Les informations de disponibilité de GroupWise peuvent être publiées afin que d'autres utilisateurs puissent y avoir accès. Les informations de disponibilité peuvent êtres vues par d'autres utilisateurs GroupWise ou par tout autre utilisateur acceptant les fichiers de type .ifb.
Pour publier vos informations de disponibilité sur Internet, procédez comme suit :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur .
Cliquez sur .
Sélectionnez
Cliquez sur .
Pour informer les internautes de vos informations de disponibilité, procédez comme suit :
Dans la fenêtre principale, cliquez sur .
Cliquez sur .
Cliquez sur .
Le système crée un message électronique indiquant vos plages de disponibilité.
Ajoutez les destinataires du message électronique, puis cliquez sur .
Dans GroupWise, vous pouvez utiliser la recherche de plages disponibles pour connaître les heures de disponibilité des autres utilisateurs. Si vous recevez un fichier .ifb d'une personne n'utilisant pas GroupWise, vous pouvez associer les informations de disponibilité de cette personne à ses coordonnées, afin que la fonction Plages disponibles puisse également identifier ses horaires de disponibilité.
Dans votre boîte aux lettres, ouvrez le message contenant l'emplacement de disponibilité.
Bloquez et copiez l'emplacement de disponibilité.
Affichez les coordonnées de l'expéditeur, comme expliqué à la section Modification d'un contact.
ou
Ajoutez l'utilisateur à vos contacts GroupWise, comme expliqué à la section Ajout d'un contact.
Dans la fenêtre de coordonnées, cliquez sur l'onglet .
Collez les plages dans le champ .
Cliquez sur , puis sur .