L'outil Synchronisation avec le système externe vous permet de synchroniser automatiquement le carnet d'adresses GroupWise entre votre système GroupWise et un système GroupWise externe. Cela simplifie l'adressage des messages électroniques en permettant aux utilisateurs d'utiliser le carnet d'adresses GroupWise pour sélectionner les destinataires à partir de l'autre système. Sans la synchronisation, ils doivent saisir l'adresse électronique complète du destinataire lors du premier envoi d'un message à ce destinataire.
La synchronisation entre les systèmes GroupWise peut être configurée de façon à ce que chaque système contrôle quelles informations du carnet d'adresses sont envoyées à l'autre système et quelles informations en provenance de l'autre système sont acceptées. Par exemple, vous pouvez choisir de synchroniser uniquement les utilisateurs à partir du système GroupWise externe ou de vouloir également synchroniser les ressources et les groupes.
Pour pouvoir fonctionner correctement, la synchronisation du système externe doit être définie sur les deux systèmes GroupWise. Après la synchronisation initiale, chaque fois qu'une information est modifiée au niveau du système local GroupWise, l'information mise à jour est synchronisée sur les systèmes GroupWise externes. Chaque système externe accepte l'information mise à jour selon sa propre configuration.
Avant de pouvoir configurer la synchronisation avec le système externe sur votre système GroupWise, vous devez créer un domaine externe (Domaines > Nouveau > Domaine externe) sur votre système GroupWise pour représenter le système GroupWise externe.
Liste Systèmes GroupWise externes : liste les systèmes GroupWise externes qui sont synchronisés avec votre système local GroupWise. Cliquez sur le nom d'un système GroupWise externe afin de modifier sa configuration pour la synchronisation.
Nouveau: cliquez sur Nouveau pour configurer la synchronisation avec un système GroupWise externe.
Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs systèmes GroupWise externes, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste. La synchronisation entre votre système GroupWise et le système GroupWise externe est alors arrêtée.
Requête: sélectionnez un système GroupWise externe, puis cliquez sur Requête pour lancer une demande d'informations immédiate à partir du système GroupWise externe.
Using an External Domain to Connect GroupWise Systems(Utilisation d'un domaine externe pour connecter des systèmes GroupWise)
L'outil Synchronisation avec le système externe vous permet de synchroniser automatiquement le carnet d'adresses GroupWise entre votre système GroupWise et un système GroupWise externe. Cela simplifie l'adressage des messages électroniques en permettant aux utilisateurs d'utiliser le carnet d'adresses GroupWise pour sélectionner les destinataires à partir de l'autre système. Sans la synchronisation, ils doivent saisir l'adresse électronique complète du destinataire lors du premier envoi d'un message à ce destinataire.
La synchronisation entre les systèmes GroupWise peut être configurée de façon à ce que chaque système contrôle quelles informations du carnet d'adresses sont envoyées à l'autre système et quelles informations en provenance de l'autre système sont acceptées. Par exemple, vous pouvez choisir de synchroniser uniquement les utilisateurs à partir du système GroupWise externe ou de vouloir également synchroniser les ressources et les groupes.
Pour pouvoir fonctionner correctement, la synchronisation du système externe doit être définie sur les deux systèmes GroupWise. Après la synchronisation initiale, chaque fois qu'une information est modifiée au niveau du système local GroupWise, l'information mise à jour est synchronisée sur les systèmes GroupWise externes. Chaque système externe accepte l'information mise à jour selon sa propre configuration.
Avant de pouvoir configurer la synchronisation avec le système externe sur votre système GroupWise, vous devez créer un domaine externe (Domaines > Nouveau > Domaine externe) sur votre système GroupWise pour représenter le système GroupWise externe.
Name (Nom) : Spécifiez le nom du système GroupWise externe avec lequel synchroniser les informations. Le nom indiqué doit correspondre exactement au nom du système GroupWise externe.
Description : (Facultatif) Fournissez des informations utiles supplémentaires concernant le système GroupWise externe.
Domaine externe: Sélectionnez le domaine externe qui représente le système GroupWise externe avec lequel synchroniser des informations.
Envoi au système externe: Sélectionnez les informations (Domaines, Bureaux de poste, Utilisateurs, Ressources et Groupes) à envoyer au système GroupWise externe lors de la synchronisation.
Seules les informations qui appartiennent à votre système sont envoyées. Par exemple, si vous êtes connecté à un autre système GroupWise et que ses informations se trouvent sur votre système GroupWise en tant que domaines externes, bureaux de poste, utilisateurs, ressources et groupes, ces informations ne sont pas envoyées.
Un utilisateur, une ressource ou un groupe de votre système est ajouté(e) au système GroupWise externe uniquement si son domaine et son bureau de poste existent sur le système externe (en tant que domaine et bureau de poste externes dans ce système). Pour cette raison, vous devez vous assurer que les options Domaines et Bureaux de poste sont sélectionnées, tout comme les options Utilisateurs, Ressources et Groupes.
Après la synchronisation initiale, les domaines et bureaux de poste existent dans le système externe. Vous pouvez alors choisir d'envoyer les informations de domaine et de bureau de poste. Toutefois, si vous ajoutez des domaines ou des bureaux de poste ou que vous modifiez les informations de vos domaines et bureaux de poste existants, ces informations ne sont pas envoyées au système externe tant que vous n'avez pas sélectionné Domaines et Bureaux de poste une nouvelle fois.
Réception depuis le système externe: Sélectionnez les informations (Domaines, Bureaux de poste, Utilisateurs, Ressources et Groupes) que vous souhaitez recevoir de la part du système GroupWise externe.
Lors de l'envoi d'informations, un utilisateur, une ressource ou un groupe est ajouté à votre système uniquement si son domaine et son bureau de poste existent sur votre système en tant que domaine et bureau de poste externe. Par conséquent, assurez-vous de sélectionner les options Domaines et Bureaux de poste pour la synchronisation initiale au moins.
Using an External Domain to Connect GroupWise Systems(Utilisation d'un domaine externe pour connecter des systèmes GroupWise)
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.