6.2 Uso de la guía de direcciones para asignar direcciones a elementos

En GroupWise existen varias maneras de asignar una dirección a un elemento:

6.2.1 Uso del selector de direcciones

Si está componiendo un nuevo elemento y hace clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas de visualización del elemento, se muestra el Selector de direcciones. El Selector de direcciones presenta una vista simplificada de la Guía de direcciones y proporciona las opciones necesarias para seleccionar un nombre o crear un grupo.

Descripción del Selector de direcciones

El selector de direcciones aparece en otros lugares de GroupWise, por ejemplo, cuando está seleccionando miembros de un grupo o entradas para un filtro o una búsqueda. Se puede modificar ligeramente para mostrar sólo las opciones correspondientes al contexto.

En el Selector de direcciones, se ve una guía de direcciones cada vez. Para elegir una guía de direcciones diferente, haga clic en una guía de direcciones en la lista desplegable Guías de direcciones.

Seleccione las entradas que desee colocar en los campos A, > CC o CO del elemento que vaya a enviar. La lista de entradas se puede filtrar por grupos, personas, organizaciones y recursos utilizando la lista desplegable Tipo de entrada. También se puede buscar en la lista por nombre, nombre de pila, apellido, etc. usando las listas desplegables.

Puede cambiar el tamaño del Selector de direcciones arrastrando una esquina de la ventana. Puede abrir una entrada de contacto para ver información detallada haciendo clic en el nombre del contacto.

Puede añadir contactos al panel derecho y crear a continuación un grupo haciendo clic en Guardar grupo. Si hace clic en el botón Guardar grupo, puede seleccionar la guía de direcciones en la que se debe guardar el grupo. En caso contrario, se guarda en la guía de direcciones que aparece en el Selector de direcciones.

Para crear un contacto nuevo, haga clic en Nuevo. Introduzca la información en las distintas páginas con pestañas y haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte la Sección 6.4.6, Visualización de contactos, grupos, organizaciones o recursos en la guía de direcciones.

Asignación de direcciones a un elemento mediante el Selector de direcciones

Utilice el Selector de direcciones para asignar direcciones a los elementos que cree. Para obtener más información acerca del Selector de direcciones, consulte la Sección 6.2.1, Uso del selector de direcciones.

  1. En un elemento que esté componiendo, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas.

  2. Seleccione una guía de direcciones en la lista desplegable Guías de direcciones.

  3. Busque los nombres de los destinatarios principales (A) de su mensaje.

  4. Marque las casillas de verificación junto a cada nombre que desee incluir.

  5. Haga clic en A.

  6. Para remitir el mensaje a destinatarios de copia carbón, seleccione los nombres que desee y haga clic en CC.

  7. Para remitir el mensaje a destinatarios de copia oculta, seleccione los nombres que desee y haga clic en CO.

  8. Haga clic en Tipo de entrada para mostrar sólo contactos, grupos, recursos u organizaciones.

  9. Haga clic en la lista desplegable comienza con para seleccionar cómo localizar un destinatario (por nombre, apellido o departamento) y seleccione el nombre del destinatario.

  10. Haga clic en Aceptar.

Si no conoce el nombre completo de un destinatario, empiece a escribirlo en el campo A de la vista del elemento. La función de finalización de nombres busca en la guía de direcciones Contactos frecuentes, en la guía de direcciones actual y en la Guía de direcciones del sistema, siempre que se encuentren en el Orden de búsqueda de completar el nombre. Cuando Completar nombre encuentre a la persona a la que desee enviar un mensaje, puede dejar de escribir.

6.2.2 Uso de la carpeta Contactos

Utilice la carpeta Contactos para ver, actualizar, suprimir y añadir información en los contactos de la Guía de direcciones.

Descripción de la carpeta Contactos

La carpeta Contactos Icono de la carpeta Contactos de la lista de carpetas de GroupWise corresponde por defecto a la guía de direcciones Contactos frecuentes de la guía de direcciones.

Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones correspondiente (Contactos frecuentes u otra).

La lista de carpetas muestra una lista de todas las guías de direcciones personales de la carpeta Contactos. Puede seleccionar rápidamente una guía de direcciones personal distinta haciendo clic en la guía de direcciones en la lista de carpetas.

Haga clic en Visor rápido en la barra de herramientas para ver y editar rápidamente la información de contactos, grupos, recursos y organizaciones.

Para obtener más información, consulte la Sección 6.3.1, Gestión de contactos, la Sección 6.3.2, Gestión de grupos, la Sección 6.3.3, Gestión de recursos y la Sección 6.3.4, Gestión de organizaciones.

Uso de los contactos frecuentes para asignar la dirección a un elemento

La guía de direcciones Contactos frecuentes se utiliza para acceder a las entradas utilizadas con más frecuencia o más recientemente. Cuando utilice una dirección en un mensaje, la entrada se copiará en la guía de direcciones Contactos frecuentes.

Cuando coloque una entrada en Contactos frecuentes, permanecerá allí hasta que la suprima. La entrada también permanecerá en su guía de direcciones original.

  1. Haga clic en Guía de direcciones en un elemento que esté creando.

  2. Seleccione Contactos frecuentes en la lista desplegable Guía de direcciones.

  3. Busque y seleccione los usuarios que desee.

  4. Haga clic en Aceptar.

La guía de direcciones Contactos frecuentes se puede cerrar pero no se puede suprimir.

6.2.3 Envío de correo desde la Guía de direcciones

Para enviar elementos desde una guía de direcciones, utilice Correo. Si ha abierto la guía de direcciones desde la ventana principal, la guía de direcciones no estará conectada a una vista de elemento. El botón Correo permite abrir una vista del elemento desde la Guía de direcciones.

  1. En la ventana principal, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas.

  2. Seleccione una guía de direcciones de la lista desplegable.

  3. Busque y seleccione los usuarios que desee.

  4. Haga clic en A.

  5. Haga clic en Mi correo.