Cada día se comunica de muchas maneras. Para dar respuesta a estas necesidades, GroupWise reparte sus elementos mediante distintos tipos de elementos. A continuación se explica cada tipo de elemento.
Los mensajes de correo se utilizan para la correspondencia básica, como el envío de memorandos o cartas. Consulte la Sección 3.3, Recepción del correo electrónico y la Sección 3.1, Envío del correo electrónico.
Las citas le permiten invitar a personas a reuniones o actividades o programar recursos para ambas. Puede programar la fecha, la hora y el lugar de la reunión. También puede utilizar citas publicadas para programar eventos personales, como una visita al médico, un recordatorio para realizar una llamada telefónica a una hora determinada, etc. Las citas aparecen en el Calendario. Consulte la Sección 4.3.2, Programación de citas.
Las tareas permiten colocar elementos en su calendario o en el de otra persona una vez que se han aceptado. Puede programar la fecha de vencimiento para la tarea y asignarle una prioridad (por ejemplo, A1). Las tareas no terminadas se trasladan al día siguiente. Consulte la Sección 5.3.1, Asignación de una tarea.
SUGERENCIA:también puede crear una lista de tareas que no esté asociada al calendario. En este tipo de lista de tareas, se puede utilizar cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea, recordatorio o mensaje telefónico).
Una nota es un aviso que se publica en una fecha concreta en su calendario o en el de otra persona. Puede usar las notas para recordar fechas límites, vacaciones, días libres, etc. Las notas publicadas son útiles para no olvidarse de fechas como cumpleaños, días de vacaciones, días de pago, etc. Consulte la Sección 4.3.3, Envío de recordatorios.
Un mensaje telefónico le ayuda a informar a otra persona de las llamadas o de las visitas recibidas. Puede incluir datos como la persona que ha llamado, el número de teléfono, la empresa, la urgencia de la llamada, etc. No es posible contestar al teléfono desde un mensaje telefónico. Consulte la Sección 3.1.11, Enviar un mensaje telefónico.