6.3 Adressage d'éléments

Configuration de l'achèvement des noms

Par défaut, la fonction d'achèvement des noms utilise les noms de vos contacts fréquents et du carnet d'adresses GroupWise. Vous pouvez configurer GroupWise pour qu'il utilise d'autres carnets d'adresses lorsqu'il exécute cette fonction.

Adressage d'un élément avec l'achèvement des noms

Lorsque vous commencez à saisir un nom (prénom, nom de famille ou nom d'affichage) ou une adresse électronique dans le champ À, CC ou CM d'un élément que vous créez, la fonction d'achèvement de noms essaie de compléter le nom ou l'adresse électronique à votre place en affichant une liste de destinataires ou d'adresses contenant les lettres que vous avez entrées. Cette fonction effectue une recherche au sein des carnets d'adresses dans lesquels vous avec activé cette fonction en vue de trouver des entrées correspondant à ce que vous tapez. Les résultats sont triés par pertinence. Par conséquent, les utilisateurs avec lesquels vous êtes le plus souvent en contact apparaissent en premier dans les résultats de l'achèvement de noms.

Si cette fonction parvient à identifier l'utilisateur que vous recherchez, vous pouvez arrêter la saisie. Si la fonction d'achèvement de noms ne trouve pas le nom que vous cherchez, continuez la saisie. Elle poursuit ainsi sa recherche avec chaque nouveau caractère saisi. Si la fonction détecte un nom ou une adresse électronique similaire à celui ou celle recherché(e), vous pouvez utiliser les touches Haut ou Bas afin de faire défiler la liste pour voir les noms figurant avant ou après dans la liste des résultats.

Si la fonction Infos rapides est activée, comme indiqué à la Section 6.5.12, Affichage des Infos rapides, vous pouvez afficher les informations relatives à un contact en passant la souris sur les noms ou adresses électroniques de la liste de résultats, ce qui devrait vous aider à identifier le contact que vous recherchez. Si le contact que vous recherchez possède plusieurs adresses électroniques, les touches Haut ou Bas vous aident à sélectionner celle de votre choix.

Achèvement de noms et doublons

Lorsque vous utilisez la fonction d'achèvement de noms, il est possible que vous rencontriez deux contacts portant le même nom. Lorsque la fonction d'achèvement de noms trouve deux personnes ayant le même nom, mais des adresses électroniques différentes, elle affiche les deux adresses afin de vous permettre de sélectionner le contact approprié. Vous pouvez afficher des informations supplémentaires sur l'élément en passant la souris dessus afin de choisir le nom approprié. Après avoir effectué votre sélection, le nom est ajouté à votre carnet Contacts fréquents et devient la sélection par défaut lors du prochain envoi d'un message électronique à cet utilisateur.

Présentation du sélecteur d'adresses

Le sélecteur d'adresses apparaît à d'autres endroits de GroupWise, par exemple lorsque vous sélectionnez les membres d'un groupe ou des entrées à retrouver. Il peut être légèrement modifié pour afficher uniquement les options adaptées au contexte.

Dans le Sélecteur d'adresses, un seul carnet d'adresses est visible à la fois. Pour changer de carnet d'adresses, cliquez sur un carnet dans la liste déroulante Rechercher dans.

Double-cliquez sur les entrées que vous voulez placer dans les champs À, CC ou CM de l'élément que vous envoyez. Vous pouvez utiliser la liste déroulante pour limiter la liste aux contacts, aux groupes ou aux ressources. Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou prénom à l'aide de la liste déroulante Correspond. Si une entrée comporte un signe +, elle possède plusieurs adresses électroniques.

Vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes ou encore modifier l'ordre des colonnes dans la liste des entrées d'adresses. modifier l'ordre de tri de la liste en fonction des entrées de la colonne de votre choix ou redimensionner le sélecteur d'adresses en faisant glisser un coin de la fenêtre. Pour ouvrir une entrée de contact et afficher ses détails, cliquez sur le contact, puis sur Détails.

Vous pouvez ajouter des contacts dans le volet droit, puis créer un groupe via Enregistrer le groupe. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Enregistrer le groupe, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses dans lequel le groupe sera enregistré. Sinon, il est enregistré dans le carnet d'adresses affiché dans le sélecteur d'adresses.

Vous pouvez créer des contacts à l'aide du bouton Nouveau contact. Ce bouton n'est pas actif si vous êtes en train de consulter le Carnet d'adresses GroupWise ou tout autre carnet d'adresses sue lequel vous ne disposez pas de droits de modification (par exemple, un carnet d'adresses partagé ou un carnet d'adresses LDAP). Pour créer un contact, cliquez sur Nouveau contact, saisissez les informations relatives au contact dans les différents onglets, puis cliquez sur OK. Pour plus d'informations, reportez-vous au Section 6.4.2, Gestion des contacts.

Pour créer un bordereau de routage dans l'élément que vous créez, cliquez sur Bordereau de routage. Pour plus d'informations, reportez-vous au Création d'un message routé.

Adressage d'un élément avec le sélecteur d'adresses

Le sélecteur d'adresses permet de spécifier les destinataires des éléments que vous composez. Pour plus d'informations sur le sélecteur d'adresses, reportez-vous à la Section 6.3.2, Utilisation du sélecteur d'adresses.

Si vous connaissez le nom de la personne, commencez à le saisir dans la zone À de la vue d'élément. Dans le sélecteur d'adresses, la fonction d'achèvement des noms recherche dans le carnet d'adresses sélectionné. Lorsque cette option a trouvé le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message, vous pouvez interrompre votre saisie. Si la fonction d'achèvement de noms détecte un nom proche de celui recherché, utilisez les touches Haut ou Bas afin de faire défiler la liste pour voir les noms adjacents dans le carnet d'adresses. Si la fonction d'achèvement des noms ne trouve pas la personne, sélectionnez un carnet d'adresses différent dans le sélecteur d'adresses.