Tehtäväluettelo-kansio on järjestelmäkansio, jolla seurataan GroupWise-tehtäviä ja muita toimintaa vaativia viestejä. Sitä voi pitää kaikkien tehtävien pääluettelona.
Kun tallennat tai hyväksyt tehtävän, se tulee automaattisesti näkyviin Tehtäväluettelo-kansiossa. Niiden lisäksi mikä tahansa viestityyppi (postiviesti, ajanvaraus, tehtävä, muistutus, puhelinviesti) voidaan sijoittaa Tehtäväluettelo-kansioon. Voit esimerkiksi sijoittaa sähköpostin Tehtäväluettelo-kansioon muistuttamaan, että se edellyttää toimenpiteitä.
Tehtäväluettelossa olevat viestit eivät aina näy kalenterissa. Vain määräpäivällä varustetut viestit näkyvät kalenterissa. Jos haluat, että Tehtäväluettelo-kansiossa oleva viesti näkyy kalenterissa, sinun on määritettävä sille määräpäivä kohdan Määräpäivän ja ‑ajan määrittäminen tehtäväluettelossa olevalle viestille ohjeiden mukaan.
Kun kohde on sijoitettu Tehtäväluettelo-kansioon, voit:
Muuta sen sijaintia tehtäväluettelossa (Tehtäväluettelo-kansion järjestäminen uudelleen)
määrittää määräpäivän (Määräpäivän ja ‑ajan määrittäminen tehtäväluettelossa olevalle viestille)
Seuraa sen edistymistä määrittämällä valmistumisprosentti (Valmistumisprosentin määrittäminen)
Merkitse se valmiiksi (Tehtävän valmistumisen seuraaminen).
TÄRKEÄÄ:Jos sinä tai GroupWise Administrator olette määrittäneet postilaatikon viestien automaattisen arkistoinnin, Tehtäväluettelon viestit arkistoidaan myös viestin alkuperäisen vastaanottopäivämäärän mukaan määräpäivän sijaan.