2.2.1 Descripción de las carpetas

La lista de carpetas muestra las carpetas relacionadas con la carpeta en la que se encuentra. A continuación se detallan las listas de carpetas sensibles al contexto:

Haga clic en las flechas Expandir y Comprimir para expandir y comprimir las carpetas.

Para obtener información acerca de las carpetas individuales que puede tener en la lista de carpetas, consulte la Sección 1.6, Exploración de la lista de carpetas.

Puede mover los elementos de sus carpetas para organizarlos. Cuando se mueve un elemento a una carpeta, este se traslada de una ubicación a otra.

Puede almacenar los elementos que no hayan sido finalizados en una carpeta predefinida llamada Trabajo en curso (consulte Almacenamiento de correo electrónico no finalizado). También puede compartir las carpetas para que sean públicas (consulte Uso de carpetas compartidas). Puede crear reglas para ordenar elementos automáticamente en diferentes carpetas (consulte la Sección 8.3, Creación de una regla).

2.2.2 Modificación de la lista de carpetas

En la ventana Gestionar carpetas puede crear, suprimir y compartir carpetas.

2.2.3 Supresión de carpetas

No se pueden suprimir las carpetas Calendario, Buzón, Elementos enviados, Lista de tareas, Contactos, Archivador, Trabajo en curso ni Papelera. Solo puede suprimir la carpeta Correo basura si se ha inhabilitado la gestión de correo basura.

2.2.4 Creación de una carpeta personal

2.2.5 Cambio de nombre de una carpeta

En algunos casos, puede que necesite cambiar el nombre de una carpeta para que refleje con mayor exactitud su contenido, o quizá para corregir una falta de ortografía. En WebAccess se pueden crear carpetas nuevas, pero los nombres de las carpetas existentes no se pueden cambiar. Los nombres de las carpetas se cambian en el cliente de GroupWise para Windows.

Para obtener más información acerca de la gestión de carpetas, consulte la Sección 2.2.1, Descripción de las carpetas.

2.2.6 Traslado de un elemento a otra carpeta

2.2.7 Descripción de las carpetas de resultados de la búsqueda

Una carpeta de resultados de búsqueda es una carpeta que muestra los resultados de una consulta. Cuando se abre la carpeta, GroupWise examina los criterios de búsqueda definidos para la carpeta, busca todo lo especificado y, a continuación, muestra todo lo que encuentra en la lista de elementos. Puede actuar en los elementos de una carpeta de resultados de búsqueda de la misma manera que actúa en los elementos de cualquier carpeta, como abrirlos, remitirlos, imprimirlos, copiarlos, moverlos o suprimirlos, pero el elemento original permanece almacenado en la carpeta donde lo encontró la búsqueda. Esto significa que si mueve o suprime un elemento de una carpeta de resultados de la búsqueda, el elemento se suprime de la lista de elementos, pero no de la ubicación original. La próxima vez que abra la carpeta de resultados de la búsqueda, esta se llevará a cabo de nuevo y el elemento se volverá a mostrar.

Si bien no puede crear nuevas carpetas de resultados de la búsqueda mediante WebAccess, sí puede utilizar las carpetas creadas con el cliente de GroupWise para Windows. No obstante, para asegurarse de que está viendo la información más reciente de la carpeta y no una copia almacenada en la memoria caché, haga clic en Actualizar en la barra de herramientas antes de abrir una carpeta de resultados de la búsqueda.

2.2.8 Uso de carpetas compartidas

Una carpeta compartida es como cualquier otra carpeta del Archivador con la excepción de que otras personas tienen acceso a ella y de que aparece en sus archivadores. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Después, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar elementos existentes hasta ella y crear hilos de discusión. No es posible compartir las carpetas del sistema: Buzón, Elementos sin abrir, Elementos enviados, Calendario, Lista de tareas, Lista de verificación, Archivador, Trabajo en curso, Correo basura y Papelera.

Si coloca un documento en una carpeta compartida, las personas que tengan derecho a dicha carpeta podrán leer el documento, pero no dispondrán automáticamente de derechos para realizar ediciones. Para que puedan editar el documento, deberá concederles derechos de edición en la pestaña Compartir carpeta.

Podrá compartir las carpetas personales con otros usuarios. Los destinatarios de la carpeta compartida reciben una notificación donde se explica que ha compartido la carpeta con ellos. Estos podrán aceptar o rechazar la carpeta.