Les éléments enregistrés restent dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué.
Ouvrez l'élément que vous souhaitez enregistrer.
Enregistrez la page comme vous le feriez pour n'importe quelle autre page dans votre navigateur Web.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur .
Cliquez sur > .
GroupWise WebAccess attribue alors à l'élément un nom de fichier temporaire. Vous pouvez modifier le nom de fichier et le dossier par défaut.
Cliquez sur .
Utilisez l'option Supprimer pour retirer les éléments sélectionnés de votre boîte aux lettres. Vous pouvez également utiliser cette option pour retirer des éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez retirer des messages électroniques et téléphoniques si leur destinataire ne les a pas lus ou s'ils n'ont pas été envoyés sur Internet. Vous pouvez retirer des rendez-vous, des notes et des tâches quand vous le souhaitez.
Si vous recevez du courrier indésirable qui requiert une suppression manuelle fréquente, vous souhaiterez peut-être configurer la fonction de gestion du courrier indésirable. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des messages électroniques indésirables (spam).
Dans la page principale de WebAccess, sélectionnez un élément (ou plusieurs), puis cliquez sur .
Les éléments supprimés sont déplacés vers votre corbeille et y demeurent jusqu'à ce que cette dernière soit vidée.
Lorsque vous recevez ou que vous envoyez des messages depuis ou vers des systèmes externes, vous pouvez en afficher la source. La source comprend toutes les données contenues dans un message.
Ouvrez un élément que vous avez reçu d'une source externe.
Cliquez sur à côté de la pièce jointe Mime.822 pour l'ouvrir.
Vous pouvez trier les éléments reçus de n'importe quelle colonne de la liste des éléments reçus.
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les messages qu'elle contient de A à Z. Cliquez sur l'en-tête de la colonne une seconde fois pour trier les messages qu'elle contient de Z à A.