Los ajustes de visualización determinan el modo en que GroupWise muestra la información de una carpeta concreta. Por ejemplo, la carpeta principal tiene un ajuste de visualización por defecto que incluye la lista de carpetas y los paneles. Estos ajustes se guardan en la base de datos de GroupWise, de modo que pueda conservarlos aunque cambie de equipo. Puede realizar una selección en una lista de ajustes de visualización preconfigurados por defecto o personalizar sus propios ajustes.
Puede ver los elementos de su buzón de formas distintas, dependiendo de cómo desee organizar la información.
Haga clic en el botón Ajustes de la parte superior derecha de la barra de navegación y seleccione Ajustes de visualización de nombre de la carpeta.
Seleccione el ajuste de visualización en la lista desplegable Ver por.
Puede seleccionar uno de los siguientes valores:
Haga clic en Aceptar dos veces.
La vista Detalles muestra una lista de los elementos e información acerca de ellos organizada en columnas, incluidas Tema, Fecha, CC, Prioridad, Clase de doc., Fecha de caducidad, Tamaño, Nº versión y muchas otras categorías. Detalle es la vista del buzón por defecto si no ha modificado las propiedades del mismo. Para obtener información acerca de cómo añadir o volver a ordenar columnas, consulte Uso de las columnas.
La vista Hilos de discusión muestra la discusión de correo electrónico de un elemento original y todas sus respuestas agrupadas en orden jerárquico.
Por defecto, en un hilo de discusión solo se muestran los elementos que se reciben y los que se encuentran en la carpeta . Puede añadir otros tipos de elementos a la carpeta para verlos en el hilo de discusión.
Un panel muestra una vista personalizada con información de GroupWise. Por ejemplo, la vista principal por defecto incluye un panel de mensajes no leídos que muestra una lista de los elementos que aún no ha leído. El panel de lista de tareas es otro panel por defecto de la vista principal. Este panel muestra los elementos de la carpeta Lista de tareas.
La vista Como Calendario muestra todos los elementos programados almacenados en una carpeta concreta. Esto es útil si organiza todas sus citas y demás elementos para un proyecto concreto en una misma carpeta.
La vista Como lista de tareas muestra un área de lista de tareas en la parte superior de la lista de elementos, lo que permite crear una lista de tareas a partir de los elementos de la lista de elementos. Cada elemento que se arrastra al área de la lista de tareas aparece con una casilla de verificación para que pueda marcarlo como finalizado. Puede asignar fechas de caducidad, prioridades, etc. a los elementos de la lista de tareas. Los elementos que mueva al área de la lista de tareas también aparecerán en la carpeta Lista de tareas de la lista de carpetas.
Para obtener más información acerca de la creación de una lista de tareas, consulte Asignación de una tarea.
Puede controlar el nombre que aparecerá en la lista desplegable de visualización, el origen de los elementos en la carpeta, la visualización de la columna y el orden en el que se clasificarán los elementos en la carpeta. Los ajustes de visualización se definen en el nivel de las carpetas. Si desea utilizar los mismos ajustes para varias carpetas, guárdelos y utilícelos en ellas.
Haga clic en el botón Ajustes de la parte superior derecha de la barra de navegación y seleccione Ajustes de visualización de nombre de la carpeta.
Haga clic en el ajuste de visualización que desee modificar en la lista desplegable Nombre del ajuste.
En el recuadro de diálogo, modifique los ajustes de visualización según sea necesario.
Haga clic en Guardar como, cambie el nombre de los ajustes de visualización según sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para suprimir el ajuste de visualización de una carpeta, haga clic en el ajuste y, a continuación, haga clic en Suprimir.
Haga clic en Aceptar.
Después de personalizar los ajustes de visualización del modo que prefiera, puede guardarlos para utilizarlos en el futuro. Los ajustes de visualización se guardan en la base de datos de GroupWise, de modo que pueda conservarlos aunque cambie de equipo.
Para guardar los ajustes de visualización, haga clic en Ver > Ajustes de visualización > Guardar actual.
Puede seleccionar entre una gran variedad de ajustes de visualización por defecto o entre los ajustes de visualización guardados anteriormente.
Haga clic con el botón derecho en la carpeta cuyos ajustes de visualización desee modificar y haga clic en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Visualizar.
En la lista desplegable Nombre de valores, seleccione el nombre del ajuste de visualización.
(Opcional) Escriba una descripción de la carpeta.
Configure el resto de valores según sea necesario.
Haga clic en Aceptar.
Puede enviar un ajuste de visualización a destinatarios de correo electrónico en forma de archivo adjunto. Si el destinatario es un usuario de GroupWise, podrá importar el ajuste y seleccionarlo en una lista de ajustes de visualización disponibles. Esto puede resultar útil, por ejemplo, si desea que toda la empresa utilice el mismo diseño en la carpeta principal.
Los ajustes de visualización se envían como archivos adjuntos con el formato de archivo .gws.
Seleccione la carpeta cuyos ajustes de visualización desee enviar.
Haga clic en Ver > Ajustes de visualización > Enviar actual.
Se mostrará un mensaje de correo electrónico con los valores de configuración en un archivo adjunto.
En el cuadro A, escriba un nombre de usuario y pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Si fuera necesario, haga clic para añadir los recuadros CC o CO y escriba los nombres de los usuarios en dichos recuadros.
O bien
Para seleccionar nombres de usuario de una lista, haga clic en Dirección en la barra de herramientas, haga doble clic en cada usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para modificar el nombre De (por el de otra cuenta o apoderado), haga clic en De y luego en un nombre.
Escriba un tema.
Escriba un mensaje.
Puede especificar muchas opciones, tales como asignar a este mensaje una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña Opciones de envío.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Puede importar una configuración de visualización de GroupWise de otro sistema GroupWise, aunque no se encuentre en el mismo sistema. Esto puede resultar útil, por ejemplo, si desea que toda la empresa utilice el mismo diseño en la carpeta principal.
Debe disponer de un mensaje que contenga un archivo adjunto con el formato de archivo .gws.
En un mensaje que contenga un archivo adjunto de ajustes de visualización de GroupWise, haga clic con el botón derecho en el archivo adjunto.
Haga clic en Importar valores de visualización.
Los ajustes de visualización se añaden a la lista de ajustes disponibles. Para obtener información acerca de cómo seleccionar un ajuste de visualización, consulte Selección de ajustes de visualización guardados para una carpeta.
GroupWise le permite copiar los valores de carpeta en otras carpetas. Es posible seleccionar uno o varios valores de visualización de carpeta para copiarlos en una o varias carpetas de destino. También se pueden copiar los valores de visualización de carpeta de todas las carpetas del mismo tipo o de todas las subcarpetas de la carpeta actual. Cuando se crea una carpeta nueva, hereda automáticamente los valores de visualización de su carpeta padre.
Para copiar los valores de carpeta en otra carpeta:
Abra los Valores de visualización de la carpeta en el menú de ajustes de la parte superior derecha.
Seleccione Aplicar a otras carpetas.
Seleccione los valores que desee copiar en otras carpetas (los valores se resaltan cuando se seleccionan).
Tiene la opción de aplicar los valores a todas las carpetas hijo, a todas las carpetas del mismo tipo o de seleccionar manualmente las carpetas en las que desea copiar los valores. Seguidamente, haga clic en Aplicar.