihre Stimmabgabe zu ändern oder zu entfernen, bevor die Umfrage abgelaufen ist. Als Gast angemeldeten Benutzern kann diese Möglichkeit nicht eingeräumt werden.

  6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die erste Frage Ihrer Umfrage aus:

    • Multiple Choice: Mehrere Antworten: Fügt eine Multiple Choice-Frage hinzu, bei der die Benutzer mehrere Antworten auswählen können.

    • Multiple Choice: Eine Antwort: Fügt eine Multiple Choice-Frage hinzu, bei der die Benutzer nur eine einzige Antwort auswählen dürfen.

    • Schriftliche Antwort: Fügt eine Frage für eine schriftliche Antwort hinzu. Dabei wird dem Benutzer auch ein Feld zur Eingabe der Antwort angezeigt.

  7. (Optional.) Wählen Sie Die Antwort auf diese Frage ist erforderlich aus, wenn Sie die Benutzer zur Beantwortung der betreffenden Frage verpflichten möchten.

  8. (Optional.) Klicken Sie auf Weitere Antworten hinzufügen, wenn Sie weitere Antwortmöglichkeiten für eine Multiple-Choice-Frage hinzufügen möchten. (Bei Fragen vom Typ "Schriftliche Antwort" steht diese Option nicht zur Verfügung.)

  9. Wiederholen Sie die Schritte Step 6 bis Step 8, um weitere Fragen zu Ihrer Umfrage hinzuzufügen.

  10. Klicken Sie auf OK.

Überprüfen der Umfrageergebnisse

Nachdem Sie Ihre Stimme abgegeben haben, können Sie die Ergebnisse überprüfen, indem Sie den Eintrag erneut anzeigen.

  1. Navigieren Sie zu der Umfrage, deren Abstimmungsergebnisse Sie überprüfen möchten, und öffnen Sie sie.

  2. Klicken Sie auf Abstimmungsdetails anzeigen im unteren Bereich des Umfrageeintrags.

    Für jede Frage in der Umfrage wird der Prozentsatz der abgegebenen Stimmen angezeigt.

5.3.11 Aufgabe

Aufgabenordner dienen zur Überwachung der Fortschritte bei der Durchführung von Arbeitszuweisungen. In Teaming können Sie in jedem gewünschten Arbeitsbereich einen Aufgabenordner erstellen. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich einen persönlichen Aufgabenordner verwenden und anschließend separate Aufgabenordner in Ihren Team-Arbeitsbereichen hinzufügen, um über die Aufgaben, für die speziell dieses Team zuständig ist, auf dem Laufenden zu bleiben.

Ändern der Ansicht des Aufgabenordners

In der Ansichtssymbolleiste können Sie anhand der folgenden Kategorien die Arten von Aufgaben auswählen, die in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen:

  • Geschlossen: Zeigt Aufgaben mit dem Status "Abgeschlossen" an.

  • Heute: Zeigt Aufgaben an, die am aktuellen Tag fällig sind.

  • Woche: Zeigt Aufgaben mit Fälligkeitstermin innerhalb der nächsten sieben Tage an.

  • Monat: Zeigt Aufgaben mit Fälligkeitstermin innerhalb der nächsten 30 Tage an.

  • Alle Aktiven: Zeigt die gegenwärtig aktiven Aufgaben an.

  • Alle Einträge: Zeigt alle Aufgaben an.

Synchronisieren der gewünschten Aufgabenordner in Teaming

In Teaming können Sie beliebige Teaming-Aufgabenordner synchronisieren und in einer zentralen, zusammengefassten Aufgabenliste im Zubehörbereich anzeigen. Sie können Aufgaben anzeigen, die bestimmten Benutzern, Gruppen oder Teams zugewiesen sind.

  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zubehörbereich.

  3. Klicken Sie auf Zubehörelement hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Geltungsbereich von Zubehörelementen aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.

    Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.

    Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.

    Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.

  5. Wählen Sie im Abschnitt "Zubehörelementart" die Option Aufgabenübersicht.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Die Seite "Einrichten von Zubehörelementen" wird angezeigt.

  7. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Aufgabenliste an.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Anzeigeart aus, ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll.

  9. Geben Sie im Abschnitt Anzahl der anzuzeigenden Ergebnisse an, wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.

  10. Geben Sie im Abschnitt Nur die Aufgaben des folgenden Benutzers anzeigen die Benutzer, Gruppen bzw. Teams an, deren Aufgaben angezeigt werden sollen.

  11. Durchsuchen Sie im Abschnitt Anzuzeigenden Aufgabenordner auswählen den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Aufgabenordner aus, die in die Aufgabenliste aufgenommen werden sollen.

    Teaming entnimmt die Aufgaben aus allen hier ausgewählten Fotoalbumordnern und zeigt sie in einer einzigen, praktischen Aufgabenliste im Zubehörbereich an.

  12. Klicken Sie auf Anwenden > Schließen.

    Das Zubehörelement "Aufgabenübersicht" wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Step 4 erläutert.

Anzeigen der persönlichen Aufgaben, Teamaufgaben und Gruppenaufgaben an einem zentralen Ort

Teaming bietet eine Ansicht, in der alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt werden, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, der bzw. dem Sie angehören.

  1. Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben und Kalender.

    Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, der bzw. dem Sie angehören.

  3. Wählen Sie aus, ob nur die Aufgaben angezeigt werden sollen, die innerhalb der nächsten zwei Wochen fällig sind, oder alle Aufgaben.

Importieren von Aufgaben

Teaming ermöglicht den Import von Aufgaben aus anderen Softwareanwendungen. Sie können Aufgaben aus Outlook oder anderen Anwendungen importieren, mit denen ein Export von Dateien im Format .ical, .ics, .ifb oder .icalendar möglich ist.

Aufgaben können als Einzeldatei importiert werden. Alternativ ist der Import einer Aufgabenliste aus einer URL möglich.

Importieren von Aufgaben als Einzeldatei

  1. Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in den die Datei importiert werden soll.

  2. Klicken Sie in der Hauptseitenleiste auf Ordneroptionen > Aufgaben importieren.

  3. Klicken Sie auf Aufgaben von einer Datei importieren.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die zu importierende Aufgabe aus.

  5. Klicken Sie auf Aus Datei importieren.

Importieren von Aufgaben aus einer URL

  1. Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in den die Datei importiert werden soll.

  2. Klicken Sie in der Hauptseitenleiste auf Ordneroptionen > Aufgaben importieren.

  3. Klicken Sie auf Aufgaben von einer URL importieren.

  4. Geben Sie im vorgesehenen Feld die URL an, unter der sich die gewünschte Aufgabenliste befindet.

  5. Klicken Sie auf OK.

5.3.12 Wiki

Wiki-Ordner enthalten Wiki-Einträge. Ein Wiki ist eine Zusammenstellung verwandter Einträge, die als Gemeinschaftsprojekt von den Teilnehmern an dem Ordner verfasst wurden. Das bekannteste Wiki im Internet ist Wikipedia. Andere Beispiele für mögliche Wiki-Inhalte sind Glossare und Richtlinien oder Verfahren.

Gestalten des Wiki-Ordners

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Gestaltung des Wiki-Ordners.

Festlegen einer Wiki-Startseite

Teaming ermöglicht die Festlegung eines Eintrags als Wiki-Startseite für einen Wiki-Ordner (Wiki-Thema).

  1. Suchen Sie den Eintrag, den Sie als Startseite für Ihr Wiki-Thema festlegen möchten, und zeigen Sie ihn an.

  2. Klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf Wiki-Startseite festlegen.

    Der Eintrag ist nun als Startseite für das Wiki-Thema festgelegt.

Navigation zur Wiki-Startseite

  1. Navigieren Sie zu dem Wiki-Ordner (Wiki-Thema), in dem Sie die Wiki-Startseite anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie in der Wiki-Seitenleiste auf Wiki-Startseite.

    Die Wiki-Startseite für das Wiki-Thema ist im Hauptanzeigefenster zu sehen.

Erstellen eines neuen Wiki-Themas

Sie können Ihre Wiki-Einträge in separate Wiki-Ordner (Wiki-Themen) untergliedern. Wiki-Themen werden in der Wiki-Seitenleiste im Abschnitt Wiki-Themen angezeigt. Außerdem können Sie im Abschnitt Arbeitsbereich der Hauptseitenleiste Ihren Wiki-Ordner erweitern, um Ihre Wiki-Themen anzuzeigen.

So erstellen Sie ein neues Wiki-Thema:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf Neues Wiki-Thema.

    Die Seite "Neuen Ordner hinzufügen" wird angezeigt.

  2. Geben Sie im Feld Ordnertitel den Namen des neuen Wiki-Themas an, das Sie erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf OK.

oder

  1. Klicken Sie in dem Wiki-Ordner, in dem das neue Wiki-Thema erstellt werden soll, auf Verwalten > Konfigurieren.

    Die Seite "Neuen Ordner hinzufügen" wird angezeigt.

  2. Geben Sie im Feld Ordnertitel den Namen des neuen Wiki-Themas an, das Sie erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf OK.

Sortieren von Wiki-Einträgen

Sie können Ihre Wiki-Einträge nach Aktivitätsdatum, Erstellungsdatum oder Titel ordnen.

So sortieren Sie die Wiki-Einträge:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ordnereintrag" auf die Dropdown-Liste Sortieren nach.

  2. Wählen Sie aus, wie die Einträge in Ihrem Wiki-Ordner sortiert werden sollen.

Suchen nach Wiki-Einträgen

Wiki-Einträge sind in Wiki-Ordnern (Wiki-Themen) gespeichert. Wenn Sie nach einem Wiki-Eintrag suchen, müssen Sie zunächst das Wiki-Thema im Abschnitt Wiki-Themen der Wiki-Seitenleiste auswählen, in dem der Eintrag gespeichert ist. Klicken Sie im Abschnitt Wiki-Einträge der Wiki-Seitenleiste auf den betreffenden Eintrag.

Bei Wiki-Themen mit mehreren Einträgen können Sie die Funktion "Seite suchen" in der Wiki-Seitenleiste verwenden.

  1. Klicken Sie in der Wiki-Seitenleiste auf das Wiki-Thema, das den gesuchten Wiki-Eintrag enthält.

  2. Geben Sie im Feld Seite suchen die ersten Buchstaben des Namens des gewünschten Eintrags ein. Klicken Sie auf den Namen des Eintrags, wenn dieser in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

Bei der Arbeit mit Wiki-Einträgen kann es sinnvoll sein, die von Ihren Teamkollegen stammenden Bearbeitungen zu überprüfen. Informationen zum Aufrufen des Bearbeitungsverlaufs eines Eintrags finden Sie unter Section 6.9.2, Bearbeitungsverlaufsberichte.

Formatieren von Wiki-Einträgen

Erstellen von Abschnitten und Unterabschnitten

In Table 5-1 finden Sie Informationen zum Erstellen von Abschnitten und Unterabschnitten in Wiki-Einträgen.

Table 5-1 Abschnitte und Unterabschnitte

Beispiel

Beschreibung

==Abschnittsname==

Erstellt eine Abschnittsüberschrift im Wiki-Eintrag.

===Underabschnittsname===

Erstellt eine Unterabschnittsüberschrift im Wiki-Eintrag.
Erstellen eines Links zu einem anderen Wiki-Eintrag

Wenn Ihnen der genaue Name des Eintrags bekannt ist, zu dem Sie einen Link erstellen möchten, können Sie Eintragsname im Abschnitt Beschreibung des Eintrags eingeben, um einen Link zu dem betreffenden Eintrag zu erstellen.