6.2 Uso del selector de direcciones

6.2.1 Descripción del selector de direcciones

El selector de direcciones presenta una vista simplificada de la guía de direcciones y proporciona las opciones necesarias para seleccionar un nombre o crear un grupo. El selector de direcciones aparece en otros lugares de GroupWise, por ejemplo, cuando está seleccionando miembros de un grupo o entradas para un filtro o una búsqueda. Se puede modificar ligeramente para mostrar solo las opciones correspondientes al contexto.

Seleccione las entradas que desee colocar en los campos A, > CC o CO del elemento que vaya a enviar. La lista de entradas se puede filtrar por grupos, personas, organizaciones y recursos utilizando la lista desplegable Tipo de entrada. También se puede buscar en la lista por nombre, nombre de pila, apellido, etc. usando las listas desplegables.

Puede cambiar el tamaño del Selector de direcciones arrastrando una esquina de la ventana. Puede abrir una entrada de contacto para ver información detallada haciendo clic en el nombre del contacto.

Puede añadir contactos al panel derecho y crear a continuación un grupo haciendo clic en Guardar grupo. Si hace clic en el botón Guardar grupo, puede seleccionar la guía de direcciones en la que se debe guardar el grupo. En caso contrario, se guarda en la guía de direcciones que aparece en el selector de direcciones. No puede guardar un grupo en la guía de direcciones principal de GroupWise a no ser que sea administrador y tenga los derechos apropiados.

Para obtener información sobre cómo crear un contacto, consulte Adición de un contacto.

6.2.2 Asignación de direcciones a un elemento mediante el Selector de direcciones

Utilice el selector de direcciones para asignar direcciones a los elementos que cree. El selector de direcciones busca por defecto simultáneamente en todas las guías de direcciones todos los tipos de entradas (grupos, contactos y recursos). Es posible reducir la búsqueda para que solo incluya guías de direcciones específicas y tipos específicos de entradas.

Para obtener más información acerca del selector de direcciones, consulte la Sección 6.2, Uso del selector de direcciones.

  1. En un elemento que esté componiendo, haga clic en Dirección en la barra de herramientas.

    Se muestra el selector de direcciones.

  2. En el campo proporcionado, especifique el grupo, el contacto o el recurso al que desee enviar el elemento.

    O bien

    Haga clic en el icono Más Icono de guía de direcciones personal para limitar la búsqueda según Nombre, Nombre de pila, Apellido, Departamento y Dirección de correo electrónico; según los campos comienza con, es igual a, no es igual a; o según la guía de direcciones y el tipo de entrada.

    Por ejemplo, puede utilizar el filtro comienza con para ver únicamente las entradas cuyos apellidos comiencen por “D”.

  3. Haga clic en Buscar.

  4. Seleccione el grupo, el contacto o el recurso cuando aparezcan en los resultados de la búsqueda y haga clic en A, CC o CO.

    O bien

    Seleccione A, CC o CO y haga doble clic en cada usuario al que desee añadir como destinatario del mensaje de la forma seleccionada actualmente.

  5. (Opcional) Si quiere guardar la lista de destinatarios como grupo, haga clic en Guardar grupo, especifique la guía de direcciones, el nombre del grupo y la descripción y, a continuación, haga clic en Guardar.

  6. Haga clic en Aceptar.