8.10 Uso de Contactos frecuentes

La guía de direcciones Contactos frecuentes se utiliza para acceder a las entradas utilizadas con más frecuencia o más recientemente. Al utilizar una dirección en un mensaje, la entrada se copia en la guía de direcciones Contactos frecuentes si las opciones de la guía están definidas para ello. Puede ver la fecha y la hora en que utilizó por última vez una entrada, así como el número de veces que la ha utilizado.

Cuando coloque una entrada en Contactos frecuentes, permanecerá allí hasta que la suprima. La entrada también permanecerá en su guía de direcciones original.

Puede utilizar las Propiedades de Contactos frecuentes para decidir las posibles direcciones que haya que capturar (en caso de ser necesario), ya sea de elementos recibidos o enviados, y cuánto tiempo desea que las direcciones permanezcan en la guía de direcciones antes que sean suprimidas.

Si selecciona la opción Gestión de correo basura para aceptar únicamente correo electrónico de los contactos de las guías de direcciones personales, podrá recibir correo electrónico de cualquier contacto de la guía de direcciones de Contactos frecuentes. Para obtener más información, consulte Tratamiento como basura del correo electrónico de usuarios que no se encuentran en una guía de direcciones personales.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

8.10.1 Uso de Contactos frecuentes para asignar direcciones a elementos

  1. Haga clic en Icono de dirección de la barra de herramientas en un elemento que esté creando.

  2. Seleccione Contactos frecuentes en la lista desplegable Buscar en.

  3. Haga doble clic en los nombres que desee y, a continuación, en Aceptar.

La guía de direcciones Contactos frecuentes se puede cerrar pero no se puede suprimir.

8.10.2 Definición de las opciones de Contactos frecuentes

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones Contactos frecuentes.

  3. Haga clic en Archivo > Propiedades y, a continuación, haga clic en la pestaña Opciones.

    Recuadro de diálogo Propiedades de Contactos frecuentes con la pestaña Opciones abierta

  4. Seleccione las opciones que desee.

    Para evitar que los nombres se introduzcan en la guía de direcciones Contactos frecuentes, haga clic en Desactivar autoguardar.

  5. Para suprimir nombres de esta guía, marque la casilla de verificación Suprimir direcciones no usadas dentro del período de tiempo, escriba un número en el campo Período de tiempo, haga clic en un período de tiempo en la lista desplegable (desde horas hasta años) y haga clic en Suprimir ahora para eliminar las direcciones antiguas.

  6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el recuadro de diálogo Propiedades.

    O

    Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y mantener el recuadro de diálogo Propiedades abierto.

8.10.3 Uso de filtros predefinidos para la guía de direcciones Contactos frecuentes

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones Contactos frecuentes.

    Si la guía de direcciones Contactos frecuentes no está visible, debe abrirla haciendo clic en Archivo > Abrir guía.

  3. Haga clic en Ver > Filtrar por lo menos 3 referencias.

    O

    Haga clic en Ver > Definir filtro para las referencias (una referencia es el número de veces que ha enviado elementos a una entrada o recibido elementos de ella), escriba el número mínimo de referencias que una entrada debe tener para que se incluya en el filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.