8.7 Adición y asociación de documentos

ZENworks Asset Management permite añadir documentación a derechos, contratos y registros de resumen de compras para ayudarle a establecer la prueba de propiedad. Es un proceso de dos pasos:

8.7.1 Adición de documentos

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Asset Management.

  2. Haga clic en la pestaña Documentos.

  3. En el panel Documentos, haga clic en Nuevo > Cargar documento para abrir el asistente Cargar documento nuevo. Complete los campos del asistente con la información de la tabla siguiente:

    Página del asistente

    Detalles

    Página Especificar el archivo de documento que se debe añadir

    Especifique el archivo en el campo Nombre de archivo o haga clic en Examinar para buscarlo.

    Página Información de archivo de documento

    Cumplimente los siguientes campos:

    ID de documento: especifique un ID de archivo.

    Vía local: este campo muestra la vía al archivo.

    Ubicación de origen: especifique la ubicación del archivo de origen.

    Desde fecha: haga clic en el icono de calendario para seleccionar una fecha.

    Descripción: añada una descripción si es necesario.

    Nuevo resumen de documento

    Revise los datos introducidos. Use el botón Atrás para realizar correcciones. Haga clic en Finalizar para cargar el documento.

Para mover un documento:

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Asset Management.

  2. Haga clic en la pestaña Documentos.

  3. Seleccione un documento que desee mover.

  4. Seleccione una carpeta de destino en el recuadro de diálogo Mover documentos.

  5. Haga clic en Aceptar.

Para suprimir un documento o una carpeta:

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Asset Management.

  2. Haga clic en la pestaña Documentos.

  3. Seleccione el documento o la carpeta que desee suprimir.

  4. Haga clic en Suprimir.

8.7.2 Asociación de documentos

Para asociar documentos a derechos, consulte la Sección 5.3.1, Creación de derechos de licencia.

Para asociar documentos a contratos, consulte la Sección 8.2.6, Pestaña Documentos.

Para asociar documentos a registros de resumen de compra, consulte la Sección 2.3, Creación de registros de resumen de compra.