6.1 Erstellen eines Ordnereintrags

Mit Micro Focus Vibe können Sie Ordnereinträge in jedem beliebigen Ordner erstellen, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Wenn Sie in einem Ordner nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, können Sie keinen Eintrag erstellen wie in diesem Abschnitt beschrieben.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Eintrag erstellen möchten.

  2. Klicken Sie in der Ordnereintragssymbolleiste auf Neu und dann auf den Typ des hinzuzufügenden Eintrags. Um beispielsweise einen Blog-Eintrag zum Blog-Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf Blog-Eintrag.

    Die Seite „Blog-Eintrag“ wird aufgerufen.

  3. Geben Sie die betreffenden Informationen auf der Seite „Eintrag“ ein. Detailliertere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Ausfüllen des Eintragsformulars.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Der Eintrag wird zum Ordner hinzugefügt.

6.1.1 Ausfüllen des Eintragsformulars

Auch wenn die Vorgänge zum Erstellen eines Ordners für die einzelnen Eintragstypen (Dateieintrag, Kalendereintrag, Diskussionseintrag usw.) ähnlich sind, so kann das Eintragsformular doch erheblich variieren.

Da Vibe in hohem Maße anpassbar ist, können Feldnamen im Formular „Eintrag“ von Vibe-Administratoren und anderen Vibe-Benutzern, die Formulare erstellen, definiert und geändert werden. In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste benannter Felder für die verschiedenen Standardeintragstypen. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Designing Custom Folder Entry Forms (Entwerfen benutzerdefinierter Formulare für Ordnereinträge) im Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).

Titel: Geben Sie einen Titel für den Eintrag an.

Standort: Geben Sie den Standort für das Ereignis an.

Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für den Eintrag an. Dies ist der Textbereich für den Eintrag, in dem der Hauptinhalt eingegeben wird. Bei Beschreibungen kann es sich um einfachen Text handeln oder sie können komplexer aufgebaut sein, mit Tabellen, Videos usw. Weitere Informationen zum Erstellen einer Eintragsbeschreibung finden Sie hier: Verfassen von Eintragsbeschreibungen.

Ereignis: Machen Sie folgende Angaben: Start- und Endzeit, ob der Eintrag an die Zeitzone der Teilnehmer angepasst werden soll, wie Ihr Status während dieses Ereignisses angezeigt werden soll (Frei, Belegt, Vorgemerkt oder Abwesend) und ob sich der Eintrag wiederholen soll (Wird nicht wiederholt, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich).

Priorität: Geben Sie die Priorität des Eintrags an.

Teilnehmer: Hier können Sie einzelne Teilnehmer angeben, die Sie zu dem Kalenderereignis einladen möchten.

Gruppen: Hier können Sie Gruppen angeben, die mit dem Eintrag verknüpft werden sollen. Wenn Sie eine Gruppe angeben, wird jedes einzelne Mitglied der Gruppe dem Eintrag zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung planen und eine Gruppe als Teilnehmer für die Besprechung angeben, wird jedes Mitglied der Gruppe als Teilnehmer betrachtet.

Teams: Hier können Sie Teams angeben, die mit dem Eintrag verknüpft werden sollen. Wenn Sie ein Team angeben, wird jedes einzelne Mitglied des Teams dem Eintrag zugeordnet. Wenn Sie beispielsweise einem Team eine Aufgabe zuweisen, ist jedes einzelne Mitglied des Teams für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich.

Email-Benachrichtigung an Zuweisungsempfänger/Teilnehmer senden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Vibe eine Email-Benachrichtigung und eine iCal-Aufgabe/einen iCal-Termin an alle Benutzer, Gruppen oder Teams senden soll, die Sie mit dem Eintrag verknüpft haben.

Status: Wählen Sie den aktuellen Status für die Aufgabe aus, wie zum Beispiel In Bearbeitung, Abgeschlossen und so weiter.

Abgeschlossen: Wählen Sie den Prozentsatz aus, zu dem der Auftrag abgeschlossen ist.

Anlagen: Mit dieser Option können Sie das Dateisystem durchsuchen und eine Datei als Anlage zum Eintrag hinzufügen. Klicken Sie auf Weitere Dateien hinzufügen, um weitere Anlagen hinzuzufügen.

Foto: Mit dieser Option können Sie zu einem Foto navigieren und es hochladen.

Fälligkeitsdatum: Der letzte Tag, an dem der Eintrag aktiv ist.

Umfrage: Mit dieser Option können Sie Parameter für die Umfrage festlegen, beispielsweise, ob der Benutzer mehrere Antworten oder eine einzige Antwort auswählen oder eine schriftliche Antwort eingeben muss, welche Personen die Abstimmungsergebnisse vor bzw. nach Ablauf der Umfrage sehen können und welchen Personen die Namen der Teilnehmer angezeigt werden. Außerdem finden Sie hier eine Option, mit der Sie den Personen, die sich an der Abstimmung beteiligen, gestatten können, ihre Stimmabgabe zu ändern bzw. zu entfernen.

Diesen Eintrag abonnieren: Sie können Vibe so konfigurieren, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Aktivitäten im betreffenden Eintrag stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags.

Nach Senden des Eintrags Email senden: Um sicherzustellen, dass bestimmte Kollegen auf Ihren Eintrag aufmerksam werden, können Sie ihnen direkt über Vibe eine Email senden, in der Sie sie darüber unterrichten, dass ein Eintrag erstellt wurde.

6.1.2 Verfassen von Eintragsbeschreibungen

Sie können Abschnittsüberschriften und andere Arten von Elementen hinzufügen, die erweiterte Funktionen für den Abschnitt „Beschreibung“ von Einträgen bereitstellen. (Informationen zum Erstellen von Einträgen finden Sie unter Erstellen eines Ordnereintrags.)

Erstellen von Abschnitten und Unterabschnitten in Einträgen

Sie können in Eintragsbeschreibungen Überschriften für Abschnitte und Unterabschnitte erstellen, indem Sie Text in Gleichheitszeichen einschließen.

Beispiel

Beschreibung

==Section name==

Erstellt eine Abschnittsüberschrift auf der Wiki-Seite.

===Subsection name===

Erstellt eine Unterabschnittsüberschrift auf der Wiki-Seite.

Abschnitte und Unterabschnitte werden in Fettdruck angezeigt und sind auffälliger als regulärer Text. Außerdem wird ein Inhaltsverzeichnis mit Links zu den einzelnen Abschnitten über der ersten Abschnittsüberschrift in der Eintragsbeschreibung angezeigt.

Hinzufügen verschiedener Elemente zur Eintragsbeschreibung

Eintragsbeschreibungen erstellen Sie mit dem in Vibe enthaltenen HTML-Editor. Beschreibungen können einfachen Text enthalten oder komplexer aufgebaut sein und Abschnitte, Tabellen, Videos und sonstige HTML-Standardelemente enthalten.