Beim Anzeigen von Ordnereinträgen kann es vorkommen, dass Ihnen ein Arbeitskollege einfällt, der diese Informationen ebenfalls braucht. Micro Focus Vibe bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Freunde und Kollegen auf Einträge hinzuweisen, die Ihrer Meinung nach interessant für sie sein könnten.
Diese Optionen können nur verwendet werden, wenn Ihnen in Vibe ein Email-Konto zugewiesen wurde. Informationen zum Zuweisen eines Email-Kontos zu Ihrem Vibe-Profil finden Sie unter Hinzufügen und Ändern von Zustellungszielen.
HINWEIS:Wenn ein anderer Vibe-Benutzer über einen Eintrag benachrichtigt wird, bedeutet dies nicht, dass diesem Benutzer automatisch Zugriffsrechte zum Anzeigen des Eintrags erteilt werden. Wenn der Benutzer nicht bereits über die Zugriffsrechte zum Anzeigen des Eintrags verfügt, können Sie die Zugriffssteuerungseinstellungen für den Eintrag ändern. Eine Beschreibung hierzu finden Sie unter Controlling Access to Entries
(Steuern des Zugriffs auf Einträge) im Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6-Handbuch für fortgeschrittene Benutzer).
Informationen zum Freigeben von Einträgen finden Sie unter Abschnitt 3.0, Freigeben von Einträgen, Ordnern und Arbeitsbereichen.
Benachrichtigungs-Emails zu einem Ordnereintrag können bei der Erstellung des Eintrags oder auch zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden.
Klicken Sie beim Erstellen eines Eintrags im Erstellungsformular auf Nach Senden des Eintrags Email senden.
Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Klicken Sie auf OK, um den Eintrag zu erstellen und die Email zu senden.
Zum Versenden von Emails dieser Art brauchen Sie nicht der Autor des Eintrags zu sein.
Navigieren Sie zu dem Eintrag, auf den andere Personen per Email hingewiesen werden sollen.
Klicken Sie in der Fußzeilensymbolleiste des Eintrags auf Email an Mitwirkende senden.
Die Seite „Email senden“ wird angezeigt.
Ein Link zu diesem Eintrag wird automatisch erstellt und ist im Text der empfangenen Nachricht sichtbar.
Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Klicken Sie auf OK, um die Benachrichtigung zu senden.