Näissä osioissa kerrotaan GroupWisessa käytettävissä olevista erilaisista lähetysvaihtoehdoista ja niiden käytöstä.
Voit muuttaa lähettämäsi sähköpostiviestin tärkeyttä seuraavasti:
Voit muuttaa yksittäisen viestin tärkeyttä avaamalla viestinäkymän ja valitsemalla Lähetysmääritykset > Yleistä.
tai
Jos haluat muuttaa kaikkien lähetettävien viestien tärkeyttä, valitse Työkalut > Määritykset, kaksoisnapsauta Lähetä-kohtaa ja napsauta sitten Lähetysmääritykset-välilehteä.
Valitse Suuri tärkeys, Normaali tärkeys tai Pieni tärkeys.
Postilaatikossa olevan viestin vieressä oleva pieni kuvake on punainen, kun viesti on tärkeä. Kuvake on valkoinen, kun tärkeys on normaali, ja harmaa, kun viesti ei ole kovin tärkeä.
Palaa viestiin, jota olet luomassa.
TAI
Valitse OK ja valitse sitten Sulje, jos haluat tallentaa määrityksen kaikille viesteille.
Jos tiedot ovat arkaluontoisia, voit piilottaa aiherivin. Aihe näkyy vasta, kun vastaanottaja avaa viestin.
Jos haluat piilottaa yhden viestin aiheen, avaa viestinäkymä ja valitse Lähetysmääritykset > Suojaukset.
tai
Jos haluat piilottaa kaikkien lähetettävien viestien aiheet, valitse Työkalut > Määritykset, kaksoisnapsauta Lähetä-kohtaa ja valitse sitten Suojaukset-välilehti.
Valitse Peitä aihe.
Palaa viestiin, jota olet luomassa.
TAI
Valitse OK ja valitse sitten Sulje, jos haluat tallentaa määrityksen kaikille viesteille.
Jos siirrät viestin toimitusta myöhemmäksi, se toimitetaan perille määrittämänäsi päivänä ja kellonaikana. Voit muokata viestiä tai peruuttaa sen ennen toimittamista, kuten kohdassa Lähetettyjen sähköpostiviestien hallinta on kuvattu. Jos viesti on määritetty toimitettavaksi Internetin kautta, sitä ei voi peruuttaa.
Voit viivästyttää yhden viestin toimittamisen avaamalla viestinäkymän ja valitsemalla sitten Lähetysmääritykset > Yleistä.
tai
Jos haluat viivästyttää kaikkien lähetettävien viestien toimittamista, valitse Työkalut > Määritykset, kaksoisnapsauta Lähetä-kohtaa ja napsauta sitten Lähetysmääritykset-välilehteä.
Valitse Viivytä jakelua.
Määritä, kuinka monta päivää myöhemmin viesti toimitetaan perille.
Palaa viestiin, jota olet luomassa.
TAI
Valitse OK ja valitse sitten Sulje, jos haluat tallentaa määrityksen kaikille viesteille.
Jos asetat vanhenemispäivän toiselle GroupWise-käyttäjälle lähettämällesi sähköposti- tai puhelinviestille, vanhentunut viesti poistetaan vastaanottajan GroupWise-postilaatikosta.
Voit asettaa vanhentumispäivän GroupWise-käyttäjälle lähettämällesi yhdelle sähköposti- tai puhelinviestille avaamalla viestin ja valitsemalla sitten Lähetysmääritykset > Yleistä-välilehden.
tai
Jos haluat määrittää vanhenemispäivämäärän kaikille GroupWise-käyttäjille lähetettäville sähköposti- tai puhelinviesteille, valitse Työkalut > Määritykset, kaksoisnapsauta Lähetä-kohtaa ja valitse sitten Lähetysmääritykset.
Valitse Vanhentumispäivä.
Määritä, kuinka kauan viesti säilyy vastaanottajan postilaatikossa.
Palaa viestiin, jota olet luomassa.
TAI
Valitse OK ja valitse sitten Sulje, jos haluat tallentaa määrityksen kaikille viesteille.
Luokitus on suojausasetus, jonka avulla vastaanottaja tietää, onko viesti luottamuksellinen, salainen ja niin edelleen. Tämä tieto näkyy viestin yläosassa. Luokitus ei suorita viestin salaamista tai lisää sen suojausta. Sen tehtävä on ilmoittaa vastaanottajalle viestin luottamuksellisuudesta.
Valitse pääikkunasta Työkalut > Määritykset.
Kaksoisnapsauta Lähetä ja valitse sitten Lähetysmääritykset-välilehti.
Valitse suojausasetus Luokitus-pudotusvalikosta.
Normaali
Ei julkinen
Luottamuksellinen
Salainen
Huippusalainen
Ei muiden tietoon
Valitse OK.
Kun lisäät osoitteen sähköpostiviestiin Lähetysmääritykset-välilehdessä, kyseinen yhteyshenkilö ei saa sähköpostiviestiä, mutta se näkyy osoitteen historiatiedoissa. Lisätietoja osoitteen historiatiedoista on kohdassa Kaiken osoitteen kanssa käydyn kirjeenvaihdon tarkasteleminen.
Voit lisätä osoitteen lähettämääsi sähköpostiviestiin seuraavasti:
Napsauta kirjoittamassasi sähköpostiviestissä Lähetysmääritykset-välilehteä.
Määritä Osoitteet-kentässä yhteyshenkilö, jonka osoitehistoriaan haluat lisätä viestin.
Viimeistele viesti ja valitse sitten Lähetä.
Voit lisätä käyttäjiä osoitteina lähetettyyn tai vastaanotettuun sähköpostiviestiin kohdassa Osoitteen lisääminen lähettämääsi tai vastaanottamaasi sähköpostiviestiin kuvatulla tavalla.
Notifyn estäminen hälyttämästä vastaanottajia, kun luomasi viesti saapuu heidän postilaatikkoonsa:
Napsauta kirjoittamassasi viestissä Lähetysmääritykset-välilehteä.
Poista kohdan Ilmoita vastaanottajille valinta.
Viimeistele viesti ja valitse sitten Lähetä.