Las firmas globales proporcionan un aspecto unificado a los mensajes enviados por los usuarios de GroupWise. Es posible crear varias firmas globales para su sistema GroupWise y asignarlas a varios conjuntos de usuarios.
Las firmas globales se pueden añadir al final de los mensajes en dos momentos del proceso de envío:
Cliente de GroupWise: el cliente de GroupWise añade las firmas globales cuando el usuario hace clic en Enviar. La firma global se añade al final del mensaje, después de las demás firmas personales que el usuario haya creado. Si el cifrado S/MIME está habilitado, la firma global se cifra al igual que el resto del mensaje.
Si utiliza el cliente de GroupWise, puede asignar una firma global en el nivel del dominio, de la oficina postal o del usuario (objetos Dominio, Oficina postal o Usuario > Opciones del cliente > Enviar > Firma global).
Agente de Internet: El GWIA añade las firmas globales al final de los mensajes que se envían fuera del sistema GroupWise local. Sin embargo, el GWIA no incluye las firmas globales en los mensajes codificados mediante S/MIME ni duplica las firmas globales que ya haya incluido el cliente de GroupWise.
En el caso de los mensajes dirigidos al exterior del sistema GroupWise, puede asignar una firma global en cada GWIA (objeto GWIA > Ajustes SMTP/MIME > Formato de mensaje > Firma global por defecto.)
Los mensajes enviados desde WebAccess reciben las firmas globales cuando pasan por el GWIA y salen del sistema GroupWise, pero no las reciben cuando se entregan dentro del sistema GroupWise.
Lista Firmas globales: muestra las firmas globales definidas en el sistema GroupWise. Haga clic en el nombre de una firma global para editar el texto y el formato de la firma.
Nuevo: haga clic en Nuevo para definir una firma global nueva.
Suprimir: seleccione una o varias firmas globales y haga clic en Suprimir para eliminarlas de la lista.
Definir por defecto: seleccione la firma global por defecto para el sistema GroupWise y haga clic en Definir valor por defecto. La firma global por defecto no se añade hasta que se usa Opciones del cliente a fin de habilitarla para el cliente de GroupWise, o bien la opción SMTP/MIME Message Formatting (Formato de mensaje SMTP/MIME) si desea habilitarla para el GWIA.
Adición de una firma global para los mensajes de los usuarios
Las firmas globales proporcionan un aspecto unificado a los mensajes enviados por los usuarios de GroupWise. Es posible crear varias firmas globales para su sistema GroupWise y asignarlas a varios conjuntos de usuarios.
Las firmas globales se crean en formato HTML. Se genera automáticamente una versión de solo texto. Puesto que las firmas globales se convierten en parte de los mensajes en los que se añade, las firmas grandes pueden aumentar de forma destacada el tamaño de los buzones de GroupWise.
Nombre: en el caso de una firma global nueva, especifique un nombre exclusivo y descriptivo. La firmase selecciona por nombre cuando se asigna mediante Opciones del cliente en el caso del cliente de GroupWise o SMTP/MIME Message Formatting (Formato de mensaje SMTP/MIME) para el GWIA. No es posible editar un nombre existente.
Use las herramientas de edición de HTML para crear la firma global que desea añadir a los mensajes con formato HTML.
(Opcional) Proporcione una versión de solo texto de la firma global para añadirla a los mensajes con este formato.
Si no proporciona una versión de solo texto, se generará automáticamente una al guardar la firma. Puede hacer las modificaciones que necesite en la versión de solo texto para modificar el aspecto. Sin embargo, si posteriormente modifica la versión HTML, también deberá editar manualmente la versión de solo texto para que coincidan.
Adición de una firma global para los mensajes de los usuarios
Las firmas de plantilla permiten crear una firma global que emplea los atributos del directorio para crear de forma dinámica la firma de cada usuario según los valores de sus cuentas. Las variables disponibles para las plantillas son estas:
$FIRSTNAME$
$LASTNAME$
$GENERATION$
$MIDDLE_INITIAL$
$DEPARTMENT$
$TITULARIDAD$
$PHONE_NUMBER$
$FAX_NUMBER$
$MOBILE_NUMBER$
$PAGER_NUMBER$
$HOME_NUMBER$
$OTHER_NUMBER$
$EMPRESA$
$STREET_ADDRESS$
$POST_OFFICE_BOX$
$CITY$
$STATE_PROVINCE$
$POSTAL_CODE$
$LOCATION$
$EMAIL_ADDRESS$
Para obtener más información, consulte Información legal.