6.1 Descripción de las guías de direcciones

6.1.1 Guía de direcciones de GroupWise

La guía de direcciones de GroupWise es la guía de direcciones que configura y mantiene el administrador de GroupWise. Utilice esta guía de direcciones para ver información sobre todos los usuarios del sistema GroupWise.

La guía de direcciones de GroupWise está marcada con el icono Icono de guía de direcciones de GroupWise .

Dado que la guía de direcciones de GroupWise suele ser bastante extensa, puede buscar nombres o usar filtros predefinidos para localizar el nombre que está buscando, en lugar de desplazarse por toda ella. Para obtener más información, consulte Reducción de la búsqueda.

En la guía de direcciones de GroupWise encontrará información sobre los contactos, que no puede editar.

6.1.2 Guía de direcciones de contactos frecuentes

La guía de direcciones Contactos frecuentes se utiliza para acceder a las entradas utilizadas con más frecuencia o más recientemente. Al utilizar una dirección en un mensaje, la entrada se copia en la guía de direcciones Contactos frecuentes si las opciones de la guía están definidas para ello. Las direcciones añadidas por el cliente de GroupWise para Windows también aparecerán en la guía de direcciones Contactos frecuentes de GroupWise WebAccess.

La guía de direcciones Contactos frecuentes está marcada con el icono Icono de guía de direcciones personales.

Aunque la guía de direcciones Contactos frecuentes la crea GroupWise, se considera una guía de direcciones personales, ya que el usuario puede editar la información de los contactos.

Cuando coloque una entrada en Contactos frecuentes, permanecerá allí hasta que la suprima. La entrada también permanecerá en su guía de direcciones original.

6.1.3 Guías de direcciones personales

Puede crear, editar, guardar y renombrar varias guías de direcciones para su uso personal. Para obtener información acerca de cómo crear una guía de direcciones personales, consulte la Sección 6.4.2, Creación de una guía de direcciones personales.

Las guías de direcciones personales están marcadas con el icono Icono de guía de direcciones personales.

En sus guías de direcciones personales, puede añadir o suprimir nombres y direcciones de cualquier contacto (persona, organización o recurso).

Si crea diversas guías de direcciones, puede incluir el mismo nombre y la misma dirección en varias de ellas.

Las guías de direcciones personales presentan las direcciones según sus preferencias. Por ejemplo, cuando añada personas a su guía de direcciones personales, puede incluir direcciones de Internet o puede no incluir ninguna dirección. También puede crear grupos personales. En caso de que guarde una lista de personas como un grupo, solo tendrá que escribir el nombre del grupo en el recuadro A para enviar un mensaje a todo el grupo. Consulte Organización de direcciones en grupos.