Tehtävällä on määritetty päivämäärä ja kellonaika, jolloin sen pitää olla valmis. Kun annat tehtävän käyttäjälle, tämä voi hyväksyä tai hylätä sen. Tehtävä näkyy joka päivä käyttäjän tehtäväluettelossa ja kalenterissa, kunnes se hylätään tai merkitään valmiiksi.
Tehtäväluettelo-kansio sisältää kaikki tallentamasi tai hyväksymäsi tehtävät sekä kaikki muut sinne siirtämäsi viestit muistutuksena siitä, että viestiin on reagoitava.