3.4 Gestión del correo recibido

3.4.1 Almacenamiento en disco de un elemento

Los elementos guardados se conservan en su Buzón y Calendario, además de copiarse en la ubicación especificada.

  1. Abra el elemento que desee guardar.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  3. Escriba un nombre para el archivo.

  4. Seleccione la ubicación en el menú desplegable de carpeta de almacenamiento.

    O bien

    Seleccione Examinar para localizar carpeta para buscar una ubicación diferente.

  5. Haga clic en Guardar.

3.4.2 Almacenamiento de la información de estado

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como.

    GroupWise asigna al elemento un nombre de archivo temporal. Puede modificar el nombre de archivo y la carpeta por defecto.

  3. Haga clic en Guardar.

3.4.3 Supresión del correo electrónico

Utilice Suprimir para borrar elementos seleccionados del Buzón. También puede utilizar Suprimir para retraer elementos ya enviados. Puede retraer mensajes de correo y telefónicos si los destinatarios no los han leído o si no se han enviado a Internet. En cambio, puede retraer citas, notas y recordatorios en cualquier momento.

Si recibe correo basura que requiere una frecuente supresión manual, puede que desee configurar la gestión de correo basura. Para obtener más información, consulte Gestión del correo no deseado (spam).

  1. En la ventana principal, seleccione uno o varios elementos y haga clic en Suprimir.

    Los elementos suprimidos pasan a la papelera, donde permanecerán hasta que ésta se vacíe.

3.4.4 Visualización del origen de los mensajes externos

Cuando reciba o envíe un mensaje de sistemas externos, podrá ver el origen del mensaje. En este origen se incluyen todos los datos que contiene el mensaje.

  1. Abra un elemento que haya recibido de un origen externo.

  2. Haga clic en Ver junto al archivo adjunto Mime.822 para abrirlo.