Del mismo modo que es posible realizar búsquedas de correo, se pueden buscar contactos. También es posible crear varias guías de direcciones individuales o grupos de contactos. En un grupo de contactos, es posible disponer de varias categorías de contactos.
La manera más sencilla de organizar contactos es creando grupos de contactos adicionales. Es posible crear u grupo nuevo haciendo clic en Archivo > Nuevo > Grupo de contactos. Para los grupos de contactos de su PC, sólo es necesario proporcionar un nombre. En cambio, para los contactos de la red, es necesario proporcionar más información sobre el servidor de contactos al que se intenta acceder.
Para mover una tarjeta de un grupo a otro, basta con arrastrarla desde la pantalla principal de los contactos. No es posible modificar el contenido de la mayoría de los grupos de contactos de la red.
REMARQUE : Los grupos de contactos no son lo mismo que las listas de contactos. Un grupo de contactos es como una carpeta o una guía de direcciones llena de contactos. Una lista de contactos es un único contacto que contiene otros contactos y, generalmente, se utiliza para enviar correo electrónico a varias personas a la vez.
Mediante la herramienta Importar, es posible importar contactos desde otras herramientas de gestión de contactos.
Una lista de contactos es un conjunto de contactos con un único apodo que crea el usuario. Al enviar correo electrónico a ese apodo, se envía a todos los miembros de la lista. La diferencia entre una lista de contactos y una lista de correo de red es que la primera sólo existe en el PC del usuario para facilitarle el trabajo y no se trata de una dirección de correo electrónico gestionada por una aplicación de listas de correo en un servidor.
Por ejemplo, se puede crear una tarjeta para cada miembro de la familia y añadir esas tarjetas a una lista de contactos denominada "Familia". A continuación, en lugar de tener que introducir la dirección de correo electrónico de cada persona por separado, se puede enviar el mensaje a "Familia" y todos ellos lo recibirán.
Para crear una lista de contactos:
A fin de abrir el recuadro de diálogo para la creación de listas, haga clic en el botón Nueva lista.
o
Haga clic en Archivo > Nuevo > Lista de contactos.
Especifique un nombre para la lista.
Especifique los nombres o las direcciones de correo electrónico de los contactos.
o
Arrastre los contactos desde la ventana principal hasta la lista.
Decida si desea ocultar las direcciones de correo electrónico cuando se envíe un mensaje a la lista.
A no ser que se trate de una lista muy reducida, se recomienda que se oculten las direcciones. Se trata del mismo procedimiento que con la función "Cco:", que se describe en Especificación de destinatarios adicionales del mensaje de correo electrónico.
Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar.
La lista aparece como una tarjeta de contacto, que se puede utilizar del mismo modo que cualquier otra tarjeta, incluido enviar la lista por correo electrónico a otra persona y enviar mensajes de correo electrónico a la lista.
Para enviar la lista por correo, abra un mensaje nuevo y escriba el nombre que ha elegido para la lista. Cuando envíe el mensaje, Evolution lo enviará a toda la lista. También es posible hacer clic con el botón derecho del ratón en la tarjeta de direcciones de la lista en la herramienta Contactos y seleccionar Enviar mensaje a la lista.
Evolution no puede almacenar listas de contactos en servidores Microsoft Exchange.
Otra forma de agrupar tarjetas es marcándolas para mostrar que pertenecen a distintas categorías. Es posible marcar una tarjeta para indicar que pertenece a varias categorías o a ninguna. Por ejemplo, es posible colocar la tarjeta de un amigo en la categoría "Trabajo" porque trabajan juntos, en la categoría "Amigos" porque es amigo suyo y en la categoría "Frecuente" porque lo llama a menudo.
Si desea marcar una tarjeta para indicar que pertenece a una categoría, haga clic en el botón Categorías situado en la parte inferior derecha. En el recuadro de diálogo que aparece, podrá seleccionar las categorías que desee.
Si en la lista principal de categorías no encuentra la que necesita, puede añadir sus propias categorías. Basta con especificar el nombre de la categoría nueva en el recuadro de diálogo, hacer clic en Categorías y, en la ventana que aparece, seleccionar Editar lista de categorías principal.