2.1 Personalización de la interfaz de GroupWise

Es posible personalizar el aspecto y la forma de trabajar en GroupWise de muchas formas.

2.1.1 Selección de un esquema de GroupWise

Puede elegir entre cuatro esquemas:

  • Por defecto: el esquema por defecto presenta un nuevo esquema de colores y muestra la barra de navegación, la lista de carpetas completa, el menú principal y dos columnas con paneles.

  • GroupWise 6.5: el esquema GroupWise 6.5 muestra la lista de carpetas, la barra de herramientas principal y la lista de elementos con los colores tradicionales.

  • Simplificado: el esquema simple presenta un nuevo esquema de colores y muestra la barra de navegación, una lista de carpetas compacta y dos columnas con paneles.

  • Personalizar: el esquema personalizado permite definir los ajustes de aspecto que prefiera. Si modifica cualquiera de los esquemas predefinidos, esos ajustes se convertirán en su esquema personalizado.

Para seleccionar un esquema:

  1. Linux: haga clic en Herramientas > Opciones.

    Mac: haga clic en GroupWise > Preferencias.

  2. Haga clic en Entorno > Apariencia.

  3. Elija un esquema en la lista desplegable Esquemas.

  4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

2.1.2 Personalización de opciones de apariencia de GroupWise

Existen varias formas de cambiar el aspecto de GroupWise.

  1. Linux: haga clic en Herramientas > Opciones.

    Mac: haga clic en GroupWise > Preferencias.

  2. Haga clic en Entorno > Apariencia.

  3. Seleccione Personalizado.

  4. Seleccione las opciones de apariencia que desee para GroupWise.

    Recuadro de diálogo Apariencia

    Mostrar menú principal: muestra el menú principal sobre la barra de navegación.

    Mostrar barra de navegación: muestra la barra de navegación, que permite acceder rápidamente a las carpetas más utilizadas.

    Mostrar barra de herramientas principal: muestra la barra de herramientas principal, que permite acceder rápidamente a las funciones utilizadas con mayor frecuencia.

    Esquemas de color de GroupWise: omite cualquier esquema de colores del sistema operativo y emplea el esquema de colores seleccionado de GroupWise.

    Mostrar lista de carpetas: la lista de carpetas se muestra en el lado izquierdo de la ventana.

    Lista larga de carpetas: si se muestra el Visor rápido, marque esta casilla para extender la lista de carpetas hasta el final del visor, en caso de que este esté situado debajo de la lista de elementos y no a su derecha.

    Mostrar Visor rápido: seleccione esta opción para que se muestre el Visor rápido o anule su selección para evitar que se muestre.

    También es posible personalizar la presentación de carpetas individuales en el Visor rápido. Haga clic con el botón derecho en una carpeta y luego en Propiedades > Visualizar. Marque o deseleccione las casillas Recordar visibilidad del Visor rápido y Mostrar Visor rápido, según prefiera.

    Visor rápido abajo: si el ajuste Mostrar Visor rápido está seleccionado, esta opción muestra el Visor rápido en la parte inferior de la ventana.

    Visor rápido a la derecha: si el ajuste Mostrar Visor rápido está seleccionado, esta opción muestra el Visor rápido en la parte derecha de la ventana.

  5. Haga clic en Aceptar.

2.1.3 Personalización de la barra de herramientas principal

Puede personalizar la barras de herramientas principal añadiendo y suprimiendo botones, eligiendo el orden de los mismos y colocando separadores entre ellos.

  1. Linux: haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas principal.

    Mac: haga clic en la barra de herramientas principal mientras mantiene pulsada la tecla Control.

  2. Haga clic en Personalizar barra de herramientas.

  3. Haga clic en la pestaña Mostrar.

    Recuadro de diálogo Propiedades de la barra de herramientas
  4. Seleccione si desea que se muestre texto junto a las imágenes de los botones de la barra de herramientas.

  5. Indique si desea una única fila de botones o varias, en caso de ser necesario.

    NOTA:la opción Mostrar la lista desplegable de ajustes de visualización está atenuada porque no está actualmente disponible en el cliente para LinuxMac.

    Además de la barra de herramientas principal, las vistas de elementos también disponen de barras de herramientas personalizables.

  6. Para mostrar los botones más útiles para el elemento abierto, seleccione Mostrar barra de herramientas de contexto del elemento.

    Las carpetas Lista de tareas y Papelera también tienen barras de herramientas personalizables.

  7. Para mostrar los botones más útiles para las carpetas Lista de tareas y Papelera, seleccione Mostrar barra de herramientas de contexto de la carpeta.

  8. Haga clic en la pestaña Personalizar.

    Recuadro de diálogo Personalizar de Propiedades de la barra de herramientas
  9. Para añadir un botón, haga clic en una categoría del recuadro de lista Categorías, haga clic en un botón del recuadro Controles y, a continuación, haga clic en Añadir botón.

    Las categorías se corresponden a los títulos de los menús de la ventana principal. Los botones del recuadro Controles corresponden a las características que aparecen bajo el título del menú. Por ejemplo, los botones de la categoría Archivo son acciones que se encuentran en el menú Archivo (abrir vistas, imprimir, guardar, etc.).

    SUGERENCIA:la pestaña Personalizar debe permanecer abierta mientras se realizan los pasos siguientes.

  10. Para eliminar un botón, arrástrelo fuera de la barra de herramientas.

  11. Para cambiar el orden de un botón en una barra de herramientas, arrástrelo hasta la ubicación deseada.

  12. Para añadir o eliminar espacio entre los botones, arrastre un botón más cerca o más lejos del botón que tiene al lado.

  13. Haga clic en Aceptar.

2.1.4 Establecimiento de la carpeta de inicio por defecto

GroupWise muestra por defecto la carpeta Buzón. Después de configurar la carpeta principal, quizás prefiera iniciar la sesión en esta carpeta.

Para cambiar la vista de todos los elementos:

  1. Linux: haga clic en Herramientas > Opciones.

    Mac: haga clic en GroupWise > Preferencias.

  2. Haga clic en Entorno > Acciones por defecto.

  3. Indique si desea iniciar GroupWise con la Carpeta buzón o con la Carpeta principal.

  4. Haga clic en Aceptar.

2.1.5 Definición de la vista de composición y lectura por defecto

GroupWise utiliza por defecto el formato HTML en las vistas Lectura y Componer, aunque quizás prefiera utilizar la vista de sólo texto.

  1. Linux: haga clic en Herramientas > Opciones.

    Mac: haga clic en GroupWise > Preferencias.

  2. Haga clic en Entorno > General.

  3. Seleccione los elementos oportunos en los recuadros de grupo Vista y fuente de composición por defecto y Vista y fuente de lectura por defecto.

    Los mensajes sólo en HTML se muestran en HTML aunque haya seleccionado Sólo texto como vista de lectura por defecto.

  4. Seleccione un estilo de fuente por defecto.

  5. Seleccione un tamaño de fuente por defecto.

  6. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar la vista en un elemento:

  1. Abra un elemento.

  2. Haga clic en Ver y, a continuación, en Sólo texto o HTML.

2.1.6 Lectura automática del siguiente elemento del buzón

Puede configurar GroupWise de modo que abra automáticamente el siguiente elemento del buzón después de aceptar, rechazar o suprimir el elemento que está leyendo. Esta opción está inhabilitada por defecto.

  1. Linux: haga clic en Herramientas > Opciones.

    Mac: haga clic en GroupWise > Preferencias.

  2. Haga clic en Entorno > General.

  3. Seleccione Leer siguiente después de aceptar, rechazar o suprimir y haga clic en Aceptar.

2.1.7 Cambio de la fuente de la interfaz de GroupWise

Puede modificar la fuente de la interfaz de GroupWise. Esto puede resultar útil si tiene dificultades visuales y necesita una fuente de interfaz más grande o más fácil de leer, o bien si sencillamente ha encontrado una fuente más atractiva que la utilizada por defecto.

NOTA:Después de modificar la fuente de la interfaz, deberá reiniciar GroupWise para que los cambios surtan efecto.

  1. Linux: haga clic en Herramientas > Opciones.

    Mac: haga clic en GroupWise > Preferencias.

  2. Haga clic en Entorno > General.

  3. Seleccione una fuente y un tamaño de fuente en las listas desplegables Fuente de la interfaz y haga clic en Aceptar.

  4. Reinicie GroupWise.

Para volver a la fuente por defecto, seleccione la fuente y el tamaño de fuente en blanco en la parte superior de las listas.

2.1.8 Cambio del idioma de la interfaz de GroupWise

Si dispone de la versión multilingüe de GroupWise, puede seleccionar el idioma de la interfaz de GroupWise.

  1. Linux: haga clic en Herramientas > Opciones.

    Mac: haga clic en GroupWise > Preferencias.

  2. Haga clic en Entorno > General.

  3. Seleccione un idioma en la lista desplegable Idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en Aceptar.

SUGERENCIA:Para cambiar el idioma del corrector ortográfico, consulte Seleccione el idioma de la verificación ortográfica.