Rubriques relatives aux règles d'adressage

Règles d'adressage

Les règles d'adressage sont des règles de remplacement du texte qui s'appliquent aux adresses lors de l'envoi des messages. Les règles d'adressage recherchent un texte spécifique dans les adresses pour remplacer le texte original par le texte alternatif. Par exemple, une règle d'adressage peut permettre aux utilisateurs de saisir une forme raccourcie d'une longue adresse électronique. Les utilisateurs sélectionnent généralement les destinataires à partir d'un carnet d'adresses ; la mise en application des règles d'adressage est donc limitée.

La liste Règles d'adressage affiche les règles qui ont été créées pour votre système GroupWise. Une coche dans la colonne Activé indique que la règle a été activée pour votre système ce qui la rend utilisable dans tous les domaines. Si vous ne souhaitez pas que toutes les règles activées s'appliquent à tous les domaines, vous devez toutefois également activer la règle au niveau du domaine (objet Domaine > onglet Règles d'adressage) avant de l'appliquer aux messages en provenance des utilisateurs du domaine.

L'ordre des règles de la liste détermine l'ordre dans lequel elles sont appliquées aux adresses. La première règle activée dans la liste s'applique en premier. Si elle entraîne une modification du texte de l'adresse, aucune autre règle n'est appliquée. Si, toutefois, elle ne modifie pas le texte de l'adresse, la deuxième règle activée est appliquée, puis la troisième et ainsi de suite, jusqu'à ce que le texte ait été modifié ou que toutes les règles aient été appliquées.

Liste Règles d'adressage : liste les règles d'adressage définies sur votre système GroupWise. Cliquez sur le nom d'une règle d'adressage pour modifier ses chaînes de recherche et remplacement.

Activé : sélectionnez Activé pour que la règle d'adressage puisse être sélectionnée dans les domaines.

Nouveau: cliquez sur Nouveau pour définir une nouvelle règle d'adressage.

Supprimer : sélectionnez une ou plusieurs règles, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.

Haut/Bas : sélectionnez une règle, puis cliquez sur Haut ou Bas pour changer l'ordre d'exécution de la règle.

Tester : sélectionnez une règle, puis cliquez sur Test pour la tester.

Création/modification d'une règle d'adressage

Les règles d'adressage sont des règles de remplacement du texte qui s'appliquent aux adresses lors de l'envoi des messages. Les règles d'adressage recherchent un texte spécifique dans les adresses pour remplacer le texte original par le texte alternatif. Par exemple, une règle d'adressage peut permettre aux utilisateurs de saisir une forme raccourcie d'une longue adresse électronique. Les utilisateurs sélectionnent généralement les destinataires à partir d'un carnet d'adresses ; la mise en application des règles d'adressage est donc limitée.

État : sélectionnez Activé pour activer la règle.

Name (Nom) : pour une nouvelle règle d'adressage, spécifiez un nom unique ainsi qu'un descriptif. Vous ne pouvez pas éditer un nom existant.

Description : (facultatif) fournissez des informations utiles supplémentaires concernant la règle.

Rechercher : indiquez une chaîne de recherche qui inclut un ou plusieurs caractères joker pour représenter le texte variable dans le contexte à l'aide de la syntaxe d'adresse électronique correcte.

Caractère joker

Explication

*

Représente zéro ou plusieurs caractères.

?

Représente un caractère unique.

Remplacer : indiquez la chaîne qui fournit le texte de remplacement pour les caractères joker. Utilisez des variables (%1, %2, etc.) pour représenter le texte unique spécifié par les utilisateurs lorsqu'ils saisissent des adresses traitées par la règle d'adressage.

Par exemple :

  • Rechercher : *@*.com
  • Remplacer : %1@trèslongnomdedomainequejenaipasenviedesaisir.com
Tester la règle

La fonction Tester la règle permet de tester minutieusement une nouvelle règle d'adressage sans envoyer de message auquel la règle s'appliquerait.

Tester l'adresse: indiquez une adresse de la même manière qu'un utilisateur le fait lorsqu'il envoie un message électronique, puis cliquez sur Test pour vérifier que la règle d'adressage s'est bien substituée à l'adresse.

Résultats : affiche la conversion de chaîne fournie par la règle d'adressage.

Par exemple :

  • Rechercher : *@trèslong*.com
  • Remplacer : %1@trèslongnomdedomainequejenaipasenviedesaisir.com
  • Adresse test : mpalu@trèscourt.com
  • Résultats : mpalu@trèslongnomdedomainequejenaipasenviedesaisir.com

Test de la règle d'adressage

La fonction Tester la règle permet de tester minutieusement une nouvelle règle d'adressage sans envoyer de message auquel la règle s'appliquerait.

Tester l'adresse: indiquez une adresse de la même manière qu'un utilisateur le fait lorsqu'il envoie un message électronique, puis cliquez sur Test pour vérifier que la règle d'adressage s'est bien substituée à l'adresse.

Résultats : affiche la conversion de chaîne fournie par la règle d'adressage.

Par exemple :

  • Rechercher : *@trèslong*.com
  • Remplacer : %1@trèslongnomdedomainequejenaipasenviedesaisir.com
  • Adresse test : mpalu@trèscourt.com
  • Résultats : mpalu@trèslongnomdedomainequejenaipasenviedesaisir.com

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