Utilice las carpetas para almacenar y organizar los elementos. Por ejemplo, puede agrupar todos los elementos relacionados con una tarea o un tema concretos.
Todas las carpetas de la ventana principal son subcarpetas de su carpeta de usuario. La carpeta de usuario representa su base de datos de usuario y contiene toda la información de GroupWise.
Para obtener información acerca de las carpetas individuales que puede tener en la Lista de carpetas, consulte:
Haga clic en + y - para expandir y comprimir carpetas.
El número de elementos no leídos aparece entre corchetes junto a cualquier carpeta (excepto las carpetas compartidas). Junto a la carpeta Elementos enviados, el número indicado entre corchetes muestra cuántos elementos están pendientes de envío en el modo Almacenamiento en el caché.
Puede mover los elementos de sus carpetas para organizarlos. Cuando se mueve un elemento a una carpeta, éste se traslada de una ubicación a otra.
Puede definir un conjunto diferente de propiedades para cada carpeta existente en su Buzón. Por ejemplo, puede clasificar los elementos de una carpeta por fecha y clasificar los elementos de otra carpeta por la empresa a la que pertenecen.
Si utiliza GroupWise para Windows en otro equipo, el cliente de Linux o Mac reflejará los ajustes de clasificación de su cliente de Windows. Sin embargo, a partir de ese momento, los ajustes de clasificación de los dos clientes serán independientes.
Puede almacenar todos los documentos en la carpeta Documentos. También puede compartir las carpetas para que sean públicas. (Consulte Uso de carpetas compartidas.)
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
En la ventana principal, haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, haga clic en Renombrar.
Escriba un nuevo nombre para la carpeta.
No se pueden renombrar las carpetas Calendario, Documentos, Buzón, Elementos enviados, Lista de verificación, Contactos, Archivador, Trabajo en curso ni Papelera.
Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desee suprimir y, a continuación, haga clic en Suprimir.
Haga clic en Sólo elementos o Carpetas y elementos. A continuación, haga clic en Aceptar.
No se pueden suprimir las carpetas Calendario, Documentos, Buzón, Elementos enviados, Lista de verificación, Contactos, Archivador, Trabajo en curso ni Papelera.
Para suprimir una carpeta compartida, haga clic en la carpeta con el botón derecho del ratón, haga clic en Suprimir y, a continuación, en Sí.
En la Lista de carpetas, haga clic en Archivo, después en Nuevo y, a continuación, en Carpeta nueva.
Asegúrese de haber seleccionado Carpeta personal y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Escriba el nombre y la descripción de la carpeta nueva.
Especifique los ajustes de visualización para la carpeta y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Si crea una carpeta y luego prefiere colocarla en otro lugar, arrástrela a una nueva posición de la Lista de carpetas.
En la Lista de carpetas, haga clic en Archivo, después en Nuevo y, a continuación, en Carpeta nueva.
Haga clic en Carpeta compartida y, a continuación, en Siguiente.
Escriba un nombre y una descripción para la nueva carpeta.
En el recuadro Nombre, empiece a escribir el nombre de un usuario.
Cuando el nombre del usuario aparezca en el recuadro, haga clic en Añadir usuario para trasladar el usuario a la lista de recursos compartidos Compartir listas.
Haga clic en el nombre del usuario en Compartir listas.
Seleccione las opciones de acceso que desee para el usuario.
Repita los pasos del 6 al 9 por cada usuario con el que desee compartir la carpeta.
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Para obtener más información acerca de las carpetas compartidas, consulte Uso de carpetas compartidas.