74.1 Etäkäyttötilan valmistelu

Työkalut-valikon Matkavalmistelut-komennolla (tai siirtymällä online-tilasta etäkäyttötilaan) voit luoda, asentaa tai päivittää etäpostilaatikon. Paikallinen postilaatikko luodaan paikalliseen asemaan. Käytössä olevat yhteydet tunnistetaan ja määritetään automaattisesti. Jos olet aiemmin käyttänyt välimuistitilaa, paikallinen postilaatikko on jo luotu.

Voit myös luoda asennustiedostot levylle Matkavalmistelut-komennolla ja käyttää niitä, kun asennat etäpostilaatikkosi tietokoneeseen, josta ei ole verkkoyhteyttä.

Useat käyttäjät voivat asentaa etäpostilaatikkonsa samaan yhteiskäytössä olevaan tietokoneeseen.

74.1.1 Etäpostilaatikon asentaminen

Jos siirryt Online-tilasta etäkäyttötilaan, voit antaa etäpostilaatikon polun. Jos kyseistä polkua ei ole olemassa, Matkavalmistelut-toiminto suoritetaan automaattisesti. Seuraavissa vaiheissa kuvataan etäpostilaatikon määrittäminen Matkavalmistelut-toiminnolla.

  1. Varmista, että GroupWise on asennettu tietokoneeseen, johon haluat asentaa etäpostilaatikkosi.

  2. Varmista, että sinulla on online-postilaatikkosi salasana.

  3. Käynnistä GroupWise Online-tilassa telakoidussa kannettavassa tietokoneessa tai käyttämässäsi työasemassa.

  4. Valitse Työkalut > Matkavalmistelut.

  5. Kirjoita postilaatikkosi salasana ja valitse sitten OK.

  6. Jos haluat luoda etäpostilaatikon telakoituun kannettavaan tietokoneeseen, joka on yhteydessä samaan verkkoon kuin GroupWisen Online-järjestelmä, valitse Tähän työasemaan ja valitse sitten Seuraava.

    Jos valitset Tähän työasemaan ‑vaihtoehdon, eikä GroupWisea ole asennettu telakoituun kannettavaan tietokoneeseen, sinua kehotetaan asentamaan se. Jos aiot käyttää GroupWisea ollessasi poissa työpaikaltasi, asenna GroupWise mukana kuljettamaasi tietokoneeseen valitsemalla Kyllä. Jatka vaiheella Vaihe 7.

    tai

    Jos haluat luoda asennuslevykkeet esimerkiksi kotitietokonetta varten, valitse Johonkin muuhun työasemaan ja valitse sitten Seuraava. Tarvitset levykkeen. Kun asennuslevyke on luotu, aseta se tietokoneeseen, johon haluat asentaa etäpostilaatikon (esimerkiksi kotitietokoneeseen), ja suorita sitten levykkeellä oleva setup.exe-ohjelma. Siirry kohtaan Vaihe 10.

  7. Kirjoita etäpostilaatikkosi polku ja valitse sitten Seuraava.

  8. Valitse online-postilaatikkosi puhelinnumerot ja valitse sitten Seuraava.

  9. Valitse etäpostilaatikkoosi kopioitavat viestit ja valitse sitten Valmis.

  10. Poistu GroupWisesta.

  11. Napsauta Windowsin työpöytää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Uusi > Pikakuvake.

  12. Kirjoita c:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-etäpostilaatikon_polku.

    Polku on se polku, jonka kirjoitit kohdassa Vaihe 7.

  13. Valitse Seuraava.

  14. Kirjoita pikakuvakkeen nimi, esimerkiksi Etäkäyttö.

  15. Valitse Valmis.

    Kun olet asentanut etäpostilaatikkosi, voit aloittaa online-postilaatikkosi viestien ja muiden osoitekirjatietojen lähettämisen ja hakemisen.

74.1.2 Useiden etäpostilaatikkojen asentaminen jaettuun tietokoneeseen

Jokaisen käyttäjän, joka asentaa etäpostilaatikon yhteiskäytössä olevaan tietokoneeseen, on suoritettava seuraavat vaiheet.

  1. Käynnistä GroupWise Online-tilassa ja valitse sitten Työkalut > Matkavalmistelut.

  2. Anna salasana pyydettäessä.

  3. Jos haluat luoda etäpostilaatikon asennuslevyn, valitse Johonkin muuhun työasemaan.

  4. Noudata ohjatun matkavalmistelut-toiminnon ohjeita ja tallenna määritystiedostot viimeisessä vaiheessa asettamalla tyhjä levy levyasemaan.

  5. Kirjaudu yhteiskäytössä olevan tietokoneen Windowsiin yksilöllisellä käyttäjätunnuksellasi.

  6. Aseta asennuslevy jaetun tietokoneen levyasemaan ja käynnistä sitten ohjelmatiedosto Setup.exe levyltä.

    Varmista, että GroupWise on asennettu yhteiskäytössä olevaan tietokoneeseen.

  7. Valitse kansio etäpostilaatikon tiedostoille ja valitse sitten OK.

    Tätä kansiota ei saa jakaa muiden käyttäjien kanssa.

  8. Kun käyttäjä haluaa käynnistää GroupWisen ja avata oman etäpostilaatikkonsa, hänen on kirjauduttava Windowsiin yksilöllisellä käyttäjätunnuksella ennen GroupWisen käynnistämistä.

74.1.3 Etäyhteyksien määrittäminen

Kun käytät GroupWisea etäkäyttötilassa, voit muodostaa yhteyden GroupWisen Online-järjestelmään modeemin, suoran verkkoyhteyden tai TCP/IP-yhteyden välityksellä. Kun asetat etäpostilaatikon käyttökuntoon Matkavalmistelut-toiminnon avulla, GroupWise muodostaa tarvittavat yhteydet sen perusteella, miten käytät GroupWisea sillä hetkellä. Voit luoda uusia yhteyksiä ja muuttaa tai poistaa aiemmin muodostettuja yhteyksiä.

Yhteydet

Voit vaihtaa toiseen yhteysmuotoon vain siinä tapauksessa, että yhteydessä, josta siirryt, ei ole käsittelyä odottavia pyyntöjä. Jos haet ja lähetät tiedostoja verkkoyhteyden avulla ja katkaiset yhteyden, ennen kuin tiedonsiirto on suoritettu, älä siirry modeemiyhteyteen käsittelemään näitä pyyntöjä. Suorita alkuperäiset pyynnöt alkuperäisessä yhteydessä.

Modeemiyhteydet

Modeemiyhteyttä muodostettaessa soitetaan GroupWisen online-järjestelmään puhelinlinjan välityksellä. Jokaista etäsijaintia varten on määritettävä omat soittotiedot. Esimerkiksi hotellista soitettaessa on lisättävä etuliitteeksi ulkolinjapuhelun soittoon tarvittava numero. Jokaista tällaista tilannetta varten on määritettävä erillinen etäsijainti. Lisätietoja soittotietojen määrittämisestä etätyöpisteille saat Windowsin käyttöoppaasta.

TCP/IP-yhteydet

TCP/IP-yhteydet käyttävät IP-osoitetta ja ‑porttia muodostaessaan yhteyden GroupWisen online-järjestelmään. Jos käytät maksutonta Internet-palvelutoimittajaa ollessasi poissa työpaikalta, voit välttää puhelumaksut käyttämällä TCP/IP-yhteyttä. Tällöin sinun ei myöskään tarvitse lopettaa mahdollista Internet-yhteyttä ja katkaista puhelua, kun haluat muodostaa yhteyden GroupWisen Online-järjestelmään modeemin kautta. Voit käyttää samaa Internet-yhteyttä yhteyden luomisessa GroupWisen online-järjestelmään.

Verkkoyhteydet (suorat yhteydet)

Kun olet työpaikallasi, voit käyttää GroupWisea etäkäyttötilassa verkkoyhteyden avulla. Verkkoyhteys on käytännöllinen, kun on tarpeen hakea nopeasti suuria tietomääriä, esimerkiksi GroupWise-osoitekirja.

Yhteyden tila

Kun käytät Matkavalmistelut-toimintoa päivittäessäsi etäpostilaatikkoasi ennen töistä lähtemistä tai kun lähetät ja haet viestejä etäkäytössä, näkyviin tulee Yhteyden tila ‑ikkuna. Tämän ikkunan avulla voit tarkkailla tiedonsiirtoa GroupWisen online-järjestelmän ja etäpostilaatikon välillä. Jos haluat nähdä yksityiskohtaiset yhteystiedot, käytä Näytä loki ‑toimintoa. Jos haluat nähdä GroupWisen Online-järjestelmän käsittelemien pyyntöjen määrän, käytä Pyynnöt-toimintoa. Katkaise yhteys ‑toiminnon avulla voit lopettaa tiedonsiirron milloin tahansa.

Yhteyden tila ‑ikkunan lisäksi näet yhteyden tilan Windowsin tilarivillä olevasta kuvakkeesta.

Kuvake

Merkitys

Yhteys on muodostettu.

Yhteys on katkaistu.

Viestejä lähetetään.

Viestejä vastaanotetaan.

Yhteysloki

Yhteyslokitiedostossa näkyvät yhteyden tiedot, ja sen avulla voidaan ratkaista yhteyksiin liittyviä ongelmia. Lokitiedostossa on tietoja yhteyden kestosta, virhesanomista ja niin edelleen.

GroupWise käyttää kolmea yhteyslokitiedostoa yhteystietojen kirjaamiseen: Remote1.log, Remote2.loh ja Remote3.log. GroupWise käyttää seuraavaa lokitiedostoa aina, kun käytät GroupWisea etäkäyttötilassa.

Modeemiyhteyden luominen

Pyydä GroupWise Administratorilta yhdyskäytävän puhelinnumero, kirjautumistunnus ja salasana.

  1. Valitse etäkäyttötilassa Tilit > Tietojen siirto > GroupWise-määritykset.

  2. Valitse Määritä, valitse Mihin ja valitse sitten Uusi.

  3. Varmista, että Modeemi on valittuna, ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita yhteyden kuvaus Yhteyden nimi ‑kenttään.

  5. Napsauta maan numeroa ja kirjoita sitten GroupWise-postitoimiston yhdyskäytävän suuntanumero ja puhelinnumero.

  6. Kirjoita yhdyskäytävän kirjautumistunnus.

  7. Valitse Salasana, kirjoita yhdyskäytävän salasana, valitse OK, kirjoita salasana uudelleen ja valitse sitten OK.

  8. Valitse Advanced (Lisäasetukset) ‑välilehti.

  9. Jos modeemi tarvitsee yhteyssäännöt, valitse Muokkaa sääntöjä ja määritä sitten tarvittavat Ehto- ja Vastaus-komennot.

    Jos haluat tallentaa yhteyssäännöt muuttamatta niiden tiedostonimeä, valitse Tallenna ja valitse sitten Sulje.

    tai

    Voit tallentaa yhteyssäännöt uudella tiedostonimellä valitsemalla Tallenna nimellä ja valitsemalla sitten Sulje.

  10. Voit ottaa valmiin yhteyssääntötiedoston käyttöön napsauttamalla Kansion kuvake, valitsemalla haluamasi yhteyssäännöt ja valitsemalla sitten Avaa.

  11. Valitse yhteyden katkaisutapa.

  12. Määritä Yrityksiä-kentässä, kuinka monta kertaa numero valitaan uudelleen, jos se on varattu.

  13. Määritä Yritysten aikaväli ‑kenttään uusintasoittojen välinen viive.

  14. Valitse OK ja valitse sitten Sulje.

TCP/IP-yhteyden luominen

TCP/IP-yhteyden muodostaminen:

  1. Valitse etäkäyttötilassa Tilit > Tietojen siirto > GroupWise-määritykset.

  2. Valitse Määritä, valitse Mihin ja valitse sitten Uusi.

  3. Valitse TCP/IP ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita TCP/IP-yhteydelle kuvaava nimi.

  5. Kirjoita GroupWise Administratorilta saamasi IP-osoite ja portin tiedot.

    IP-osoitteen sijasta voit kirjoittaa DNS (Domain Name System) ‑palvelimen nimen IP-osoite-kenttään. Tarkista tämä nimi GroupWise Administratorilta.

  6. Valitse yhteyden lopettamistapa, valitse OK ja valitse sitten Sulje.

Verkkoyhteyden luominen

Verkkoyhteyden muodostaminen:

  1. Valitse etäkäyttötilassa Tilit > Tietojen siirto > GroupWise-määritykset.

  2. Valitse Määritä, valitse Mihin ja valitse sitten Uusi.

  3. Valitse Verkko ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita verkkoyhteyden kuvaus.

  5. Kirjoita polku johonkin GroupWise-järjestelmän postitoimistokansioon.

    Saat postitoimiston hakupolun GroupWise Administratorilta. Voit myös käyttää pääpostilaatikkoa muodostamalla yhteyden johonkin GroupWise-järjestelmän postilaatikkoon. Sinun ei tarvitse muodostaa yhteyttä siihen postitoimistoon, jossa online-postilaatikkosi sijaitsee.

  6. Valitse yhteyden lopettamistapa, valitse OK ja valitse sitten Sulje.

Etäyhteyden kopioiminen

  1. Valitse etäkäyttötilassa Tilit > Tietojen siirto > GroupWise-määritykset.

  2. Valitse Määritys, valitse Mihin, valitse yhteys ja valitse sitten Kopioi.

  3. Muokkaa yhteyttä ja valitse sitten OK.

Etäyhteyden muokkaaminen

Etäkäyttöyhteyden muokkaaminen:

  1. Valitse etäkäyttötilassa Tilit > Tietojen siirto > GroupWise-määritykset.

  2. Valitse Määritys, valitse Mihin, valitse yhteys ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten OK.

Etäyhteyden poistaminen

Etäkäyttöyhteyden poistaminen:

  1. Valitse etäkäyttötilassa Tilit > Tietojen siirto > GroupWise-määritykset.

  2. Valitse Määritä, valitse Mihin ja valitse sitten yhteys.

  3. Valitse Poista ja valitse sitten Kyllä.

Etäsijainnin määrittäminen

Etäsijainnin määrittäminen:

  1. Valitse etäkäyttötilassa Tilit > Tietojen siirto > GroupWise-määritykset ja valitse sitten Määritykset.

  2. Valitse etäsijainti napsauttamalla avattavaa Mistä-luetteloa ja valitsemalla sitten etäsijainti.

  3. Kun haluat muuttaa modeemisi soiton asetuksia, valitse Mistä-vaihtoehto ja määritä muutokset soiton asetusten valintaikkunassa. Valitse sitten lopuksi OK.

Ohjeita soiton asetusten määrittämiseen on Windowsin ohjeissa.

74.1.4 Etäkäyttöominaisuuksien määrittäminen

Voit muuttaa etäkäyttöominaisuuksissa muun muassa etäkäyttötilan asennustapaa (yhteys mukaan lukien), aikavyöhykettä, viestien lähetys- ja hakutiheyttä, järjestelmän tietoja, poistoasetuksia ja allekirjoitusta. Lisätietoja yhteyksien muuttamisesta on kohdassa Etäyhteyksien määrittäminen.

Aikavyöhykeasetusten määrittäminen

Kalenteriviesteissä näkyvät Windowsin Päivämäärä ja aika ‑asetuksissa määritetyn aikavyöhykkeen mukaiset päivämäärät ja ajat. Voit avata tämän valintaikkunan Palvelin-välilehdessä olevien etäkäytön määritysten kautta. Jos käytät GroupWisea ulkomailla, voit vaihtaa aikavyöhykeasetuksen siten, että viestisi päivämäärä ja kellonaika ovat kyseisen aikavyöhykkeen mukaiset.

Jos poistut työpaikaltasi muutamaksi päiväksi, käytät todennäköisesti kalenterin tietoja tapaamisten ja muiden ajanvarausten ajoittamiseen sekä tapaamisiin osallistumiseen. Ajanvaraukset on tehtävä paikallisen ajan mukaisesti. Jos olet poissa työpaikaltasi vain vähän aikaa, esimerkiksi yhden päivän, sinun kannattaa todennäköisesti käyttää samaa aikavyöhykettä kuin GroupWise-postitoimisto.

Jos muutat aikavyöhykeasetuksia, varmista, että tietokoneen kello on uuden aikavyöhykkeen mukaisessa ajassa.

  1. Valitse etäkäyttötilassa Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Tilit (etäkäyttö).

  2. Valitse etäkäyttötili, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Palvelin-välilehti.

  3. Valitse Aikavyöhyke, valitse nykyinen aikavyöhyke ja valitse sitten OK.

  4. Valitse Aikavyöhyke, valitse Päivämäärä/kellonaika-välilehti, aseta tietokoneesi kello aikavyöhykkeen mukaiseen aikaan ja valitse sitten OK.

Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan määrittämisestä on Windows-oppaissa.

Viestien lähettäminen ja hakeminen säännöllisin väliajoin

Voit lähettää ja hakea viestejä säännöllisin väliajoin seuraavasti:

  1. Valitse etäkäyttötilassa Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Tilit (etäkäyttö).

  2. Varmista, että etäkäyttötilin kohdalla on valintamerkki.

  3. Valitse Yleismääritykset

  4. Valitse Valittujen tilien tietojen siirtoväli __ minuutti(a) ja määritä sitten aika minuutteina.

  5. Valitse OK.

Jotta tämä asetus toimisi, tietokoneen on oltava yhteydessä verkkoon tai puhelinlinjaan käyttämäsi yhteyden mukaan.

Saat tämän määrityksen nopeasti käyttöön ja pois käytöstä valitsemalla Tilit > Automaattinen tietojen siirto. Määritys on käytössä, kun valintamerkki näkyy.

Etäpostilaatikon käyttäjä- ja järjestelmätietojen määrittäminen

Voit määrittää etäpostilaatikon käyttäjä- ja järjestelmätiedot seuraavasti:

  1. Valitse etäkäyttötilassa Työkalut > Määritykset, kaksoisnapsauta Tilit (etäkäyttö) ja valitse sitten Yleismääritykset.

  2. Kirjoita Nimi näytössä ‑kenttään etu- ja sukunimesi.

    Nimeä käytetään käyttäjäkansiosi nimenä.

  3. Valitse OK.

  4. Valitse etäkäyttötili, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Palvelin-välilehti.

  5. Kirjoita GroupWise-käyttäjätunnuksesi.

  6. Kirjoita online-postilaatikkosi jakelualueen nimi.

  7. Kirjoita online-postilaatikkosi postitoimiston nimi.

  8. Jos haluat muuttaa online-postilaatikon salasanaa, valitse Online-postilaatikon salasana, kirjoita salasanasi ja valitse sitten OK. Määritä uusi salasana kumpaankin kenttään ja valitse sitten OK.

    Jos järjestelmäsi vastuuhenkilö on ottanut LDAP-tarkistuksen käyttöön, lue tässä valintaikkunassa annettuja online-postilaatikon salasanaa koskevat ohjeet ja noudata niitä.

    Online-postilaatikollasi on oltava salasana, ennen kuin voit käyttää etäkäyttötilaa. Jos et ole määrittänyt salasanaa online-postilaatikollesi, määritä se Suojausmääritykset-vaihtoehdon avulla käyttäessäsi GroupWisea työpaikallasi.

Etäkäytön poistamismääritysten muuttaminen

Jos poistat viestin etäpostilaatikostasi, viesti poistetaan oletuksena myös Online-postilaatikostasi, kun muodostat siihen yhteyden. Voit muuttaa poistamisasetuksia etäkäytön ominaisuuksissa siten, että etäpostilaatikosta poistettua viestiä ei poisteta online-postilaatikosta tai päin vastoin.

  1. Valitse Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Tilit (etäkäyttö).

  2. Valitse etäkäyttötili, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.

  3. Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten OK.

HUOMAUTUS:Tämä toimenpide ei koske välimuistitilaa. GroupWise synkronoi automaattisesti poistot online- ja välimuistitilan välillä.

Allekirjoituksen muuttaminen

Etäkäyttötilalle määritetty allekirjoitus on sama, jota käytetään Online-tilassa. Voit määrittää tämän allekirjoituksen etäkäyttöominaisuuksissa.

  1. Valitse Työkalut > Määritykset ja kaksoisnapsauta sitten Tilit (etäkäyttö).

  2. Valitse etäkäyttötili, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Allekirjoitukset-välilehti.

  3. Muuta allekirjoitustekstiä.

  4. Valitse OK.

Lisätietoja on kohdassa Allekirjoituksen tai vCardin lisääminen.