Lorsque vous envoyez ou recevez un message électronique, vous pouvez ouvrir le menu coulissant Options et cliquer sur le menu déroulant Personnaliser pour ajouter des informations personnelles à ce message. Vous pouvez changer l'objet, ajouter une note, sélectionner une catégorie et ajouter les contacts associés au message.
Modification de l'objet d'un message électronique que vous envoyez ou recevez
Ajout d'une note à un message électronique que vous envoyez ou recevez
Procédure pour joindre un fichier à un élément que vous envoyez ou recevez
Assignation d'une catégorie à un message électronique que vous envoyez ou recevez
Ajout d'un contact à un message électronique que vous envoyez ou recevez
Si vous personnalisez un objet, le nouvel objet s'affiche dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda ainsi que dans la boîte aux lettres et dans l'agenda de quiconque vous sert de mandataire. Si vous modifiez l'objet d'un élément dans un dossier partagé, les autres utilisateurs du dossier partagé continuent de visualiser l'objet initial.
Ouvrez un élément de la boîte aux lettres, du dossier Éléments envoyés ou de l'agenda.
Cliquez sur l'icône Éditer située à côté de la ligne d'objet, puis saisissez un nouvel objet dans le champ Mon Objet.
Pour afficher l'objet initial, ouvrez l'élément et lisez le contenu du champ Objet dans l'en-tête de l'élément.
Lorsque vous effectuez une recherche sur un mot spécifique du champ Objet, les résultats de la recherche indiquent les éléments dont l'objet initial ou personnalisé contient ce mot. Lorsque vous créez une recherche avancée, utilisez le champ Objet pour rechercher l'objet initial et le champ Mon objet pour rechercher l'objet personnalisé.
Lorsque vous créez une règle qui vise à rechercher un mot donné dans le champ Objet, la règle effectue la recherche uniquement sur l'objet initial.
Lorsque vous ajoutez une note à un message électronique que vous envoyez ou recevez, vous et vos mandataires pouvez l'afficher. Vous ne pouvez afficher la note qu'en ouvrant le message électronique, puis en cliquant sur le menu déroulant Personnaliser du menu coulissant Options.
Ouvrez un élément de la boîte aux lettres, du dossier Éléments envoyés ou de l'agenda.
Ouvrez le menu coulissant Options, puis cliquez sur le menu déroulant Personnaliser.
Dans le champ Mes notes, saisissez votre note. La note est enregistrée automatiquement lorsque vous quittez le menu déroulant Personnaliser.
Vous pouvez ajouter une pièce jointe personnelle à des éléments que vous envoyez ou recevez. La pièce jointe est visible par vous seul et n'est pas envoyée lorsque vous répondez à un élément ou lorsque vous le transférez.
Pour joindre un fichier personnel à un élément :
Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre de la pièce jointe, puis cliquez sur Joindre un fichier personnel.
Recherchez et sélectionnez le ou les fichiers à joindre.
Pour supprimer un fichier joint, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Supprimer le fichier personnel.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez également faire glisser une pièce jointe dans la fenêtre des pièces jointes.
Le déplacement ou la suppression d'un fichier sur un disque ou une unité réseau n'affecte aucunement un fichier que vous avez joint à un élément.
Lorsque vous supprimez un fichier joint, il n'est pas supprimé du disque ni de l'unité réseau ; il est simplement retiré de la liste des pièces jointes.
Les catégories permettent d'organiser vos éléments. Vous pouvez assigner une catégorie à n'importe quel élément, y compris les contacts que vous envoyez ou recevez. Vous créez et ajoutez des catégories et pouvez identifier chaque catégorie par une couleur. Les couleurs s'affichent dans la liste des éléments et dans l'agenda.
Pour plus d'informations sur l'assignation d'une catégorie à un élément, reportez-vous à la section Assignation rapide de catégories à des éléments.
Lorsque vous ajoutez un contact à un message électronique que vous envoyez ou recevez, ce message électronique est ensuite associé au contact ajouté. Cela est pratique lorsque vous affichez l'historique d'un contact particulier. En effet, le message électronique s'affiche dans l'historique du contact même si ce dernier n'a pas envoyé ce message électronique. Pour plus d'informations sur l'historique des contacts, reportez-vous à la section Affichage de toute la correspondance avec un contact.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs comme contacts à un message électronique durant la composition du message, comme décrit à la section Ajout d'un contact à un message électronique.
Pour ajouter un contact à un message électronique envoyé ou reçu :
Ouvrez un élément de la boîte aux lettres, du dossier Éléments envoyés ou de l'agenda.
Ouvrez le menu coulissant Options, puis cliquez sur le menu déroulant Personnaliser.
Dans le champ Contact, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires.
ou
Pour choisir des noms d'utilisateurs dans une liste, cliquez sur Adresse > icône Sélecteur en regard du champ Contacts. Double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.