9.6 Preparación para utilizar Remoto

Utilice la opción De viaje en el menú Herramientas, o cambie el modo En línea al modo Remoto, para crear, configurar o actualizar el buzón remoto. El buzón local se crea en la unidad local y las conexiones actuales se detectan y se configuran. Si ya ha utilizado el modo Almacenamiento en el caché, el buzón local ya se habrá creado.

También puede usar De viaje para crear archivos de configuración en un disquete con el fin de configurar su buzón remoto en un equipo que no esté conectado a la red.

Es posible que varios usuarios configuren sus buzones remotos en un único computador compartido.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

9.6.1 Configuración del buzón remoto

Si cambia del modo En línea al modo Remoto, puede introducir la vía al buzón remoto. Si esta vía no existe, De viaje se ejecutará automáticamente. En los pasos siguientes se explica cómo configurar el buzón remoto mediante De viaje.

  1. Asegúrese de que GroupWise está instalado en el computador en el que desea configurar el Buzón remoto.

  2. Asegúrese de que tiene una contraseña para su buzón en línea.

  3. Ejecute GroupWise en la oficina, en su portátil de anclaje o en una estación de trabajo.

  4. Haga clic en Herramientas > De viaje.

    Página de bienvenida del Asistente De viaje

  5. Escriba la contraseña de su buzón y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Para crear el buzón remoto en el portátil anclado que está conectado en ese momento mediante la red a su sistema GroupWise en línea, haga clic en Esta máquina y, a continuación, en Siguiente.

    Si hace clic en Esta máquina y GroupWise no está instalado en el portátil anclado, se le pedirá que lo instale. Si quiere usar GroupWise fuera de la oficina, haga clic en Sí para instalar GroupWise en el equipo que vaya a utilizar cuando esté de viaje. Continúe con el paso 7.

    O

    Si desea crear un disquete de instalación para otro equipo, por ejemplo, para su equipo doméstico, haga clic en Otra máquina y, a continuación, en Siguiente. Tenga un disquete preparado. Cuando haya creado su disquete de instalación, insértelo en el computador donde desee instalar su buzón remoto (por ejemplo, su computador personal) y, a continuación, ejecute setup.exe desde el disquete. Vaya al paso 10.

  7. Escriba la vía de acceso a su buzón remoto y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  8. Seleccione los números de teléfono que utilizará para conectarse con el buzón en línea y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  9. Seleccione los elementos que desee copiar en el buzón remoto y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  10. Salga de GroupWise.

  11. Haga clic con el botón derecho en el escritorio de Windows y después haga clic en Nuevo > Acceso directo.

  12. Escriba c:\novell\groupwise\grpwise.exe /pr-vía_a_buzón_remoto. Esta vía es la que escribió en el Paso 7.

  13. Haga clic en Siguiente.

  14. Escriba un nombre para el atajo (denominado acceso directo en Windows), por ejemplo, Remoto.

  15. Haga clic en Finalizar.

    Una vez que haya configurado el buzón remoto, puede comenzar a enviar y recuperar elementos e información de la guía de direcciones desde el buzón en línea.

9.6.2 Configuración de varios buzones remotos en un computador compartido

Cada uno de los usuarios que vaya a instalar un Buzón remoto en el computador compartido deberá realizar estos pasos.

  1. Ejecute GroupWise en el modo En línea y, después, haga clic en Herramientas > De viaje.

  2. Si el sistema se lo pide, introduzca su contraseña.

  3. Para crear un disquete de instalación del buzón remoto, haga clic en Otra máquina.

  4. Siga los pasos del asistente De viaje e inserte un disquete vacío en el último paso para guardar los archivos de instalación.

  5. En el equipo compartido, entre en Windows mediante un nombre de usuario único.

  6. Inserte el disquete de instalación en el computador compartido y, a continuación, ejecute setup.exe desde el disquete.

    Asegúrese de que GroupWise está instalado en el equipo compartido.

  7. Seleccione una carpeta para los archivos de su buzón remoto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Esta carpeta no debe compartirse con otros usuarios.

  8. Para ejecutar GroupWise utilizando el Buzón remoto, cada usuario debe entrar en Windows con un nombre de usuario exclusivo antes de iniciar GroupWise.

9.6.3 Especificación de las propiedades remotas

Puede cambiar la forma en la que está configurado el modo Remoto, incluyendo la conexión, la zona horaria, la frecuencia de envío y recuperación de elementos, información del sistema, opciones de supresión, firma, etc. en Propiedades remotas. Para obtener información acerca de cómo cambiar las conexiones, consulte la Section 9.8, Configuración de las conexiones remotas.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

Especificación de los ajustes de zona horaria

Los elementos del Calendario se programan según la zona horaria que esté definida en Propiedades de Fecha y hora de Windows. Puede acceder a este cuadro de diálogo en Propiedades remotas en la pestaña Servidor. Si utiliza GroupWise en otra zona horaria, puede cambiar a la nueva zona horaria, de forma que los elementos programados reflejen la diferencia de hora.

Normalmente, si va a estar varios días fuera de la oficina, utilizará la información del Calendario para asistir a las citas y programarlas. Por ello, tendrá que usar la zona horaria local. Sin embargo, si va a estar fuera de la oficina poco tiempo (por ejemplo, un día), probablemente sea conveniente conservar la misma zona horaria que el sistema de GroupWise.

Si cambia los ajustes de zona horaria, no olvide cambiar el reloj del computador para que se corresponda con la nueva zona.

  1. En el modo Remoto, haga clic en Herramientas > Opciones y, después, haga doble clic en Cuentas (Remoto).

  2. Haga clic en la cuenta remota, en Propiedades y, a continuación, en la pestaña Servidor.

  3. Haga clic en Zona horaria, en la zona horaria en uso y, a continuación, en Aceptar.

  4. Haga clic en Zona horaria, haga clic en la pestaña Fecha y hora, cambie el reloj del equipo para adaptarlo a la nueva zona horaria y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre Propiedades de Fecha y hora, consulte la documentación de Windows.

Envío y recuperación de elementos en intervalos regulares

  1. En el modo Remoto, haga clic en Herramientas > Opciones y, después, haga doble clic en Cuentas (Remoto).

  2. Asegúrese de que la cuenta remota está marcada con una marca de verificación.

  3. Haga clic en Opciones generales.

  4. Seleccione Enviar/Recuperar todas las cuentas marcadas cada __ minuto(s) y, a continuación, especifique el número de minutos.

  5. Haga clic en Aceptar.

Para que funcione esta opción, el equipo debe permanecer conectado a la red o la línea telefónica, dependiendo de la conexión que utilice.

Para activar y desactivar rápidamente esta opción, haga clic en Cuentas > Enviar/Recuperar automático. Está activa cuando contiene una marca de verificación.

Especificación de la información de usuario y del sistema para el Buzón remoto

  1. En el modo Remoto, haga clic en Herramientas > Opciones, haga doble clic en Cuentas (Remoto) y, por último, haga clic en Opciones generales.

  2. En el campo Mostrar nombre, escriba su nombre y su apellido.

    Este nombre aparecerá en el campo De en los elementos que envíe. También se emplea como nombre de su carpeta de usuario.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en la cuenta remota, en Propiedades y, a continuación, en la pestaña Servidor.

  5. Escriba su ID de usuario de GroupWise.

  6. Escriba el nombre del dominio de su buzón en línea.

  7. Escriba el nombre de la oficina postal del buzón en línea.

  8. Para cambiar la contraseña del buzón en línea, haga clic en Contraseña del buzón en línea, escriba la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. Especifique una contraseña nueva en ambos campos y haga clic en Aceptar.

    Si el administrador ha activado la autenticación LDAP, lea y siga la información adicional acerca de la contraseña del buzón en línea que se proporciona en este cuadro de diálogo.

    El buzón en línea debe tener una contraseña para poder utilizar el modo Remoto. Si no ha asignado una contraseña al buzón en línea, hágalo en Opciones de seguridad mientras ejecuta GroupWise en la oficina.

Cambio de las opciones de supresión remotas

Por defecto, si suprime un elemento en el buzón remoto, ese elemento se suprimirá en el buzón en línea la próxima vez que se conecte. Puede cambiar las opciones de supresión en las propiedades remotas de modo que un elemento suprimido en el buzón remoto permanezca en el buzón en línea o viceversa.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y haga doble clic en Cuentas (Remoto).

  2. Haga clic en la cuenta remota, en Propiedades y, a continuación, en la pestaña Avanzadas.

  3. Realice los cambios oportunos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

HINT:Este proceso no se aplica en el modo Almacenamiento en el caché. GroupWise sincroniza automáticamente las eliminaciones entre los modos En línea y Almacenamiento en el caché.

Cambio de la firma

La firma que especifique para el modo Remoto es la misma que la que se utiliza para el modo En línea. Puede especificar esta firma en las propiedades de remoto.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y haga doble clic en Cuentas (Remoto).

  2. Haga clic en la cuenta remota, en Propiedades y, a continuación, en la pestaña Firma.

  3. Cambio del texto de la firma.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de las firmas, consulte Adición de una firma o vCard a los elementos enviados.