Etäkäyttötila on tuttu niille GroupWise-käyttäjille, jotka käyttävät Matkavalmistelut-toimintoa. Aivan kuten välimuistitilassa, etäkäyttötilassa tallennetaan paikalliseen asemaan kopio verkkopostilaatikosta (tai määrittämästäsi verkkopostilaatikon osasta). Viestit voidaan hakea ja lähettää säännöllisin väliajoin määrittämääsi yhteystyyppiä käyttäen (modeemi, verkko tai TCP/IP). Jos et halua kopioida verkkopostilaatikkoa kokonaan, voit valita kopioitavaksi ainoastaan haetut tiedot, esimerkiksi ainoastaan uudet viestit tai viestien otsikot.
GroupWise Administrator voi määrittää asetukset, jotka eivät salli etäkäyttötilan käyttämistä.