Haga clic en en la barra de herramientas.

En el campo A, escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Incluya también los ID de los recursos (por ejemplo, salas de conferencias) en el campo A. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los campos CC y CO.

O

Para seleccionar nombres de usuario o recursos de una lista, haga clic en Dirección en la barra de herramientas, haga doble clic en cada uno de los usuarios o los recursos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para cambiar el nombre del campo De (al de otra cuenta o apoderado), haga clic en y después haga clic en un nombre.

Escriba la descripción del lugar en el campo Lugar.

Especifique la fecha de inicio.

O

Haga clic en para especificar una fecha o una fecha automática para la cita.

O

Seleccione Todo el día si se trata de un evento para todo el día.

Especifique una duración y una fecha de inicio. La duración puede expresarse en minutos, horas o días.

Escriba un tema y un mensaje.

Si lo desea, cambie la fuente del texto del mensaje. Para obtener más información, consulte Cambio de la fuente de los elementos enviados.

Si desea asegurarse de que las personas y los recursos para la cita se encuentran disponibles, puede realizar una búsqueda de disponibilidad; para ello, haga clic en Buscar disponibilidad en la barra de herramientas. Consulte Comprobación de la disponibilidad de los asistentes.

Puede especificar diversas opciones, como asignar a la cita una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña Opciones de envío.

Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.

Haga clic en la carpeta Elementos enviados de la lista de carpetas.

Haga clic en la cita que desea reprogramar.

Haga clic en Acciones > Reenviar.

Si la cita original incluía una fecha automática, haga clic en Esta vez o en Todas las veces.

Realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Enviar en la barra de herramientas.

Haga clic en Sí para retraer el elemento original.

Haga clic en la carpeta Elementos enviados de la lista de carpetas.

Haga clic en la cita que desea volver a programar.

Si va a volver a programar sólo una cita de una serie de citas periódicas, seleccione la cita en el día en que quiera volver a programarla.

Haga clic en Acciones > Reenviar.

Haga clic en Todas las veces para seleccionar todas las citas de la cita periódica.

O

Haga clic en Esta vez para seleccionar sólo una cita en la serie de la cita periódica.

Realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Enviar en la barra de herramientas.

Haga clic en Sí para retraer el elemento original.

Haga clic en la carpeta Elementos enviados de la lista de carpetas.

Haga clic en la cita que desea cancelar.

Haga clic en Editar > Suprimir.

Si la cita original incluía una fecha automática, haga clic en Esta vez o en Todas las veces.

Haga clic en Todos los buzones y, a continuación, en Aceptar.

En la barra de herramientas, haga clic en la flecha del botón y, a continuación, en Cita publicada.

O

En el Calendario, abra una vista con una lista de citas, haga clic en una fecha y, a continuación, haga doble clic en una hora en la lista de citas.

(Opcional) Escriba un tema y un lugar.

Especifique la fecha de inicio.

O

Haga clic en para especificar una fecha o una fecha automática para la cita.

O

Seleccione Todo el día si se trata de un evento para todo el día.

Especifique una duración. La duración puede expresarse en minutos, horas o días.

(Opcional) Escriba un mensaje.

Puede especificar muchas opciones, como asignar a la cita una prioridad alta, haciendo clic en la pestaña Opciones.

(Opcional) Especifique un tipo en Mostrar cita como haciendo clic en Acciones > Mostrar cita como y seleccionando después un tipo.

En la barra de herramientas, haga clic en Publicar.

En la cita que esté creando, especifique los nombres de los usuarios y los ID de los recursos en el campo A.

Especifique el primer día posible para la reunión en el campo Fecha de inicio.

Especifique la duración de la reunión.

Haga clic en Búsqueda de disponibilidad en la barra de herramientas.

El texto de la parte inferior del recuadro de diálogo Buscar disponibilidad indica el significado de los distintos patrones Mostrar cita como de la cuadrícula.

Si el icono aparece a la izquierda del nombre de usuario o del recurso, puede hacer clic en una hora programada para el usuario o el recurso en la pestaña Programas individuales para ver más información acerca de la cita en el recuadro inferior. Sin embargo, el usuario o el propietario del recurso deben concederle derechos de lectura para las citas en la Lista de acceso correspondiente para que aparezca el icono . Consulte Adición y eliminación de nombres y derechos de apoderados en la Lista de acceso.

Para excluir de la búsqueda un nombre de usuario o un recurso sin suprimirlo, haga clic en la pestaña Horas disponibles y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación situada al lado del usuario o recurso para anular su selección. La exclusión de una persona o recurso de la búsqueda es útil si desea invitar a un usuario (por ejemplo, un destinatario de CC) a una reunión a la que no tiene que asistir obligatoriamente. Para incluir el nombre de un usuario o recurso que ha sido excluido, haga clic en la casilla de verificación situada al lado del usuario o recurso para seleccionarlo.

Para eliminar un usuario o un recurso de la lista Invitar a la reunión después de la búsqueda, haga clic en la pestaña Horas disponibles, haga clic en el nombre de usuario o el recurso para eliminarlos, pulse Supr y, a continuación, haga clic en Sí.

Esto es útil si desea incluir en la búsqueda varias salas de conferencia para encontrar una que esté disponible y luego eliminar las que no son necesarias.

Complete y envíe la cita.

Si desea hacer una búsqueda de disponibilidad antes de crear una cita, haga clic en Herramientas > Búsqueda de disponibilidad. Especifique la información en el recuadro de diálogo Buscar disponibilidad y, a continuación, haga clic en Aceptar para realizar una búsqueda de disponibilidad. Cuando encuentre una hora adecuada para la reunión, haga clic en el botón Organizar reunión para transferir la información a una nueva vista de cita y complete la cita.

Puede cambiar el rango de búsqueda para una cita programándola con Herramientas > Búsqueda de disponibilidad y cambiando el número en el campo Días de búsqueda.