Dieser Abschnitt enthält Informationen zu Aufgaben, die für alle Arbeitsbereichstypen gelten.
Mit Teaming können Sie in jedem Arbeitsbereich, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, neue Arbeitsbereiche erstellen.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem der neue Arbeitsbereich erstellt werden soll.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Neuen Arbeitsbereich hinzufügen" wird angezeigt.
Geben Sie die Informationen an.
Für die einzelnen Arbeitsbereichstypen wird jeweils nur ein Teil der Informationen angezeigt.
Arbeitsbereichstitel: Geben Sie einen Titel für den Arbeitsbereich an.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, erhält der Arbeitsbereich den Titel Arbeitsbereich.
Teammitglieder: (Bedingt.) Dieser Abschnitt wird nur beim Erstellen von Team-Arbeitsbereichen angezeigt. In diesem Abschnitt können Sie Benutzer und Gruppen angeben, die Sie als Mitglieder Ihres Team-Arbeitsbereichs aufnehmen möchten.
Arbeitsbereich: Wählen Sie den gewünschten Typ für den zu erstellenden Arbeitsbereich aus.
Arbeitsbereichsordner: In diesem Abschnitt können Sie die Ordner auswählen, die im Arbeitsbereich enthalten sein sollen.
Mitteilung: (Optional.) Erstellen Sie eine Mitteilungsnachricht, die an alle Teammitglieder versendet werden soll.
Wenn Sie keinen Team-Arbeitsbereich erstellen, wird diese Nachricht an alle Teammitglieder des übergeordneten Arbeitsbereichs versendet.
Klicken Sie auf .
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, der gelöscht werden soll.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Diesen Arbeitsbereich löschen" wird angezeigt.
(Optional.) Wenn der Arbeitsbereich gespiegelte Ordner enthält, können Sie festlegen, dass die Ursprungsdateien des Ordners und außerdem alle Unterordner der gespiegelten Ordner gelöscht werden sollen.
Die Funktion für gespiegelte Ordner ist nur in Novell Teaming verfügbar.
Klicken Sie auf .
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, der kopiert werden soll.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Arbeitsbereich kopieren" wird angezeigt.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Ordner oder Arbeitsbereich suchen: (Optional.) Wenn Sie einen anderen Arbeitsbereich kopieren möchten als den, in dem Sie sich gerade befinden, geben Sie den gewünschten Arbeitsbereich im angezeigten Feld an.
Wenn Sie keine Angaben machen, wird der Arbeitsbereich kopiert, in dem Sie sich gerade befinden.
Zielordner oder -arbeitsbereich auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner bzw. dem Arbeitsbereich, in den der Arbeitsbereich kopiert werden soll, und wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie auf .
In Teaming können Sie einen Arbeitsbereich in jeden beliebigen Ordner oder Arbeitsbereich verschieben, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, der verschoben werden soll.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Arbeitsbereich verschieben" wird angezeigt.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Ordner oder Arbeitsbereich suchen: (Optional.) Wenn Sie einen anderen Arbeitsbereich verschieben möchten als den, in dem Sie sich gerade befinden, geben Sie den gewünschten Arbeitsbereich im angezeigten Feld an.
Wenn Sie keine Angaben machen, wird der Arbeitsbereich verschoben, in dem Sie sich gerade befinden.
Zielordner oder -arbeitsbereich auswählen: Navigieren Sie mithilfe des Arbeitsbereichsbaums zu dem Ordner bzw. dem Arbeitsbereich, in den der Arbeitsbereich verschoben werden soll, und wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie auf .
Teaming ermöglicht die Erstellung von Unter-Arbeitsbereichen innerhalb von bestehenden Arbeitsbereichen.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, zu dem Sie den Unter-Arbeitsbereich hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Neuen Arbeitsbereich hinzufügen" wird angezeigt.
Geben Sie die Informationen an.
Für die einzelnen Arbeitsbereichstypen wird jeweils nur ein Teil der Informationen angezeigt.
Arbeitsbereichstitel: Geben Sie einen Titel für den Arbeitsbereich an.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, erhält der Arbeitsbereich den Titel Arbeitsbereich.
Teammitglieder: (Bedingt.) Dieser Abschnitt wird nur beim Erstellen von Team-Arbeitsbereichen angezeigt. In diesem Abschnitt können Sie Benutzer und Gruppen angeben, die Sie als Mitglieder Ihres Team-Arbeitsbereichs aufnehmen möchten.
Arbeitsbereich: Wählen Sie den gewünschten Typ für den zu erstellenden Arbeitsbereich aus.
Arbeitsbereichsordner: In diesem Abschnitt können Sie die Ordner auswählen, die im Arbeitsbereich enthalten sein sollen.
Mitteilung: (Optional.) Erstellen Sie eine Mitteilungsnachricht, die an alle Teammitglieder versendet werden soll.
Wenn Sie keinen Team-Arbeitsbereich erstellen, wird diese Nachricht an alle Teammitglieder des übergeordneten Arbeitsbereichs versendet.
Informationen zum Ausfüllen dieser Seite finden Sie unter Section 4.1.1, Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs.
In Teaming können Sie jederzeit weitere Ordner zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem die neuen Ordner hinzugefügt werden sollen.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Neuen Ordner hinzufügen" wird angezeigt.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Ordnertitel: Geben Sie einen Titel für den Ordner an.
Wenn Sie keinen Titel angeben, erhält der Ordner den Standard-Ordnernamen. So erhält beispielsweise ein Diskussionsordner den Namen .
Ordner: Wählen Sie den gewünschten Typ für den zu erstellenden Ordner aus.
Informationen zu den einzelnen Ordnertypen finden Sie unter Section 5.3, Auswählen eines Ordnertyps.
Klicken Sie auf .
In Teaming können Sie Berichte über die in einem bestimmten Arbeitsbereich stattgefundenen Aktivitäten generieren.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, für den Sie den Aktivitätsbericht generieren möchten.
Klicken Sie auf > .
Die Seite "Ordneraktivität" wird angezeigt.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Bericht über Aktivität zwischen: Wählen Sie den Datumsbereich aus, für den der Aktivitätsbericht generiert werden soll.
Bericht über Arbeitsbereichs- oder Ordneraktivität: Wählen Sie diese Option aus, um zu ermitteln, wie viele Vorgänge zum Anzeigen, Hinzufügen, Ändern und Löschen in dem betreffenden Ordner durchgeführt wurden. Außerdem können Sie den Bericht sortieren lassen, um die Aktivitäten einzelner Teammitglieder anzuzeigen.
Bericht über Workflow-Status erstellen: Wählen Sie diese Option aus, um die Aktivität eines Workflows anzuzeigen. Sie können die anzuzeigenden Elemente auswählen: die durchschnittliche Zeitdauer, die der Workflow in jedem Status verbracht hat, oder die Anzahl der Einträge, die sich zurzeit in einem bestimmten Status befinden.
Ordner für Berichterstellung auswählen: Wählen Sie die Ordner aus, für die der Aktivitätsbericht erstellt werden soll. Wenn Sie den Arbeitsbereich auswählen, generiert Teaming einen Aktivitätsbericht, der sich auf alle Ordner im Arbeitsbereich erstreckt.
Klicken Sie auf .
Durch Erstellen einer benutzerfreundlichen URL für Ihren Arbeitsbereich können Sie anderen Personen das Ansteuern des Arbeitsbereichs erleichtern.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, für den Sie die URL festlegen möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste des Arbeitsbereichs auf > .
Die Seite "Standardwerte konfigurieren" wird angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt eines der vordefinierten globalen Schlüsselwörter aus der Dropdown-Liste "URL definieren" aus.
Wenn Sie nicht Administrator der Website sind, muss Ihre URL mit einem dieser vordefinierten globalen Schlüsselwörter beginnen.
Geben Sie im angezeigten Feld die gewünschte URL für den Ordner bzw. Arbeitsbereich ein.
Klicken Sie auf > .
Zum Löschen einer definierten URL wählen Sie die URL im Abschnitt aus und klicken Sie dann auf .
In Teaming können Sie das Layout Ihres Arbeitsbereichs anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Arbeitsbereichsansichten
im Novell Teaming 2.0-Handbuch für Fortgeschrittene.
Das Branding eines Arbeitsbereichs ist eine gute Möglichkeit, Individualität und Wiedererkennbarkeit des Arbeitsbereichs zu erhöhen. Wenn Sie durch Branding dem Arbeitsbereich eine Marke zuweisen, wird diese Marke auch auf alle Unter-Arbeitsbereiche und Unterordner angewendet.
Weitere Informationen zum Branding finden Sie unter Branding von Ordnern und Arbeitsbereichen
im Novell Teaming 2.0-Handbuch für Fortgeschrittene.