L'agenda multi-utilisateur permet de consulter un calendrier combiné des utilisateurs et des ressources sous la forme d'un graphique quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel, ou bien sous la forme d'une vue de colonnes multi-utilisateurs (la vue Colonnes multi-utilisateurs est une vue quotidienne qui affiche le calendrier de chaque utilisateur dans une colonne spécifique). Il est très facile de sélectionner et désélectionner des utilisateurs et des ressources pour afficher ou masquer leurs rendez-vous dans la vue combinée. Vous pouvez, par exemple, utiliser un agenda multi-utilisateur pour consulter les agendas de vos collègues ou vérifier la disponibilité des salles de conférence de votre entreprise à un moment précis.
Dans les versions de GroupWise antérieures à GroupWise 18, l'agenda multi-utilisateur n'est disponible que sous la forme Colonnes multi-utilisateurs (vue dans laquelle le calendrier quotidien de chaque utilisateur est affiché dans une colonne spécifique). De même, si vous créez un agenda multi-utilisateur dans une version antérieure de GroupWise, puis effectuez une mise à niveau vers GroupWise 18, vous ne pouvez consulter cet agenda que sous la forme d'une vue quotidienne. Vous devez recréer un agenda multi-utilisateur si vous souhaitez pouvoir le consulter avec d'autres affichages.
IMPORTANT :vous devez disposer des droits de mandataire appropriés pour chaque utilisateur ou ressource afin de pouvoir les inclure dans un agenda multi-utilisateur. (Reportez-vous à la section Accès à l'agenda et à la boîte aux lettres des utilisateurs mandataires.) Par exemple, si vous ne disposez pas de droits de lecture sur les rendez-vous, vous ne pouvez pas afficher le calendrier d'une autre personne dans l'agenda multi-utilisateur.