7.10 Uso de carpetas de encuestas

Las carpetas de encuestas almacenan las encuestas que usted u otros usuarios de Micro Focus Vibe han creado. Las encuestas permiten realizar sondeos entre los miembros del equipo o cualquier otro usuario de Vibe sobre los problemas importantes para usted, para su equipo o para toda la organización.

7.10.1 Participación en una encuesta

  1. Acceda a la carpeta de encuestas que contenga la encuesta en la que desee participar.

  2. Haga clic en el título de la entrada de la encuesta.

  3. Responda a las preguntas de la encuesta y, a continuación, haga clic en Votar.

7.10.2 Creación de una encuesta

Cuando crea una encuesta, se convierte en su moderador. Según los ajustes de control de acceso definidos para la encuesta, el moderador puede contar con más derechos que los usuarios normales.

  1. Acceda a la carpeta de encuestas en la que desee crear la encuesta.

  2. Haga clic en Nueva encuesta en la barra de herramientas Entrada de carpeta.

    Se lanzará la página Encuesta.

  3. Cumplimente las secciones Título, > Descripción y Datos adjuntos, tal y como se describe en la Cumplimentación del formulario de entrada.

  4. En la sección Fecha de cierre, especifique la fecha en la que desee detener todas las votaciones de la encuesta. Después de la fecha que se especifique, los usuarios no podrán votar.

  5. Seleccione una de las opciones siguientes para la primera pregunta de la encuesta:

    • Opción múltiple, varias respuestas: añade una pregunta con varias respuestas y permite a los usuarios seleccionar más de una respuesta.

    • Opción múltiple, respuesta única: añade una pregunta con varias respuestas y permite a los usuarios seleccionar sólo una respuesta.

    • Respuesta escrita: añade una pregunta a la que se debe responder por escrito y proporciona a los usuarios un campo donde pueden escribir su respuesta.

  6. (Opcional) Seleccione Se necesita una respuesta para esta pregunta si desea establecer como requisito que los usuarios contesten la pregunta.

  7. (Opcional) Haga clic en Añadir más respuestas si desea añadir más posibilidades de respuesta para una pregunta de elección múltiple. (Esta opción no está disponible para las preguntas de tipo Respuesta escrita.)

  8. (Opcional) Haga clic en el icono Subir o Bajar para cambiar el orden de las preguntas de la encuesta.

    Se modifican los números de pregunta para reflejar el nuevo orden. Cuando haga clic en Aceptar para crear la encuesta (o para actualizarla si la ha modificado), las preguntas aparecen en el orden elegido.

  9. Repita del Paso 5 al Paso 7 para añadir preguntas adicionales a la encuesta.

  10. Especifique los siguientes valores de control de acceso:

    Quién puede ver los resultados de la votación antes de la hora de cierre: si los usuarios disponen de acceso para ver los resultados de la votación antes del cierre de la encuesta, podrán ver cómo otros participantes han votado hasta ese momento. Puede optar por otorgar esta posibilidad a todos los usuarios, sólo al moderador y los usuarios que ya hayan votado, o sólo al moderador.

    Quién puede ver los resultados de la votación después de la hora de cierre: si los usuarios disponen de acceso para ver los resultados de la votación después del cierre de la encuesta, podrán ver cómo otros participantes han votado, pero sólo después de que hayan votado y de que la votación esté cerrada. Puede optar por otorgar esta posibilidad a todos los usuarios, sólo al moderador y los usuarios que hayan votado, o sólo al moderador.

    Quién puede ver quién ha votado y cómo: cuando los usuarios tengan acceso para ver quién ha votado y cómo, podrán ver cómo han votado otros usuarios. No se recomienda utilizar esta opción si los usuarios desean mantener la confidencialidad de su voto. Puede optar por otorgar esta posibilidad a todos los usuarios, sólo al moderador y los usuarios que hayan votado, o sólo al moderador.

    Permitir el cambio o la eliminación de los votos antes de la fecha de caducidad: seleccione esta opción si desea otorgar a los usuarios la capacidad de modificar o eliminar su voto antes de que se cierre la encuesta. Los usuarios que estén conectados como invitados no tendrán esta posibilidad.

  11. Haga clic en Aceptar.

7.10.3 Modificación de una encuesta

Es posible modificar una encuesta del mismo modo que cualquier otro tipo de entrada de Vibe. Es posible cambiar el texto de las preguntas, añadir respuestas, cambiar el orden de las preguntas, etc.

  1. Abra la encuesta que desee modificar y haga clic en Modificar.

  2. Puede modificar las opciones descritas en la Creación de una encuesta.

7.10.4 Comprobación de los resultados de una encuesta

Una vez que haya votado, puede comprobar los resultados volviendo a ver la entrada.

  1. Acceda a la encuesta cuyos resultados desee comprobar y ábrala.

  2. Haga clic en Ver los detalles del voto, en la parte inferior de la entrada de encuesta.

    Vibe mostrará el porcentaje de votos por cada pregunta de la encuesta.